Coordinator Examenbureau

Regelaar die ervoor zorgt dat het examenbureau op rolletjes loopt

Dit en meer ga je doen

Het examenbureau is het kloppend hart van onze twee MBO Colleges. Alle administratie rondom generieke en beroepsgerichte examens komt hier samen. Dat dit goed gebeurt is heel belangrijk, want alleen als alles correct is verwerkt, kan de student een diploma halen.

Als Coördinator Examenbureau ben je verantwoordelijk voor het coördineren van alle processen rondom examinering. Je zorgt ervoor dat het examenproces soepel verloopt en dat de kwaliteit van de examinering gewaarborgd blijft. Je hebt als coördinator hierin een aansturende (niet hiërarchische) rol. Daarnaast heb je een meewerkende rol binnen het team en neem je zelfstandig beslissingen wanneer het Hoofd examenbureau afwezig is.

Je werkt hierbij nauw samen met je collega’s binnen het examenbureau. Daarnaast ben je vanuit het examenbureau de contactpersoon voor de verschillende opleidingsteams binnen MBO College Almere en werkt hierbij samen met de betreffende examencoördinator. Gezamenlijk monitoren jullie het examineringsproces. Je zorgt ervoor dat de examens tijdig klaarliggen, voert de resultaten in en zorgt ervoor dat de examendossiers op orde zijn. Daarnaast houd je ook het grote geheel van het examenbureau goed in de gaten. Daar waar je afwijkingen ziet tussen regelgeving en praktijk heb je een signalerende functie en kom je met verbetervoorstellen. Incidenteel zal je ook ingezet worden als surveillant bij afname van examens. Verder fungeer je als sparringpartner voor het Hoofd examenbureau.

Dit verwachten we van jou

Je houdt van een veelzijdig takenpakket en draagt graag je steentje bij aan het tem. Je beschikt over een helikopterview en bent in staat om het grotere plaatje te zien. Je houdt zicht op wat er gebeurt binnen het team, bent besluitvaardig en in staat om zelfstandig beslissingen te nemen. Je hebt overwicht en kunt je mannetje staan, waardoor je anderen kunt motiveren en stimuleren om ervoor te zorgen dat de examinering op rolletjes loopt. Daarnaast is samenwerking een belangrijk aspect van deze functie. Je werkt nauw samen met het team en andere betrokken stakeholders om een optimale examinering te realiseren. Je communiceert helder en effectief, zowel mondeling als schriftelijk, en zorgt ervoor dat iedereen goed op de hoogte is van de examenprocessen en -planningen.

Daarnaast beschik je over:

• Aantoonbare ervaring in een coördinerende rol
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail
• Kennis van geautomatiseerde systemen, bij voorkeur gewerkt met Eduarte
• Stressbestendigheid en het vermogen om te kunnen multitasken

Meer dan alleen goede voorwaarden

De werkwereld om je heen verandert continu. Daarom zetten wij vol in op je ontwikkeling. Trainingen, opleidingen, workshops… wat jij nodig hebt, maken wij mogelijk. Daarnaast kun je rekenen op doorgroeikansen en prima arbeidsvoorwaarden.

• Een salaris in schaal 7 (cao mbo) van maximaal € 3.623 bruto per maand, als je fulltime werkt
• Eindejaarsuitkering van 8,33%
• Ruime vakantieregeling
• Deelname aan het ABP pensioen
• Doorgroeikansen binnen de organisatie
• Een reiskostenvergoeding

Niet meer wachten, maar reageren

Ben jij die REGELAAR? Heb jij dat beetje meer? Dan hopen we dat je snel reageert. Klik op de button solliciteren en stuur meteen je cv mee. We laten je dan snel weten of we je uitnodigen voor een eerste gesprek. Een assessment kan onderdeel uitmaken  van de sollicitatieprocedure.

Hier ga je werken

Bij MBO College Almere helpen we dromen waar te maken. Onze onderwijscampus in Almere Buiten bestaat uit twee recent gerenoveerde gebouwen. In het ene gebouw staan mensen en technologie centraal en in het andere gebouw vind je brede beroepsopleidingen voor verschillende sectoren. Elke sector heeft een eigen thuisbasis. Daardoor kent iedereen elkaar en voelen studenten zich snel thuis. Meer dan 4.000 studenten rekenen op ons. Van doeners tot denkers, van kanjers met twee rechterhanden tot grote IT-talenten. Voor iedereen is er ruimte. Onze ruim 400 collega’s motiveren onze studenten dagelijks het beste uit zichzelf te halen en de wereld te veroveren.

Over het ROC van Amsterdam – Flevoland

Het ROC van Amsterdam – Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo’n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam – Flevoland heeft bij elkaar twaalf mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad. Het roc biedt onderwijs aan 36.000 mbo-studenten, 3.300 leerlingen in het voortgezet onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie (waaronder inburgering en volwassenen). Bij het roc werken in totaal ca. 4.000 medewerkers.

Het ROC van Amsterdam – Flevoland is een onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten iedere dag welkom zijn en samen leren, ook van elkaars verschillende achtergronden. Voor iedereen geldt hetzelfde respect en elke collega draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen en studenten voor de inclusieve Nederlandse samenleving.

Om goed onderwijs te geven is het onderwijs op de mbo-colleges kleinschalig georganiseerd; een student heeft voornamelijk te maken met de afdeling waar zijn of haar opleiding onderdeel van is. Het ROC van Amsterdam – Flevoland kenmerkt zich door kwalitatief hoogwaardig onderwijs met veel aandacht voor de student. We streven elke dag naar het allerbeste onderwijs. Iedereen is welkom en draagt bij aan de ontwikkeling van studenten. We leren van elkaars achtergronden, gaan mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en vernieuwen waar nodig. Dit doen we in een sfeer van vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen. Van prettig en respectvol met elkaar samenwerken. Kijken waar het beter kan en dat vervolgens ook doen. Want ook dat hoort bij een organisatie die overal de beroepspraktijk ademt.