Kwartiermaker Inhuurcoordinatie

Architect van toekomstbestendige inhuur bij ROC van Amsterdam en Flevoland

Dit en meer ga je doen

Ben jij een ervaren professional met een passie voor procesoptimalisatie en stakeholdermanagement? Het ROC van Amsterdam-Flevoland zoekt een Kwartiermaker Inhuurcoördinatie om een nieuwe, centraal georganiseerde Inhuurdesk op te zetten. Deze functie biedt jou de kans om jouw expertise in te zetten voor een organisatie die bijdraagt aan onderwijs en ontwikkeling, en tegelijkertijd een strategische en operationele impact te maken.

Over de Inhuurdesk

De Inhuurdesk wordt het kloppende hart van externe inhuur binnen het ROCvA-F. Het doel is om managers en HR-professionals te ondersteunen bij het werven en administratief afhandelen van de inzet van externe medewerkers. Denk hierbij aan een efficiënte organisatie, advies op maat, en een transparant proces dat voldoet aan de wettelijke eisen. De Inhuurdesk zal bijdragen aan:

• Kwaliteit en professionaliteit: Altijd toegang tot gekwalificeerde externe professionals.
• Ontzorging: Managers en HR-professionals optimaal ondersteunen bij inhuurvraagstukken.
• Effectiviteit: Slimme processen en systemen om de organisatie en haar stakeholders te versterken.

Jouw rol als Kwartiermaker

Als Kwartiermaker ben je verantwoordelijk voor het opzetten, structureren en implementeren van de Inhuurdesk. Je legt de fundering voor een servicegerichte, doelmatige en compliant aanpak, waarbij je zowel de processen als het beleid inricht. Je begeleidt de organisatie tijdens deze transitie en zorgt voor een heldere overdracht aan de toekomstige coördinator van de Inhuurdesk.

Wat ga je doen?

• Ontwikkelen en implementeren van processen en beleid:
  Je richt de centrale inhuurstrategie in, documenteert beleid en procedures, en zorgt voor heldere communicatie naar alle betrokkenen.

• Stakeholdermanagement:
  Je onderhoudt intensieve contacten met HR-professionals, managers, brokers en externe partijen. Door goed te luisteren en effectief te communiceren, zorg je voor draagvlak en samenwerking.

• Change management:
  Je begeleidt de organisatie door de veranderingen die de implementatie van een centraal inhuurproces met zich meebrengt. Dit omvat het trainen en inwerken van stakeholders en medewerkers.

• Projectmanagement:
  Je bewaakt deadlines, brengt risico’s in kaart en rapporteert helder over de voortgang. Daarnaast werk je nauw samen met interne projecten en zorg je dat de inhuurprocessen optimaal aansluiten.

• Adviseren en ondersteunen:
  Je biedt ondersteuning bij het opstellen van functieprofielen, inhuurvormen en tarieven, en adviseert over de nieuwste ontwikkelingen in de markt, wet- en regelgeving.

• Opleiden en overdragen:
  Je verzorgt trainingen voor HR-professionals, managers en medewerkers van de Inhuurdesk, zodat zij zelfverzekerd aan de slag kunnen met de nieuwe processen.

Dit verwachten we van jou

Wij zoeken een resultaatgerichte professional die strategisch sterk is en een hands-on mentaliteit heeft. Je hebt een passie voor procesinrichting en bent in staat om complexe vraagstukken te vertalen naar praktische oplossingen. Daarnaast breng je het volgende mee:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring in HR, arbeidsbemiddeling en Projectmanagement (bijvoorbeeld als Recruiter, Intercedent, Planner of Projectleider).
• Kennis van vendor management systemen en recruitmentsystemen (bij voorkeur Ubeeo).
• Bekendheid met de payroll-, uitzend- en detacheringsbranche en relevante wet- en regelgeving (zoals de Wet DBA en Aanbestedingswet).
• Sterke communicatieve vaardigheden in woord en geschrift (Nederlands).
• Klantgerichte, flexibele instelling en een oplossingsgerichte aanpak.
• Kritisch, initiatiefrijk en gestructureerd: je bewaart het overzicht en stelt prioriteiten.

