Financieel Medewerker Schiphol-Hoofddorp

Rebecca Stevens, Manager financiële zaken 06-58856471
icoon mail
Mail mij
deze vacature
icoon delen
Deel deze vacature
icoon vragen
Vragen?
Neem contact op
Min aantal FTE 0,8 FTE
Plaatsnaam Hoofddorp
Sluitdatum 2 juni 2024

Zelfstandige expert die de financiële administratie naadloos op elkaar laat aansluiten

Dit en meer ga je doen

Als financieel medewerker kom je terecht op de afdeling financiële zaken, onderdeel van het Shared Service Center Administratie. Deze functie is voor 32 uur waarbij je 20 uur werkt voor het Luchtvaart Community Schiphol (LCS) op de luchthaven Schiphol en 12 uur op het college van het ROCvA-F in Hoofddorp. LCS is een netwerk van bedrijven in verbinding met onderwijs en overheid. Onze missie is het Samen duurzaam versterken en aantrekkelijk maken van de arbeidsmarkt op Schiphol. ​ We voeren projecten uit op het gebied van onderwijs, instroom & inclusie en ontwikkeling en inzetbaarheid. LCS is een netwerkorganisatie met als funding partners KLM, ROC van Amsterdam – Flevoland en Royal Schiphol Group. Het team bestaat uit circa 13 enthousiaste medewerkers. Verbinding, professionaliteit & vernieuwing zijn belangrijke waarden.  Ons kantoor zit op de luchthaven Schiphol. Voor de werkzaamheden bij LCS betreft het een solo functie, waarbij een hoge mate van zelfstandigheid nodig is. Daarnaast zal je werkzaam zijn op MBO college Airport in Hoofddorp. 

Als onze collega ben je verantwoordelijk voor het verzorgen van de gehele debiteuren- en crediteuren administratie.  Je bent het aanspreekpunt voor de collega’s, relaties en leveranciers en de studenten van het college waar je werkzaam bent. Onze debiteurenadministratie verloopt volgens het order to cash proces en onze crediteurenadministratie volgens het purchase to pay proces.

Een greep uit de werkzaamheden zijn:

  • Opstellen, versturen en verwerken van facturen naar studenten, bedrijven en instellingen
  • Het verwerken van inkoopfacturen, bankmutaties en het grootboek
  • Informeren over en invoeren van betalingsregelingen
  • Debiteurenbewaking inclusief het incassotraject
  • Behandelen van dossiers t.b.v. diverse subsidies
  • Het beoordelen van inkooporders
  • Vraagbaak voor medewerkers en studenten over het toepassen van de wetten en regels
  • Ondersteuning bij de maand en periode afsluitingen
  • Grootboekadministratie

En uiteraard het ondersteunen van je eigen collega’s op de andere colleges.

Het ROC van Amsterdam | Flevoland staat voor de uitdaging om haar financiële processen meer procesgericht in te richten met als doel om efficiënter voor en dichter bij de colleges te werken. We zijn daarom continue bezig om onze processen te optimaliseren en automatiseren en daar heb jij als financieel expert uiteraard een ook een rol in. Bij LCS wordt gebruik gemaakt van de administratieve systemen van het ROCvA-F

Dit verwachten we van jou

Als financieel medewerker speel je een essentiële rol in het bieden van de juiste financiële dienstverlening voor Luchtvaart Community Schiphol en MBO college Airport. Met jouw uitgebreide financiële expertise en veelzijdige vaardigheden op sociaal en communicatief gebied, ben je in staat om vragen te beantwoorden en advies te geven aan collega’s, leveranciers en relaties, zodat zij de juiste ondersteuning ontvangen.

Daarnaast beschik jij over mbo werk en denkniveau  en relevante werkervaring. Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Actuele kennis van de algemene boekhoudkundige richtlijnen. Je hebt financieel-analytisch inzicht en ervaring met Excel en ervaring met AFAS Profit en Proquro (bij voorkeur).

Verder neem je mee:

  • Een afgeronde mbo niveau 4 of hbo-opleiding, bij voorkeur aangevuld met relevante werkervaring
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Actuele kennis van de algemene boekhoudkundige richtlijnen
  • Financieel-analytisch inzicht
  • Ervaring met Excel en ervaring met  AFAS profit en Proquro is een pré
  • Hoge mate van zelfstandigheid vanwege de solo functie op Schiphol
  • Bereidheid om te reizen naar Schiphol en/of Hoofddorp

Ben je daarnaast ook  klantgericht,  weet je overzicht te bewaren, werk je nauwkeuring en gestructureerd,  proactief, betrouwbaar en integer?  Dan zoeken wij jou!

Meer dan alleen goede voorwaarden

De werkwereld om je heen verandert continu. Daarom zetten wij vol in op je ontwikkeling. Trainingen, opleidingen, workshops… wat jij nodig hebt, maken wij mogelijk. Daarnaast kun je rekenen op doorgroeikansen en prima arbeidsvoorwaarden.

