Management- en Teamassistent

Sander van Ipenburg (Opleidingsmanager a.i.) 06-51220596
icoon mail
Mail mij
deze vacature
icoon delen
Deel deze vacature
icoon vragen
Vragen?
Neem contact op
Min aantal FTE 0,6 FTE
Plaatsnaam Amsterdam
Sluitdatum 11 december 2025

Project-sidekick die structureert, plant en organiseert

Dit en meer ga je doen

Ben jij een organisatorisch talent met een positieve, pragmatische instelling? En heb je ervaring als management-, team- of projectondersteuner? Dan zoeken wij jou.

Als management- en teamassistent bij team Assisterende Gezondheidszorg (MBO College West) ondersteun je de opleidingsmanager en het docententeam bij projecten, programma’s en teamactiviteiten. Je beheert de agenda van één van de opleidingsmanagers en werkt nauw samen met een collega-assistent.

Binnen lopende projecten, zoals het modulair maken van ons onderwijs, bewaak je de planning, volg je acties op, communiceer je helder en zorg je dat documentatie klopt. Ook organiseer je teamuitjes, trainingen, diploma-uitreikingen en diverse andere bijeenkomsten. Ook verzorg je correspondentie met studenten, ouders en werkgevers en regel je attenties voor het team.

Team Assisterende Gezondheidszorg bestaat uit circa 40 enthousiaste collega’s met een rijke praktijkervaring en een groot hart voor onze studenten. We werken hard, maar maken ook veel plezier met elkaar. In ons team ondersteunen we elkaar in elkaars professionele ontwikkeling. Zo werken we actief aan het verbeteren van onze communicatie en samenwerking. Zo zorgen we ervoor dat we elkaar goed informeren, feedback geven en samen successen behalen. Geregeld organiseren we gezellige teamactiviteiten. We kijken ernaar uit om jou te verwelkomen in ons enthousiaste team en samen met jou te bouwen aan het succes van onze studenten.

Dit verwachten we van jou

Je hebt zin om je onder te dompelen in de wereld van het onderwijs met daarin werkzaamheden die je misschien niet eerder deed. Je werkt nauwkeurig, hebt een dienstverlenende instelling en voelt je verantwoordelijk. Met jouw zelfstandige en proactieve houding ontzorg je de opleidingsmanagers optimaal.

Verder heb je:

  • ervaring in een vergelijkbare functie als management-, team- of projectondersteuner
  • een afgeronde opleiding op minimaal mbo-niveau
  • sterke organisatorische vaardigheden
  • een lerende houding en uitstekende communicatieve vaardigheden
  • integriteit en teamgerichtheid
  • een positieve, pragmatische en energieke ‘let’s do-mentaliteit’

Meer dan alleen goede voorwaarden

De werkwereld om je heen verandert continu. Daarom zetten wij vol in op je ontwikkeling. Trainingen, opleidingen, workshops… wat jij nodig hebt, maken wij mogelijk. Daarnaast kun je rekenen op doorgroeikansen en prima arbeidsvoorwaarden.

  • Een salaris in schaal 6 (cao mbo) van maximaal € 3.578 bruto per maand bij een fulltime dienstverband
  • Pensioenregeling via ABP, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%
  • Reiskostenvergoeding en de mogelijkheid om gebruik te maken van bijvoorbeeld een fietsplan
  • Werkgeversbijdrage in de (aanvullende) ziektekostenverzekering
  • Ruime vakantieregeling
  • Middelen om jouw werk goed te doen (afhankelijk van jouw functie bijvoorbeeld een kwalitatieve laptop, BYOD-telefoonregeling en een vergoeding voor thuiswerken).
  • Toegang tot onze digitale leeromgeving RocWISE om je verder te ontwikkelen.

Niet meer wachten, maar reageren

Ben jij die PROJECT-SIDEKICK? Heb jij dat beetje meer? Dan hopen we dat je snel reageert. Klik op de button solliciteren en stuur meteen je cv mee. We laten je dan snel weten of we je uitnodigen voor een eerste gesprek. 

Het eerste gesprek vindt plaats op maandag 15 december tussen 9:00 en 15:00 uur. Het tweede gesprek vindt plaats op woensdag 17 december tussen 9:00 en 13:00 uur of op donderdag 18 december tussen 9:00 en 14:00 uur. 

We vinden het belangrijk dat we elkaar goed leren kennen. Naast de gesprekken organiseren we daarom ook een praktijkkennismaking, gevolgd door een open evaluatie.

Hier ga je werken

Zorg. Goed voor elkaar.

Bij MBO College West werken we aan iets groots: de toekomst van gezondheid, zorg en welzijn. Heb jij passie voor MBO-onderwijs én oog voor mensen? Dan hoor jij bij ons!

