Presentiemedewerker

Duizendpoot die zich vastbijt in onze student aanwezigheidsadministratie

Dit en meer ga je doen

MBO College Poort is een kleinschalig college waar iedereen welkom is en waar we onze studenten op een laagdrempelige manier willen zien. We werken binnen MBO College Poort met een presentieteam dat graag de focus verlegt van verzuim naar presentie. Dit team monitort de presentie van de studenten binnen het college. De presentiemedewerkers zijn verantwoordelijk voor de dagelijkse afhandeling van de presentieadministratie. Op dit moment worden de taken en verantwoordelijkheden van de presentiemedewerkers verder vormgegeven. Hierbij gaan wij actief aan de slag met de verdere professionalisering van zowel het team als de individuele presentiemedewerkers.

Als presentiemedewerker werk je nauw samen met de opleidingsteams. Je deelt opvallend (on)geoorloofd verzuim met de studiecoach/zorgcoördinator, bijvoorbeeld via verzuimoverzichten en verzuimrapportages. Daarnaast ben je zichtbaar binnen het college en ben je veelvuldig in contact met studenten om een beeld te krijgen van de mogelijke redenen van afwezigheid. Je kan na deze gesprekken feedbackrapporten opstellen. Deze rapporten kunnen informatie bevatten over mogelijke redenen voor verzuim en suggesties voor docenten over hoe ze met deze situaties kunnen omgaan.

Je komt te werken in een team met drie andere presentiemedewerkers, waarvan een medewerker de coördinatie van het team voor haar rekening neemt. Jij wil en kan samen met dit presentieteam een kwaliteitsslag maken ten aanzien van de zorg en begeleiding van onze studenten.

Dit verwachten we van jou

Je draagt de mbo student een warm hart toe en vindt het belangrijk de studenten te helpen in hun ontwikkeling tot professional. Daarvoor ben jij toegankelijk en dienstverlenend. Het proces van de presentiemelding tot afhandeling is bij jou in goede handen. Je bent een prettige collega die gericht is op samenwerking en verbinding. Verder pas je bij deze functie als je administratief, communicatief en organisatorisch sterk bent. Ook ben jij leergierig en gemotiveerd om samen met dit team de schouders te zetten onder de beoogde kwaliteitsslag die gemaakt moet worden.

Jij komt in aanmerking voor deze mooie uitdaging als jij beschikt over:

• Communicatieve en organisatorische kwaliteiten (constructief en doortastend);
• Affiniteit hebt met de doelgroep;
• Plezier in samenwerking, maar daarnaast ook goed zelfstandig aan de slag kunt;
• Uitstekende administratieve vaardigheden (ervaring met Eduarte is een pré).

Meer dan alleen goede voorwaarden

De werkwereld om je heen verandert continu. Daarom zetten wij vol in op je ontwikkeling. Trainingen, opleidingen, workshops… wat jij nodig hebt, maken wij mogelijk. Daarnaast kun je rekenen op prima arbeidsvoorwaarden.

• Een salaris in schaal 5 (cao mbo) van maximaal € 3.171 bruto per maand, als je fulltime werkt
• Eindejaarsuitkering van 8,33%
• Ruime vakantieregeling
• Deelname aan het ABP pensioen
• Een reiskostenvergoeding

Niet meer wachten, maar reageren

Ben jij die DUIZENDPOOT? Heb jij dat beetje meer? Dan hopen we dat je snel reageert. Klik op de button solliciteren en stuur meteen je cv mee. We laten je dan snel weten of we je uitnodigen voor een eerste gesprek. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Hier ga je werken

Op MBO College Poort vind je ondernemende, creatieve en sportieve talenten met de ambitie de wereld te veroveren. In het nieuwe schoolgebouw vind je sport, hospitality en business opleidingen. De school heeft een open karakter en elk team heeft zijn eigen plek in het gebouw. Door het kleinschalige karakter kent iedereen elkaar en kunnen we studenten de aandacht geven die ze verdienen. Samen zorgen we ervoor dat de opleidingen perfect aansluiten op de behoefte van het bedrijfsleven. En op verschillende hbo-opleidingen want veel van onze studenten studeren verder. We organiseren regelmatig praktijklessen op locatie, excursies naar bedrijven en studenten doen opdrachten voor echte opdrachtgevers uit het werkveld.

Over het ROC van Amsterdam – Flevoland

Het ROC van Amsterdam – Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo’n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam – Flevoland heeft bij elkaar twaalf mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad. Het roc biedt onderwijs aan 36.000 mbo-studenten, 3.300 leerlingen in het voortgezet onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie (waaronder inburgering en volwassenen). Bij het roc werken in totaal ca. 4.000 medewerkers.

Het ROC van Amsterdam – Flevoland is een onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten iedere dag welkom zijn en samen leren, ook van elkaars verschillende achtergronden. Voor iedereen geldt hetzelfde respect en elke collega draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen en studenten voor de inclusieve Nederlandse samenleving.

Om goed onderwijs te geven is het onderwijs op de mbo-colleges kleinschalig georganiseerd; een student heeft voornamelijk te maken met de afdeling waar zijn of haar opleiding onderdeel van is. Het ROC van Amsterdam – Flevoland kenmerkt zich door kwalitatief hoogwaardig onderwijs met veel aandacht voor de student. We streven elke dag naar het allerbeste onderwijs. Iedereen is welkom en draagt bij aan de ontwikkeling van studenten. We leren van elkaars achtergronden, gaan mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en vernieuwen waar nodig. Dit doen we in een sfeer van vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen. Van prettig en respectvol met elkaar samenwerken. Kijken waar het beter kan en dat vervolgens ook doen. Want ook dat hoort bij een organisatie die overal de beroepspraktijk ademt.