Secretariële ondersteuner voor het Cluster organisatiebesturing

Voortvarende ondersteuner die structuur brengt

Dit en meer ga je doen

Als tijdelijke secretariële ondersteuner bij het Cluster OrganisatieBesturing (COB) breng je structuur aan en ontzorg jij de leden van het COB. Jij zorgt ervoor dat na een periode van grote drukte bij het team, alles weer soepel verloopt. Daarnaast regel je afspraken met onder andere collegedirecties, boekt ruimtes en catering voor bijeenkomsten. Je notuleert tijdens overleggen of zorgt dat er een notulist is. Ook zorg je ervoor dat administratieve taken voor het COB worden afgehandeld zoals facturen en orders. Je ondersteunt de vier clusters van het COB. Elk cluster heeft een ander behoefte. In het cluster onderwijs bijvoorbeeld ligt de focus op de mbo-agenda. Dat betekent dat je onder meer een belangrijke rol speelt in de planning en organiseren van werkbezoeken. Voor het cluster Strategie ligt de focus op het verzamelen van informatie.  Je  zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment op de juiste plek komt.

Je ondersteunt ook projecten met administratieve en secretariële taken (afspraken plannen, agenda’s afstemmen en communicaties naar de colleges). Je bent de rechterhand van de projectleider en organiseert procesafspraken. Jij bent degene die overzicht houdt en zorgt dat iedereen weet waar en wanneer ze moeten zijn.

Deze functie is tijdelijk voor 12 maanden. 

Dit verwachten we van jou

Dienstverlening, flexibiliteit en integriteit kenmerken jou. Je communiceert zowel verbaal als schriftelijk makkelijk. Je bent stressbestendig en voelt je senang binnen een complexe organisatie. Je weet je weg snel en makkelijk te vinden binnen de organisatie, je werkt gestructureerd, bent snel van begrip en hebt aan een half woord genoeg wat jou in staat stelt snel te schakelen tussen verschillende situaties. Je werkt graag samen maar je kunt uitstekend zelfstandig werken, bovenal ben je een prettige collega met wie het goed en fijn samenwerken is.

Daarnaast beschik je over:

• een dienstverlenende opleiding (secretaresse opleiding is een pre);
• ervaring met agendabeheer en notuleren
• vaardigheid in het organiseren van bijeenkomsten en werkbezoeken
• vaardigheid in het beheersen van de Nederlandse taal
• kennis van administratieve processen en systemen.

Meer dan alleen goede voorwaarden

De werkwereld om je heen verandert continu. Daarom zetten wij vol in op je ontwikkeling. Trainingen, opleidingen, workshops… wat jij nodig hebt, maken wij mogelijk. Daarnaast kun je rekenen op doorgroeikansen en prima arbeidsvoorwaarden.

• Een salaris in schaal 7 (cao mbo) van maximaal € 3.920 bruto per maand bij een fulltime dienstverband
• Pensioenregeling via ABP, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Reiskostenvergoeding en de mogelijkheid om gebruik te maken van bijvoorbeeld een fietsplan
• Werkgeversbijdrage in de (aanvullende) ziektekostenverzekering
• Ruime vakantieregeling
• Middelen om jouw werk goed te doen (afhankelijk van jouw functie bijvoorbeeld een kwalitatieve laptop, BYOD-telefoonregeling en een vergoeding voor thuiswerken).
• Toegang tot onze digitale leeromgeving RocWISE om je verder te ontwikkelen.

Niet meer wachten, maar reageren

Ben jij dat ONDERSTEUNER? Heb jij dat beetje meer? Dan hopen we dat je snel reageert. Klik op de button solliciteren en stuur meteen je cv mee. We laten je dan snel weten of we je uitnodigen voor een eerste gesprek. Een assessment kan onderdeel uitmaken  van de sollicitatieprocedure.

Hier ga je werken

Wat vandaag in het nieuws is, kan morgen impact hebben op het onderwijs. Van het tekort aan mensen in de techniek tot de noodzaak van een leven lang ontwikkelen. Van inclusiviteit op de arbeidsmarkt tot het wendbaar en weerbaar maken van studenten. De Raad van Bestuur zet mede op basis van actuele ontwikkelingen de strategische koers uit. Het Cluster Organisatiebesturing ondersteunt de Raad van Bestuur en draagt bij aan het realiseren van de strategie. Samenwerking is daarbij cruciaal. Met collega’s binnen het roc, maar ook met externe partijen. Dat constructieve samenwerken ervaar je ook op onze afdeling. We zijn een hecht en compact team. Professionaliteit en plezier in het werk gaan hand in hand. Zo kleurrijk als ons werk is, is ook de locatie waar we zitten: in het hart van Amsterdam Zuidoost. Het Cluster Organisatiebesturing zou graag een nog betere afspiegeling willen zijn van de diversiteit in de scholen.

Over het ROC van Amsterdam – Flevoland

Het ROC van Amsterdam – Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo’n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam – Flevoland heeft bij elkaar twaalf mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad. Het roc biedt onderwijs aan 36.000 mbo-studenten, 3.300 leerlingen in het voortgezet onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie (waaronder inburgering en volwassenen). Bij het roc werken in totaal ca. 4.000 medewerkers.

Het ROC van Amsterdam – Flevoland is een onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten iedere dag welkom zijn en samen leren, ook van elkaars verschillende achtergronden. Voor iedereen geldt hetzelfde respect en elke collega draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen en studenten voor de inclusieve Nederlandse samenleving.

Om goed onderwijs te geven is het onderwijs op de mbo-colleges kleinschalig georganiseerd; een student heeft voornamelijk te maken met de afdeling waar zijn of haar opleiding onderdeel van is. Het ROC van Amsterdam – Flevoland kenmerkt zich door kwalitatief hoogwaardig onderwijs met veel aandacht voor de student. We streven elke dag naar het allerbeste onderwijs. Iedereen is welkom en draagt bij aan de ontwikkeling van studenten. We leren van elkaars achtergronden, gaan mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en vernieuwen waar nodig. Dit doen we in een sfeer van vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen. Van prettig en respectvol met elkaar samenwerken. Kijken waar het beter kan en dat vervolgens ook doen. Want ook dat hoort bij een organisatie die overal de beroepspraktijk ademt.