Wij leiden studenten op tot beroepsprofessionals die voor iedereen zorgen — van baby tot oudere, van gezond tot kwetsbaar. Dat doen we met hart voor de stad, met oog voor elkaar en met trots op het vak. Onze maatschappelijke verantwoordelijkheid is groot. Gelukkig staan we niet alleen in onze missie. Samen met onze partners bieden wij hoogstaand kwalitatief, innovatief en toekomstbestendig beroepsonderwijs. Met oprechte aandacht voor de studenten en hun omgeving. Zo helpen wij iedere student zich te ontwikkelen tot beroepsprofessional én wereldburger die het verschil maakt voor nu en voor de toekomst.

MBO College West is een warme en diverse leeromgeving. We hebben onze wortels in Amsterdam Nieuw West maar we leiden op voor heel Nederland en voor Groot Amsterdam in het bijzonder. Een plek waar studenten, docenten en professionals samen groeien en waar innovatie en menselijkheid hand in hand gaan.

Wij geloven in gelijke kansen, inclusief onderwijs en een leven lang leren. Onze 600 medewerkers vormen samen het kloppend hart van een college dat midden in de samenleving staat. Zorg. Goed voor elkaar. Dat is ons motto — én onze mentaliteit. Voor onze studenten, onze stad en voor elkaar. 

Meer weten? In deze video wordt de passie en bevlogenheid van onze collega's goed zichtbaar. Bouw jij straks mee aan de toekomst van gezondheid, zorg en welzijn?

Kom werken bij MBO College West!

Over het ROC van Amsterdam – Flevoland

Het ROC van Amsterdam – Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo’n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam – Flevoland heeft bij elkaar twaalf mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad. Het roc biedt onderwijs aan 36.000 mbo-studenten, 3.300 leerlingen in het voortgezet onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie (waaronder inburgering en volwassenen). Bij het roc werken in totaal ca. 4.000 medewerkers.

Het ROC van Amsterdam – Flevoland is een onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten iedere dag welkom zijn en samen leren, ook van elkaars verschillende achtergronden. Voor iedereen geldt hetzelfde respect en elke collega draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen en studenten voor de inclusieve Nederlandse samenleving.

Om goed onderwijs te geven is het onderwijs op de mbo-colleges kleinschalig georganiseerd; een student heeft voornamelijk te maken met de afdeling waar zijn of haar opleiding onderdeel van is. Het ROC van Amsterdam – Flevoland kenmerkt zich door kwalitatief hoogwaardig onderwijs met veel aandacht voor de student. We streven elke dag naar het allerbeste onderwijs. Iedereen is welkom en draagt bij aan de ontwikkeling van studenten. We leren van elkaars achtergronden, gaan mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en vernieuwen waar nodig. Dit doen we in een sfeer van vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen. Van prettig en respectvol met elkaar samenwerken. Kijken waar het beter kan en dat vervolgens ook doen. Want ook dat hoort bij een organisatie die overal de beroepspraktijk ademt.

icoon delen
Deel deze
vacature
icoon vragen
Vragen?
Neem contact op

Sander van Ipenburg (Opleidingsmanager a.i.) 06-51220596

Hoe ziet het sollicitatieproces eruit?

Stap 1

Het eerste contact

Wij bekijken je sollicitatie zorgvuldig en binnen twee tot drie weken na de sluitingsdatum van de vacature nemen we telefonisch of per mail contact met je op.

Stap 2

Het eerste gesprek

Tijdens het eerste gesprek maken we kennis met elkaar. We gaan inhoudelijk in op je cv en de vaardigheden die je nodig hebt voor de functie. Op die manier komen we te weten of jij die enthousiaste professional bent die wij zoeken en of de functie bij je past.

Stap 3

Het tweede gesprek

Is er een klik? Dan word je uitgenodigd voor een tweede gesprek. Voor sommige functies vragen wij je ook een capaciteitentest of een assessment te doen. De uitkomsten hiervan worden telefonisch door één van onze loopbaanadviseurs met je besproken. In het tweede gesprek hebben we het naast de uitkomsten van het assessment ook uitgebreider over de inhoud van de functie, het team en natuurlijk over jou.

Stap 4

Een voorstel

Vaak zijn twee gesprekken voldoende voor ons om een goed beeld te krijgen. Als we beiden enthousiast zijn dan doen we je graag een aanbod bestaande uit een passend salaris en goede arbeidsvoorwaarden.

Stap 5

Verklaring Omtrent het gedrag (VOG)

Iedereen die bij ons komt werken dient een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te hebben. Wij zorgen ervoor dat je deze gemakkelijk kunt aanvragen.

Stap 6

Contract

Als we alle informatie binnen hebben ontvang je van ons een arbeidsovereenkomst en gaan we aan de slag om te zorgen voor een warm welkom als je start.