Meer dan alleen goede voorwaarden

De werkwereld om je heen verandert continu. Daarom zetten wij vol in op je ontwikkeling. Trainingen, opleidingen, workshops… wat jij nodig hebt, maken wij mogelijk. Daarnaast kun je rekenen op doorgroeikansen en prima arbeidsvoorwaarden.

• Een salaris in schaal 13 (cao mbo) van maximaal € 7.231 bruto per maand bij een fulltime dienstverband
• Pensioenregeling via ABP, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Reiskostenvergoeding en de mogelijkheid om gebruik te maken van bijvoorbeeld een fietsplan
• Werkgeversbijdrage in de (aanvullende) ziektekostenverzekering
• Ruime vakantieregeling
• Middelen om jouw werk goed te doen (afhankelijk van jouw functie bijvoorbeeld een kwalitatieve laptop, BYOD-telefoonregeling en een vergoeding voor thuiswerken).
• Toegang tot onze digitale leeromgeving RocWISE om je verder te ontwikkelen.

Niet meer wachten, maar reageren

Ben jij die ARCHITECT? Heb jij dat beetje meer? Dan hopen we dat je snel reageert. Klik op de button solliciteren en stuur meteen je cv mee. We laten je dan snel weten of we je uitnodigen voor een eerste gesprek. 

Wat bieden wij jou

• Een unieke kans om een nieuw proces en afdeling vanaf de grond op te bouwen.
• Een tijdelijke opdracht (1 jaar) met veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen inbreng.

Hier ga je werken

De centrale Dienst HRM bestaat uit drie bevlogen teams: Werkgeverszaken en Vitaliteit, Recruitment en Talentmanagement en HR Centrale Diensten. Met elkaar maken ze zich sterk om het juiste talent voor het ROC van Amsterdam – Flevoland te werven, te begeleiden en te behouden. Jij gaat deel uitmaken van een van deze teams.

Vanuit de eigen rol, kracht en verantwoordelijkheid werken de teamleden aan een breed palet van vakinhoudelijke onderwerpen. Ieders expertise doet er toe en alle medewerkers leveren een actieve bijdrage. Ook met de HR-teams van de mbo-colleges werk je nauw samen aan tal van onderwerpen, waaronder de HR-Strategie.

De Dienst HRM is dé plek waar je impact kunt maken op de ontwikkeling van alle medewerkers van het ROC van Amsterdam – Flevoland. Een fijne omgeving waarin ook tijd en aandacht is voor jouw eigen talentontwikkeling.

Er wordt hard gewerkt, maar er is ook ruimte voor ontspanning. Dat zie je bij de gezellige lunchtafel, waar je heel gemakkelijk collega’s uit andere teams ontmoet. Na werktijd kun je met je team samen strijden in pubquizzen of sportclinics die regelmatig plaatsvinden.

Kortom, hier wíl je werken.

Over het ROC van Amsterdam – Flevoland

Het ROC van Amsterdam – Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo’n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam – Flevoland heeft bij elkaar twaalf mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad. Het roc biedt onderwijs aan 36.000 mbo-studenten, 3.300 leerlingen in het voortgezet onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie (waaronder inburgering en volwassenen). Bij het roc werken in totaal ca. 4.000 medewerkers.

Het ROC van Amsterdam – Flevoland is een onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten iedere dag welkom zijn en samen leren, ook van elkaars verschillende achtergronden. Voor iedereen geldt hetzelfde respect en elke collega draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen en studenten voor de inclusieve Nederlandse samenleving.

Om goed onderwijs te geven is het onderwijs op de mbo-colleges kleinschalig georganiseerd; een student heeft voornamelijk te maken met de afdeling waar zijn of haar opleiding onderdeel van is. Het ROC van Amsterdam – Flevoland kenmerkt zich door kwalitatief hoogwaardig onderwijs met veel aandacht voor de student. We streven elke dag naar het allerbeste onderwijs. Iedereen is welkom en draagt bij aan de ontwikkeling van studenten. We leren van elkaars achtergronden, gaan mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en vernieuwen waar nodig. Dit doen we in een sfeer van vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen. Van prettig en respectvol met elkaar samenwerken. Kijken waar het beter kan en dat vervolgens ook doen. Want ook dat hoort bij een organisatie die overal de beroepspraktijk ademt.