Wegwijzer die opleidingsvragen helder beantwoordt
Dit en meer ga je doen
Als medewerker Informatiecentrum beantwoord je vragen over opleidingen, aanmelden en volwassenenonderwijs. Je helpt verschillende doelgroepen van het ROC van Amsterdam – Flevoland. Denk aan toekomstige studenten, decanen, mentoren, bedrijven en andere organisaties. Binnen het informatiecentrum heb jij de focus op Volwassenonderwijs. Je pakt alle LLO-vragen (volwassenonderwijs-vragen) op en je hebt periodiek overleg met collega’s binnen het LLO-team.
Je geeft informatie over opleidingen, toelatingseisen en volwassenenonderwijs. Ook denk je mee over welke opleiding mogelijk aansluit. Daarnaast help je klanten bij het online aanmelden. Vragen handel je af via telefoon, e-mail en WhatsApp. Het grootste deel van het contact verloopt telefonisch.
Je werkt samen met vijf andere medewerkers en de manager Voorlichting & Informatie. Binnen het team wisselen jullie de verschillende contactkanalen af. Het Informatiecentrum zit bij MBO College Zuid, tegenover de RAI in Amsterdam. Soms werk je tijdens een voorlichtingsmarkt in de avond.
De functie is tijdelijk voor 12 maanden, met optie tot verlenging.
Dit verwachten we van jou
Je luistert goed naar de vraag en geeft informatie in duidelijke taal. Je schakelt makkelijk tussen verschillende onderwerpen en doelgroepen. Weet je een antwoord niet direct, dan zoek je dit zorgvuldig uit. Hiervoor stem je af met collega’s en andere afdelingen. Zo krijgt iedere klant informatie die klopt en verder helpt.
Daarnaast vragen wij:
- Minimaal een afgeronde mbo-opleiding op niveau 2.
- Ervaring met klantcontact of een vergelijkbare dienstverlenende functie.
- Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in Nederlands en Engels.
- Ervaring met digitale systemen en het snel leren werken met nieuwe software.
Meer dan alleen goede voorwaarden
De werkwereld om je heen verandert continu. Daarom zetten wij vol in op je ontwikkeling. Trainingen, opleidingen, workshops… wat jij nodig hebt, maken wij mogelijk. Daarnaast kun je rekenen op doorgroeikansen en prima arbeidsvoorwaarden.
- Een salaris in schaal 5 (cao mbo) van maximaal € 3.431 bruto per maand bij een fulltime dienstverband (afhankelijk van ervaring)
- Pensioenregeling via ABP, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%
- Reiskostenvergoeding en de mogelijkheid om gebruik te maken van bijvoorbeeld een fietsplan
- Werkgeversbijdrage in de (aanvullende) ziektekostenverzekering
- Ruime vakantieregeling
- Middelen om jouw werk goed te doen (afhankelijk van jouw functie bijvoorbeeld een kwalitatieve laptop, BYOD-telefoonregeling en een vergoeding voor thuiswerken).
- Toegang tot onze digitale leeromgeving RocWISE om je verder te ontwikkelen.
Wil je weten wat we nog meer bieden? Bekijk dan het volledige overzicht van onze arbeidsvoorwaarden.
Niet meer wachten, maar reageren
Ben jij die WEGWIJZER? Heb jij dat beetje meer? Dan hopen we dat je snel reageert. Klik op de button solliciteren en stuur meteen je cv mee. We laten je dan snel weten of we je uitnodigen voor een eerste gesprek. Een assessment kan onderdeel uit maken uit van de sollicitatieprocedure.
Hier ga je werken
Je gaat werken op de afdeling PR, Communicatie & Marketing, het gezicht naar buiten toe. Laten zien waar het ROC van Amsterdam – Flevoland voor staat én gaat, dat is onze belangrijkste taak. We doen marketing-onderzoeken, we analyseren, kijken waar kansen liggen, maken plannen en adviseren de Raad van Bestuur en de verschillende mbo-colleges. In deze veelzijdige maak-omgeving verzorgen we ook alle in- en externe communicatie, dus ook het intranet en onze website. Ook ontwikkelen we campagnes en voorlichtingsmaterialen voor de open dagen, met als doel dat zoveel mogelijk studenten voor een van onze opleidingen kiezen. Met dezelfde energie onderhouden we contact met de pers en doen we de woordvoering. Kortom, een beeldbepalende omgeving waar je dynamiek en hectiek voelt. Maar waar bovenal geen dag hetzelfde is.
Over het ROC van Amsterdam – Flevoland
Het ROC van Amsterdam – Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo’n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam – Flevoland heeft bij elkaar twaalf mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad. Het roc biedt onderwijs aan 36.000 mbo-studenten, 3.300 leerlingen in het voortgezet onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie (waaronder inburgering en volwassenen). Bij het roc werken in totaal ca. 4.000 medewerkers.
Het ROC van Amsterdam – Flevoland is een onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten iedere dag welkom zijn en samen leren, ook van elkaars verschillende achtergronden. Voor iedereen geldt hetzelfde respect en elke collega draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen en studenten voor de inclusieve Nederlandse samenleving.
Om goed onderwijs te geven is het onderwijs op de mbo-colleges kleinschalig georganiseerd; een student heeft voornamelijk te maken met de afdeling waar zijn of haar opleiding onderdeel van is. Het ROC van Amsterdam – Flevoland kenmerkt zich door kwalitatief hoogwaardig onderwijs met veel aandacht voor de student. We streven elke dag naar het allerbeste onderwijs. Iedereen is welkom en draagt bij aan de ontwikkeling van studenten. We leren van elkaars achtergronden, gaan mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en vernieuwen waar nodig. Dit doen we in een sfeer van vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen. Van prettig en respectvol met elkaar samenwerken. Kijken waar het beter kan en dat vervolgens ook doen. Want ook dat hoort bij een organisatie die overal de beroepspraktijk ademt.
Hoe ziet het sollicitatieproces eruit?
Het eerste contact
Wij bekijken je sollicitatie zorgvuldig en binnen twee tot drie weken na de sluitingsdatum van de vacature nemen we telefonisch of per mail contact met je op.
Het eerste gesprek
Tijdens het eerste gesprek maken we kennis met elkaar. We gaan inhoudelijk in op je cv en de vaardigheden die je nodig hebt voor de functie. Op die manier komen we te weten of jij die enthousiaste professional bent die wij zoeken en of de functie bij je past.
Het tweede gesprek
Is er een klik? Dan word je uitgenodigd voor een tweede gesprek. Voor sommige functies vragen wij je ook een capaciteitentest of een assessment te doen. De uitkomsten hiervan worden telefonisch door één van onze loopbaanadviseurs met je besproken. In het tweede gesprek hebben we het naast de uitkomsten van het assessment ook uitgebreider over de inhoud van de functie, het team en natuurlijk over jou.
Een voorstel
Vaak zijn twee gesprekken voldoende voor ons om een goed beeld te krijgen. Als we beiden enthousiast zijn dan doen we je graag een aanbod bestaande uit een passend salaris en goede arbeidsvoorwaarden.
Verklaring Omtrent het gedrag (VOG)
Iedereen die bij ons komt werken dient een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te hebben. Wij zorgen ervoor dat je deze gemakkelijk kunt aanvragen.
Contract
Als we alle informatie binnen hebben ontvang je van ons een arbeidsovereenkomst en gaan we aan de slag om te zorgen voor een warm welkom als je start.