Directiesecretaresse/Management Assistent

Spil in het team die zorgt dat alles reilt en zeilt

Dit en meer ga je doen

Als directiesecretaresse/management assistent ben jij de rechterhand van de directeur HRM. Jij zorgt dat alles soepel verloopt, zowel op inhoudelijk als organisatorisch vlak. Je ondersteunt ook de andere twee MT-leden van de dienst HRM. Dankzij jou lopen agenda’s, vergaderingen en planningen op rolletjes.

Je regelt het agendabeheer, bereidt samen met de MT-leden de overleggen voor en zorgt dat alle stukken tijdig beschikbaar zijn. Je organiseert vergaderingen, notuleert wanneer nodig en bewaakt gemaakte afspraken. Je beheert het e-mailverkeer van de directeur, verwerkt facturen en verzorgt bestellingen, zoals kantoorartikelen. Ook organiseer je bijeenkomsten voor de hele dienst HRM.

Je werkt nauw samen met collega’s binnen de dienst HRM en bent goed op de hoogte van wat er speelt. Je stemt makkelijk af met andere directiesecretaresses binnen het ROC van Amsterdam – Flevoland. Samen vormen jullie een sterk netwerk. Zo sta je er nooit alleen voor en zorgen jullie samen dat alles soepel draait.

Dit verwachten we van jou

Jij bent een energieke en integere professional die het overzicht houdt, ook als het druk is. Je weet waar de prioriteiten liggen en hebt oog voor detail én het grotere geheel. Je schakelt soepel tussen verschillende niveaus en denkt altijd een stap vooruit. Communicatief ben je sterk en collegiaal. Met jouw aanpak breng je rust, overzicht en structuur in een dynamische omgeving.

Daarnaast vragen wij:

• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Digitale vaardigheden en ruime ervaring in het werken met relevante MS Office applicaties (o.a. Outlook, Word, Excel, Teams, One Note)
• Ervaring met AI-tools (zoals Co-Pilot) is een pré.

Meer dan alleen goede voorwaarden

Je gaat werken in een bruisend team van meer dan 30 collega’s. Onze kantoorlocatie in Amsterdam Zuidoost is goed bereikbaar met openbaar vervoer en ligt direct naast het gezellige en levendige winkelcentrum Amsterdamse Poort. Er is de mogelijkheid om (deels) thuis te werken en we bieden je volop mogelijkheden om je verder te ontwikkelen als professional. Trainingen, opleidingen, coaching … wat jij nodig hebt maken wij in overleg mogelijk.

• Een jaarsalaris dat kan oplopen tot maximaal € 70.000,- als je fulltime werkt. Dit is inclusief een eindejaarsuitkering (december) van 8,33% en een vakantiegeld uitkering (mei) van 8%.
• Een goede pensioenregeling bij een solide pensioenfonds, namelijk ABP.
• Een ruime reiskostenregeling waaronder vrij reizen naar het werk met openbaar vervoer (conform cao MBO).
• Een BYOD (bring-your-own-device) vergoeding voor mobiele telefoon.
• Goede overige secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals bijvoorbeeld een fietsplan.
• Last but not least; een ruime vakantieregeling.

Beoogde startdatum is uiterlijk 1 december a.s.. Bij aanstelling krijg je in eerste instantie een jaarcontract met de bedoeling om dit, bij goed functioneren, na een jaar om te zetten in een contract voor onbepaalde tijd.

Niet meer wachten, maar reageren

Ben jij die spil in onze organisatie? Heb jij dat beetje meer? Reageer dan snel en graag uiterlijk voor 5 oktober a.s.. Je kunt dat doen door op de button ‘solliciteren’ te klikken en direct je motivatiebrief en CV mee te sturen. We laten je dan snel weten of we je uitnodigen voor een gesprek. De selectieprocedure bestaat uit maximaal twee gesprekken. Een assessment kan mogelijk onderdeel uitmaken van de procedure.

Hier ga je werken

De centrale Dienst HRM bestaat uit drie bevlogen teams: Werkgeverszaken en Vitaliteit, Recruitment en Talentmanagement en HR Centrale Diensten. Met elkaar maken ze zich sterk om het juiste talent voor het ROC van Amsterdam – Flevoland te werven, te begeleiden en te behouden. Jij gaat deel uitmaken van een van deze teams.

Vanuit de eigen rol, kracht en verantwoordelijkheid werken de teamleden aan een breed palet van vakinhoudelijke onderwerpen. Ieders expertise doet er toe en alle medewerkers leveren een actieve bijdrage. Ook met de HR-teams van de mbo-colleges werk je nauw samen aan tal van onderwerpen, waaronder de HR-Strategie.

De Dienst HRM is dé plek waar je impact kunt maken op de ontwikkeling van alle medewerkers van het ROC van Amsterdam – Flevoland. Een fijne omgeving waarin ook tijd en aandacht is voor jouw eigen talentontwikkeling.

Er wordt hard gewerkt, maar er is ook ruimte voor ontspanning. Dat zie je bij de gezellige lunchtafel, waar je heel gemakkelijk collega’s uit andere teams ontmoet. Na werktijd kun je met je team samen strijden in pubquizzen of sportclinics die regelmatig plaatsvinden.

Kortom, hier wíl je werken.

Over het ROC van Amsterdam – Flevoland

Het ROC van Amsterdam – Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo’n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam – Flevoland heeft bij elkaar twaalf mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad. Het roc biedt onderwijs aan 36.000 mbo-studenten, 3.300 leerlingen in het voortgezet onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie (waaronder inburgering en volwassenen). Bij het roc werken in totaal ca. 4.000 medewerkers.

Het ROC van Amsterdam – Flevoland is een onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten iedere dag welkom zijn en samen leren, ook van elkaars verschillende achtergronden. Voor iedereen geldt hetzelfde respect en elke collega draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen en studenten voor de inclusieve Nederlandse samenleving.

Om goed onderwijs te geven is het onderwijs op de mbo-colleges kleinschalig georganiseerd; een student heeft voornamelijk te maken met de afdeling waar zijn of haar opleiding onderdeel van is. Het ROC van Amsterdam – Flevoland kenmerkt zich door kwalitatief hoogwaardig onderwijs met veel aandacht voor de student. We streven elke dag naar het allerbeste onderwijs. Iedereen is welkom en draagt bij aan de ontwikkeling van studenten. We leren van elkaars achtergronden, gaan mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en vernieuwen waar nodig. Dit doen we in een sfeer van vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen. Van prettig en respectvol met elkaar samenwerken. Kijken waar het beter kan en dat vervolgens ook doen. Want ook dat hoort bij een organisatie die overal de beroepspraktijk ademt.