Medewerker Inhuurdesk

Digivaardige aanpakker die zorgt voor een feilloze administratie

Dit en meer ga je doen

Als medewerker inhuurdesk zorg je voor een efficiënt en soepel inhuurproces. In deze functie ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor de administratieve afhandeling van externe inhuur binnen het ROC van Amsterdam – Flevoland en het Voortgezet Onderwijs van Amsterdam. Je vormt samen met een collega de backoffice van de Inhuurdesk, terwijl de adviseur en coördinator de frontoffice bemannen. Deze afdeling valt onder team werkgeverszaken van de dienst HRM.

De Inhuurdesk is een nieuwe afdeling. In de opstartfase bouw je actief mee aan de inrichting van processen en de optimalisatie van de dienstverlening. Je signaleert verbeterkansen, doet schriftelijke voorstellen en draagt bij aan de implementatie van efficiëntere werkwijzen. Ook denk je mee over mogelijke aanpassingen of uitbreidingen van systemen om het proces klantvriendelijker en effectiever te maken.

Jouw werkzaamheden:

• Uitzetten van inhuuraanvragen bij de externe broker en zorgen voor een complete aanlevering van informatie.
• Monitoren van de voortgang en afhandelen van contracten en administratieve zaken bij plaatsingen.
• Controleren van gegevens en documenten van externen op juistheid en volledigheid.
• Invoeren van externen in het HR-systeem (AFAS) en zorgen voor een correcte kostenallocatie.
• Genereren van managementrapportages en bewaken van doorlooptijden en proceskwaliteit.
• Signaleren van procesverbeteringen en opstellen van concrete verbetervoorstellen.
• Plannen van sollicitatiegesprekken tussen externe kandidaten en inhurende managers.
• Beantwoorden van vragen van interne en externe stakeholders, zoals de broker, HR en inhurende managers.

Samen met je collega’s bouw je aan een efficiënt en transparant inhuurproces. Door het centraliseren van kennis en werkwijzen verkleinen we risico’s en verbeteren we de dienstverlening rondom externe inhuur.

Dit verwachten we van jou

Omdat het een nieuwe afdeling betreft zoeken wij collega’s die het leuk vinden om te bouwen. Je kunt goed werken in een omgeving waarin taken, processen en werkwijzen nog niet vastliggen. Vol enthousiasme bouw je samen met je collega’s aan een efficiënte, professionele en klantvriendelijke dienstverlening. Daarnaast vragen wij:

• Meerdere jaren administratieve ervaring, bij voorkeur in inhuur, HR of recruitment.
• Hbo werk- en denkniveau.
• Affiniteit met wet- en regelgeving rondom externe inhuur, zoals arbeidsrecht en de Wet DBA.
• Ervaring of affiniteit met kwaliteitsverbetering.
• Goede digitale vaardigheden en ervaring met systemen, waaronder Excel.

Meer dan alleen goede voorwaarden

De werkwereld om je heen verandert continu. Daarom zetten wij vol in op je ontwikkeling. Trainingen, opleidingen, workshops… wat jij nodig hebt, maken wij mogelijk. Daarnaast kun je rekenen op doorgroeikansen en prima arbeidsvoorwaarden.

• Een geweldige kans om vanaf het begin mee te bouwen aan een compleet nieuwe afdeling. Je begint met een contract voor een jaar. Na twee jaar kijken we of het opzetten van de Inhuurdesk heeft geholpen om de doelen te bereiken die we voor ogen hadden.
• Een salaris in schaal 8 (cao mbo), met een maximum van € 4.189 bruto per maand bij een fulltime werkweek. Na twee jaar doen we een functiewaarderingsonderzoek om te kijken of de startinschaling nog steeds passend is.
• Pensioenregeling via ABP, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Reiskostenvergoeding en de mogelijkheid om gebruik te maken van bijvoorbeeld een fietsplan
• Werkgeversbijdrage in de (aanvullende) ziektekostenverzekering
• Ruime vakantieregeling
• Middelen om jouw werk goed te doen (afhankelijk van jouw functie bijvoorbeeld een kwalitatieve laptop, BYOD-telefoonregeling en een vergoeding voor thuiswerken).
• Toegang tot onze digitale leeromgeving RocWISE om je verder te ontwikkelen.

Niet meer wachten, maar reageren

Ben jij die aanpakker? Heb jij dat beetje meer? Dan hopen we dat je snel reageert. Klik op de button solliciteren en stuur meteen je cv mee. We laten je dan snel weten of we je uitnodigen voor een eerste gesprek.

Hier ga je werken

De centrale Dienst HRM bestaat uit drie bevlogen teams: Werkgeverszaken en Vitaliteit, Recruitment en Talentmanagement en HR Centrale Diensten. Met elkaar maken ze zich sterk om het juiste talent voor het ROC van Amsterdam – Flevoland te werven, te begeleiden en te behouden. Jij gaat deel uitmaken van een van deze teams.

Vanuit de eigen rol, kracht en verantwoordelijkheid werken de teamleden aan een breed palet van vakinhoudelijke onderwerpen. Ieders expertise doet er toe en alle medewerkers leveren een actieve bijdrage. Ook met de HR-teams van de mbo-colleges werk je nauw samen aan tal van onderwerpen, waaronder de HR-Strategie.

De Dienst HRM is dé plek waar je impact kunt maken op de ontwikkeling van alle medewerkers van het ROC van Amsterdam – Flevoland. Een fijne omgeving waarin ook tijd en aandacht is voor jouw eigen talentontwikkeling.

Er wordt hard gewerkt, maar er is ook ruimte voor ontspanning. Dat zie je bij de gezellige lunchtafel, waar je heel gemakkelijk collega’s uit andere teams ontmoet. Na werktijd kun je met je team samen strijden in pubquizzen of sportclinics die regelmatig plaatsvinden.

Kortom, hier wíl je werken.

Over het ROC van Amsterdam – Flevoland

Het ROC van Amsterdam – Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo’n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam – Flevoland heeft bij elkaar twaalf mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad. Het roc biedt onderwijs aan 36.000 mbo-studenten, 3.300 leerlingen in het voortgezet onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie (waaronder inburgering en volwassenen). Bij het roc werken in totaal ca. 4.000 medewerkers.

Het ROC van Amsterdam – Flevoland is een onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten iedere dag welkom zijn en samen leren, ook van elkaars verschillende achtergronden. Voor iedereen geldt hetzelfde respect en elke collega draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen en studenten voor de inclusieve Nederlandse samenleving.

Om goed onderwijs te geven is het onderwijs op de mbo-colleges kleinschalig georganiseerd; een student heeft voornamelijk te maken met de afdeling waar zijn of haar opleiding onderdeel van is. Het ROC van Amsterdam – Flevoland kenmerkt zich door kwalitatief hoogwaardig onderwijs met veel aandacht voor de student. We streven elke dag naar het allerbeste onderwijs. Iedereen is welkom en draagt bij aan de ontwikkeling van studenten. We leren van elkaars achtergronden, gaan mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en vernieuwen waar nodig. Dit doen we in een sfeer van vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen. Van prettig en respectvol met elkaar samenwerken. Kijken waar het beter kan en dat vervolgens ook doen. Want ook dat hoort bij een organisatie die overal de beroepspraktijk ademt.