Medewerker HR en opleidingen

Regeltalent met een oog voor HR en opleidingen

Dit en meer ga je doen

MBO College Hilversum ziet dat een goedlopende HR-afdeling en goede ontwikkelfaciliteiten essentieel zijn voor het goed functioneren van de organisatie. Dankzij jouw werk als medewerker HR en opleidingen (Boost) verlopen onze HR- en opleidingsprocessen efficiënt en weten collega’s waar ze terecht kunnen met hun HR-vragen en voor scholingsactiviteiten.

In deze combifunctie zorg je ervoor dat de administratieve en organisatorische zaken rondom HR en Boost goed geregeld zijn. Je beheert de gezamenlijke mailboxen, handelt vragen af en bewaakt de voortgang van verschillende processen. Je houdt betrokkenen goed op de hoogte en komt in actie zodra je ziet dat iets ontbreekt of vastloopt. Ook verwerk je bestellingen en facturen en lever je managementinformatie aan.

Voor de afdeling HR verwerk je in ons HR-systeem (AFAS) onder andere indiensttredingen, contractwijzigingen en andere personeelsmutaties. Met jouw kennis van de CAO en HR-regelingen help je collega’s goed op weg met hun vragen. Ook verzorg je de informatie en administratie rondom bijvoorbeeld jubilea en pensioneringen.

Voor Boost organiseer je vier scholingsdagen per jaar. Daarnaast ondersteun je gedurende het jaar bij de organisatie van trainingen en andere leertrajecten. Je hebt contact met externe aanbieders van scholing, maakt afspraken, verwerkt en beoordeelt offertes en zorgt voor de administratieve afhandeling. Ook stel je evaluaties op, verwerkt deze en registreert de presentie.

Vanuit de jaarplanning zorg je er samen met de afdelingen voor dat alle activiteiten op tijd en goed worden uitgevoerd. Je draagt daarbij zorg voor een plezierige, duidelijke en tijdige organisatie en communicatie met alle in- en externe betrokkenen.

Dit verwachten we van jou

Het is belangrijk dat je overzicht houdt en een paar stappen vooruitdenkt. Je bepaalt wat eerst moet gebeuren en legt afspraken zorgvuldig vast. Je bent vriendelijk en duidelijk en vraagt goed door. Je werkt zelfstandig en zoekt collega’s op wanneer afstemming nodig is. Je houdt van een veelzijdig takenpakket en werkt zeer nauwkeurig. Je denkt in oplossingen, hebt een lerende houding en bent hulpvaardig.

Verder beschik je over:

• Hbo werk- en denkniveau.
• Ervaring met administratieve processen en het bewaken van deadlines.
• Ervaring met digitale systemen zoals Microsoft Office en AFAS.
• Ervaring met de CAO MBO is een pré.

Meer dan alleen goede voorwaarden

De werkwereld om je heen verandert continu. Daarom zetten wij vol in op je ontwikkeling. Trainingen, opleidingen, workshops… wat jij nodig hebt, maken wij mogelijk. Daarnaast kun je rekenen op doorgroeikansen en prima arbeidsvoorwaarden.

• Een salaris in schaal 8 (cao mbo) van maximaal € 4.403 bruto per maand bij een fulltime dienstverband
• Pensioenregeling via ABP, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Reiskostenvergoeding en de mogelijkheid om gebruik te maken van bijvoorbeeld een fietsplan
• Werkgeversbijdrage in de (aanvullende) ziektekostenverzekering
• Ruime vakantieregeling
• Middelen om jouw werk goed te doen (afhankelijk van jouw functie bijvoorbeeld een kwalitatieve laptop, BYOD-telefoonregeling en een vergoeding voor thuiswerken).
• Toegang tot onze digitale leeromgeving RocWISE om je verder te ontwikkelen.

Wil je weten wat we nog meer bieden? Bekijk dan het volledige overzicht van onze arbeidsvoorwaarden.

Niet meer wachten, maar reageren

Ben jij dat REGELTALENT? Heb jij dat beetje meer? Dan hopen we dat je snel reageert. Klik op de button solliciteren en stuur meteen je cv mee. We laten je dan snel weten of we je uitnodigen voor een eerste gesprek. Een assessment kan onderdeel uitmaken  van de sollicitatieprocedure.

Hier ga je werken

Welke interesse een student ook heeft, MBO College Hilversum heeft er een opleiding voor. Met zo’n 100 vakopleidingen in 15 sectoren en circa 7.000 studenten, kun je gerust stellen dat we veelzijdig zijn. We zijn er niet alleen voor de regio Hilversum.

Studenten kiezen voor MBO College Hilversum omdat ze graag de ruimte krijgen om zelf te ontdekken wie ze zijn, waar hun kracht ligt en welk beroep het beste bij hen past. We helpen onze studenten bij het kiezen van hun eigen leerroute, zodat ze kunnen leren op een manier die bij hen past. Ontdekkingsgericht leren, zo noemen wij dat! Bij ons leren studenten naast een vak ook belangrijke persoonlijke vaardigheden. Zo zijn ze helemaal klaar voor hun toekomst in werk of vervolgopleiding én de maatschappij. In de komende jaren staat het flexibiliseren van ons onderwijs centraal, we vinden maatwerk voor studenten belangrijk en zo zijn we in de toekomst steeds beter in staat om ook flexibel onderwijs aan te bieden aan de beroepsbevolking. Dit in het kader van Leven Lang Ontwikkelen (LLO). De komende paar jaar zal onze school ook verbouwd gaan worden, zodat we het onderwijs aan onze studenten nog beter kunnen faciliteren.

Als je kiest voor MBO College Hilversum dan kies je voor een sfeervolle en gezellige school met alle ruimte voor verfrissende ideeën. De school, die goed te bereiken is met het ov, is een plek waar studenten én medewerkers met trots en plezier naar toe gaan

Over het ROC van Amsterdam – Flevoland

Het ROC van Amsterdam – Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo’n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam – Flevoland heeft bij elkaar twaalf mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad. Het roc biedt onderwijs aan 36.000 mbo-studenten, 3.300 leerlingen in het voortgezet onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie (waaronder inburgering en volwassenen). Bij het roc werken in totaal ca. 4.000 medewerkers.

Het ROC van Amsterdam – Flevoland is een onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten iedere dag welkom zijn en samen leren, ook van elkaars verschillende achtergronden. Voor iedereen geldt hetzelfde respect en elke collega draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen en studenten voor de inclusieve Nederlandse samenleving.

Om goed onderwijs te geven is het onderwijs op de mbo-colleges kleinschalig georganiseerd; een student heeft voornamelijk te maken met de afdeling waar zijn of haar opleiding onderdeel van is. Het ROC van Amsterdam – Flevoland kenmerkt zich door kwalitatief hoogwaardig onderwijs met veel aandacht voor de student. We streven elke dag naar het allerbeste onderwijs. Iedereen is welkom en draagt bij aan de ontwikkeling van studenten. We leren van elkaars achtergronden, gaan mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en vernieuwen waar nodig. Dit doen we in een sfeer van vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen. Van prettig en respectvol met elkaar samenwerken. Kijken waar het beter kan en dat vervolgens ook doen. Want ook dat hoort bij een organisatie die overal de beroepspraktijk ademt.