Teamassistent HR

Rots in de branding die achter de schermen alles soepel laat verlopen

Dit en meer ga je doen

Voor het HR-team van MBO College West zoeken we een teamondersteuner die uiteenlopende ondersteunende, organisatorische en administratieve werkzaamheden oppakt. Dankzij jouw inzet verlopen diverse processen soepel en kunnen HR-collega’s, medewerkers en leidinggevenden rekenen op een uitstekende dienstverlening.

Je zorgt ervoor dat alles achter de schermen vlot en zorgvuldig verloopt. Zo verzorg je de planning en organisatie van sollicitatiegesprekken voor een specifiek aandachtsgebied. Je plant de gesprekken, ontvangt kandidaten en houdt de voortgang goed in de gaten. Ook zorg je voor een correcte verwerking van de gesprekken in het recruitmentsysteem Ubeoo.

Op verzoek van HR-collega’s maak je inkoopordernummers aan en verwerk je bestellingen in het inkoop- en facturatiesysteem Onventis. Daarnaast controleer je regelmatig de berichten in het online UWV-portaal en waarschuw je de verantwoordelijke collega’s wanneer het UWV actie van hen verwacht. Brieven en beschikkingen van het UWV archiveer je vervolgens in de digitale personeelsdossiers in AFAS.

Medewerkers die bij HR binnenlopen, help je op weg of verwijs je naar de juiste collega. Ook ondersteun je de schoolopleider en de adviseur leren en ontwikkelen bij de communicatie en administratie rondom stagiairs, onder andere in AFAS.

Word je blij van organiseren? Dan kun je in deze functie je hart ophalen! Je organiseert bijeenkomsten voor nieuwe medewerkers, (intervisie)bijeenkomsten voor docenten in opleiding en stagiairs en andere interne evenementen. Ook bij de organisatie van teamuitjes en teambijeenkomsten en bij allerlei andere organisatorische en administratieve werkzaamheden ben je een rots in de branding voor het HR-team.

Je komt te werken in het HR-team van MBO College West. Het team bestaat uit een HR-manager, vier HR-adviseurs, een adviseur leren en ontwikkelen, drie HR-medewerkers, een teamondersteuner en een schoolopleider. We lachen veel, werken hard en ondersteunen elkaar. Onze kernwaarden positief in verbinding, betrouwbaar in handelen en gericht op de toekomst zijn richtinggevend in ons dagelijks handelen.

Dit verwachten we van jou

Je voelt je thuis in een HR-omgeving en vindt het leuk om HR-collega’s te ondersteunen. Je kiest bewust voor een functie waarin organiseren, plannen en administratieve werkzaamheden centraal staan. Met jouw zorgvuldige en gestructureerde aanpak zorg je dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten, schakelt vlot met collega’s en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie. Ook als er onverwachts iets tussendoor komt, weet je wat er moet gebeuren. Binnen het HR-team krijg je bovendien de ruimte om jezelf verder te ontwikkelen.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4.
• Ruime ervaring in een administratieve of dienstverlenende functie.
• Ervaring met het plannen, organiseren en vastleggen van werkzaamheden.
• Goede digitale vaardigheden en het vermogen om nieuwe systemen snel eigen te maken. Je werkt onder andere met Onventis, Ubeoo, het online werkgeversportaal van het UWV, AFAS InSite en Microsoft 365 (waaronder Teams).
• Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Meer dan alleen goede voorwaarden

De werkwereld om je heen verandert continu. Daarom zetten wij vol in op je ontwikkeling. Trainingen, opleidingen, workshops… wat jij nodig hebt, maken wij mogelijk. Daarnaast kun je rekenen op doorgroeikansen en prima arbeidsvoorwaarden.

• Een salaris in schaal 6 (cao mbo) van maximaal € 3.721,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband. In januari 2027 volgt een CAO verhoging van 3%
• Pensioenregeling via ABP, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Reiskostenvergoeding en de mogelijkheid om gebruik te maken van bijvoorbeeld een fietsplan
• Werkgeversbijdrage in de (aanvullende) ziektekostenverzekering
• Ruime vakantieregeling
• Middelen om jouw werk goed te doen (afhankelijk van jouw functie bijvoorbeeld een kwalitatieve laptop, BYOD-telefoonregeling en een vergoeding voor thuiswerken).
• Toegang tot onze digitale leeromgeving RocWISE om je verder te ontwikkelen.