  • Een salaris in schaal 7 (cao mbo) van maximaal € 3.623 bruto per maand, als je fulltime werkt
  • Eindejaarsuitkering van 8,33%
  • Ruime vakantieregeling
  • Deelname aan het ABP pensioen
  • Doorgroeikansen binnen de organisatie
  • Een reiskostenvergoeding
  • Mooie werkplek op de luchthaven Schiphol en MBO college Airport
  • Werken in een gezellig team en veel contacten bij ROC van Amsterdam & Flevoland, Royal Schiphol Group en KLM.

Niet meer wachten, maar reageren

Ben jij die EXPERT die het prettig vind om werkzaamheden zelfstandig uit te voeren? Heb jij dat beetje meer? Dan hopen we dat je snel reageert. Klik op de button solliciteren en stuur meteen je cv mee. We laten je dan snel weten of we je uitnodigen voor een eerste gesprek. Een assessment kan onderdeel uit maken uit van de sollicitatieprocedure.

Hier ga je werken

Het SSCA (Shared Service Center Administratie) levert ondersteunende diensten aan de 12 mbo-colleges van het ROC van Amsterdam – Flevoland. Hierdoor kunnen zij zich richten op hun kernactiviteiten en strategische doelen wat bijdraagt aan de kwaliteit van onderwijs. Het SSCA bestaat uit twee afdelingen: Studentenzaken en Financieel Service Center.

Binnen Financieel Service Center zijn er verschillende specialisaties. Op de mbo-colleges biedt het team van Financiële Zaken ondersteuning bij de crediteuren- en debiteurenadministratie. Daarnaast zijn er centrale afdelingen, zoals het Center of Excellence, de Projectadministratie en de Salarisadministratie, die breed binnen de organisatie opereren. Deze afdelingen zorgen voor nauwkeurige loonstroken (Salarisadministratie), jaarrekeningen & financiële analyses (Center of Excellence) en het verantwoorden van gesubsidieerde projecten (Projectadministratie).

Over het ROC van Amsterdam – Flevoland

Het ROC van Amsterdam – Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo’n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam – Flevoland heeft bij elkaar twaalf mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad. Het roc biedt onderwijs aan 36.000 mbo-studenten, 3.300 leerlingen in het voortgezet onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie (waaronder inburgering en volwassenen). Bij het roc werken in totaal ca. 4.000 medewerkers.

Het ROC van Amsterdam – Flevoland is een onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten iedere dag welkom zijn en samen leren, ook van elkaars verschillende achtergronden. Voor iedereen geldt hetzelfde respect en elke collega draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen en studenten voor de inclusieve Nederlandse samenleving.

Om goed onderwijs te geven is het onderwijs op de mbo-colleges kleinschalig georganiseerd; een student heeft voornamelijk te maken met de afdeling waar zijn of haar opleiding onderdeel van is. Het ROC van Amsterdam – Flevoland kenmerkt zich door kwalitatief hoogwaardig onderwijs met veel aandacht voor de student. We streven elke dag naar het allerbeste onderwijs. Iedereen is welkom en draagt bij aan de ontwikkeling van studenten. We leren van elkaars achtergronden, gaan mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en vernieuwen waar nodig. Dit doen we in een sfeer van vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen. Van prettig en respectvol met elkaar samenwerken. Kijken waar het beter kan en dat vervolgens ook doen. Want ook dat hoort bij een organisatie die overal de beroepspraktijk ademt.

icoon delen
Deel deze
vacature
icoon vragen
Vragen?
Neem contact op

Rebecca Stevens, Manager financiële zaken 06-58856471

Hoe ziet het sollicitatieproces eruit?

Stap 1

Het eerste contact

Wij bekijken je sollicitatie zorgvuldig en binnen twee tot drie weken na de sluitingsdatum van de vacature nemen we telefonisch of per mail contact met je op.

Stap 2

Het eerste gesprek

Tijdens het eerste gesprek maken we kennis met elkaar. We gaan inhoudelijk in op je cv en de vaardigheden die je nodig hebt voor de functie. Op die manier komen we te weten of jij die enthousiaste professional bent die wij zoeken en of de functie bij je past.

Stap 3

Het tweede gesprek

Is er een klik? Dan word je uitgenodigd voor een tweede gesprek. Voor sommige functies vragen wij je ook een capaciteitentest of een assessment te doen. De uitkomsten hiervan worden telefonisch door één van onze loopbaanadviseurs met je besproken. In het tweede gesprek hebben we het naast de uitkomsten van het assessment ook uitgebreider over de inhoud van de functie, het team en natuurlijk over jou.

Stap 4

Een voorstel

Vaak zijn twee gesprekken voldoende voor ons om een goed beeld te krijgen. Als we beiden enthousiast zijn dan doen we je graag een aanbod bestaande uit een passend salaris en goede arbeidsvoorwaarden.

Stap 5

Verklaring Omtrent het gedrag (VOG)

Iedereen die bij ons komt werken dient een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te hebben. Wij zorgen ervoor dat je deze gemakkelijk kunt aanvragen.

Stap 6

Contract

Als we alle informatie binnen hebben ontvang je van ons een arbeidsovereenkomst en gaan we aan de slag om te zorgen voor een warm welkom als je start.