Wil je weten wat we nog meer bieden? Bekijk dan het volledige overzicht van onze arbeidsvoorwaarden.

Niet meer wachten, maar reageren

Ben jij die ROTS IN DE BRANDING? Heb jij dat beetje meer? Dan hopen we dat je snel reageert. Klik op de button solliciteren en stuur meteen je cv mee. We laten je dan snel weten of we je uitnodigen voor een eerste gesprek. 

Het eerste gesprek vindt plaats op dinsdag 17 november tussen 09.30 – 12.30 uur. Het tweede gesprek vindt plaats op donderdag 19 november tussen 09.30 en 12.30 uur.

Hier ga je werken

Zorg. Goed voor elkaar.

Bij MBO College West werken we aan iets groots: de toekomst van gezondheid, zorg en welzijn. Heb jij passie voor MBO-onderwijs én oog voor mensen? Dan hoor jij bij ons!

Wij leiden studenten op tot beroepsprofessionals die voor iedereen zorgen — van baby tot oudere, van gezond tot kwetsbaar. Dat doen we met hart voor de stad, met oog voor elkaar en met trots op het vak. Onze maatschappelijke verantwoordelijkheid is groot. Gelukkig staan we niet alleen in onze missie. Samen met onze partners bieden wij hoogstaand kwalitatief, innovatief en toekomstbestendig beroepsonderwijs. Met oprechte aandacht voor de studenten en hun omgeving. Zo helpen wij iedere student zich te ontwikkelen tot beroepsprofessional én wereldburger die het verschil maakt voor nu en voor de toekomst.

MBO College West is een warme en diverse leeromgeving. We hebben onze wortels in Amsterdam Nieuw West maar we leiden op voor heel Nederland en voor Groot Amsterdam in het bijzonder. Een plek waar studenten, docenten en professionals samen groeien en waar innovatie en menselijkheid hand in hand gaan.

Wij geloven in gelijke kansen, inclusief onderwijs en een leven lang leren. Onze 600 medewerkers vormen samen het kloppend hart van een college dat midden in de samenleving staat. Zorg. Goed voor elkaar. Dat is ons motto — én onze mentaliteit. Voor onze studenten, onze stad en voor elkaar. 

Meer weten? In deze video wordt de passie en bevlogenheid van onze collega's goed zichtbaar. Bouw jij straks mee aan de toekomst van gezondheid, zorg en welzijn?

Kom werken bij MBO College West!

Over het ROC van Amsterdam – Flevoland

Het ROC van Amsterdam – Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo’n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam – Flevoland heeft bij elkaar twaalf mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad. Het roc biedt onderwijs aan 36.000 mbo-studenten, 3.300 leerlingen in het voortgezet onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie (waaronder inburgering en volwassenen). Bij het roc werken in totaal ca. 4.000 medewerkers.

Het ROC van Amsterdam – Flevoland is een onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten iedere dag welkom zijn en samen leren, ook van elkaars verschillende achtergronden. Voor iedereen geldt hetzelfde respect en elke collega draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen en studenten voor de inclusieve Nederlandse samenleving.

Om goed onderwijs te geven is het onderwijs op de mbo-colleges kleinschalig georganiseerd; een student heeft voornamelijk te maken met de afdeling waar zijn of haar opleiding onderdeel van is. Het ROC van Amsterdam – Flevoland kenmerkt zich door kwalitatief hoogwaardig onderwijs met veel aandacht voor de student. We streven elke dag naar het allerbeste onderwijs. Iedereen is welkom en draagt bij aan de ontwikkeling van studenten. We leren van elkaars achtergronden, gaan mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en vernieuwen waar nodig. Dit doen we in een sfeer van vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen. Van prettig en respectvol met elkaar samenwerken. Kijken waar het beter kan en dat vervolgens ook doen. Want ook dat hoort bij een organisatie die overal de beroepspraktijk ademt.