Adviseur Externe Inhuurdesk

Pionier die proactief bouwt aan processen en relaties

Dit en meer ga je doen

Als adviseur externe inhuur zorg je voor een soepel en efficiënt inhuurproces van externen binnen het ROC van Amsterdam-Flevoland en het Voortgezet Onderwijs van Amsterdam. Vanaf de aanvraag tot en met de plaatsing adviseer, monitor en regisseer jij de stappen, terwijl de werving en preselectie bij de broker liggen. Je vormt samen met een collega de frontoffice van onze nieuwe Inhuurdesk en werkt nauw samen met de backofficecollega’s.

Je bent de spil tussen de externe broker, HR, inhurende managers en schooldirecteuren. Daarnaast onderhoud je contact met betrokken afdelingen zoals Inkoop en Contractmanagement, Recruitment en het Financieel Service Centrum.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Adviseren van inhurende managers en HR over het proces en juridische aspecten zoals de juiste contractvormen.
• Meedenken over de inzet van externen op team- of collegeniveau voor een effectieve en kostenefficiënte werkwijze.
• Zorgen voor een heldere overdracht van wervingsbehoeften aan de broker.
• Monitoren van het inhuurproces en sturen op doorlooptijden en kwaliteit van kandidaten.
• Bevorderen van een prettige candidate experience in samenwerking met de broker en interne afdelingen.
• Opstellen en analyseren van managementrapportages over doorlooptijden en kwaliteit van de inhuur.
• Documenteren en verbeteren van processen om de dienstverlening van De Inhuurdesk continu te optimaliseren.
• Trainen en meenemen van inhurende managers en HR in de werkwijze van de Inhuurdesk.
• Vertegenwoordigen van het ROC van Amsterdam – Flevoland bij externe activiteiten.

Je maakt deel uit van De Inhuurdesk, een nieuwe afdeling binnen de centrale stafdienst HRM. Samen bouwen we aan een optimaal proces voor de inhuur van tijdelijke expertise (exclusief uitzendkrachten), waarmee we risico’s verkleinen en efficiënter werken.

Dit verwachten we van jou

We zoeken een collega die het leuk vindt om te pionieren en te bouwen aan een nieuwe afdeling. Je functioneert goed in een dynamische omgeving waarin processen nog niet volledig vastliggen. Enthousiast en gedreven draag je bij aan een efficiënte en klantvriendelijke dienstverlening. Je bent een stevige gesprekspartner die goed relaties kan opbouwen en onderhouden.

Daarnaast vragen wij:

• Meerdere jaren ervaring in arbeidsbemiddeling, externe inhuur of recruitment, bij voorkeur bij een interne inhuurdesk.
• Een afgeronde hbo-opleiding.
• Kennis van wet- en regelgeving rondom externe inhuur (zoals arbeidsrecht en de Wet DBA).
• Ervaring met inhuurprocessen binnen een grote organisatie.
• Ervaring met het opstellen en verbeteren van processen.

Meer dan alleen goede voorwaarden

De werkwereld om je heen verandert continu. Daarom zetten wij vol in op je ontwikkeling. Trainingen, opleidingen, workshops… wat jij nodig hebt, maken wij mogelijk. Daarnaast kun je rekenen op doorgroeikansen en prima arbeidsvoorwaarden.

• Een geweldige kans om vanaf het begin mee te bouwen aan een compleet nieuwe afdeling. Je begint met een contract voor een jaar. Na twee jaar kijken we of het opzetten van de Inhuurdesk heeft geholpen om de doelen te bereiken die we voor ogen hadden.
• Een salaris in schaal 9 (cao mbo), met een maximum van € 4.708 bruto per maand bij een fulltime werkweek. Na twee jaar doen we een functiewaarderingsonderzoek om te kijken of de startinschaling nog steeds passend is.
• Pensioenregeling via ABP, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Reiskostenvergoeding en de mogelijkheid om gebruik te maken van bijvoorbeeld een fietsplan
• Werkgeversbijdrage in de (aanvullende) ziektekostenverzekering
• Ruime vakantieregeling
• Middelen om jouw werk goed te doen (afhankelijk van jouw functie bijvoorbeeld een kwalitatieve laptop, BYOD-telefoonregeling en een vergoeding voor thuiswerken).
• Toegang tot onze digitale leeromgeving RocWISE om je verder te ontwikkelen.

Niet meer wachten, maar reageren

Ben jij die PIONIER? Heb jij dat beetje meer? Dan hopen we dat je snel reageert. Klik op de button solliciteren en stuur meteen je cv mee. We laten je dan snel weten of we je uitnodigen voor een eerste gesprek.

Hier ga je werken

De centrale Dienst HRM bestaat uit drie bevlogen teams: Werkgeverszaken en Vitaliteit, Recruitment en Talentmanagement en HR Centrale Diensten. Met elkaar maken ze zich sterk om het juiste talent voor het ROC van Amsterdam – Flevoland te werven, te begeleiden en te behouden. Jij gaat deel uitmaken van een van deze teams.

Vanuit de eigen rol, kracht en verantwoordelijkheid werken de teamleden aan een breed palet van vakinhoudelijke onderwerpen. Ieders expertise doet er toe en alle medewerkers leveren een actieve bijdrage. Ook met de HR-teams van de mbo-colleges werk je nauw samen aan tal van onderwerpen, waaronder de HR-Strategie.

De Dienst HRM is dé plek waar je impact kunt maken op de ontwikkeling van alle medewerkers van het ROC van Amsterdam – Flevoland. Een fijne omgeving waarin ook tijd en aandacht is voor jouw eigen talentontwikkeling.

Er wordt hard gewerkt, maar er is ook ruimte voor ontspanning. Dat zie je bij de gezellige lunchtafel, waar je heel gemakkelijk collega’s uit andere teams ontmoet. Na werktijd kun je met je team samen strijden in pubquizzen of sportclinics die regelmatig plaatsvinden.

Kortom, hier wíl je werken.

Over het ROC van Amsterdam – Flevoland

Het ROC van Amsterdam – Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo’n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam – Flevoland heeft bij elkaar twaalf mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad. Het roc biedt onderwijs aan 36.000 mbo-studenten, 3.300 leerlingen in het voortgezet onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie (waaronder inburgering en volwassenen). Bij het roc werken in totaal ca. 4.000 medewerkers.

Het ROC van Amsterdam – Flevoland is een onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten iedere dag welkom zijn en samen leren, ook van elkaars verschillende achtergronden. Voor iedereen geldt hetzelfde respect en elke collega draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen en studenten voor de inclusieve Nederlandse samenleving.

Om goed onderwijs te geven is het onderwijs op de mbo-colleges kleinschalig georganiseerd; een student heeft voornamelijk te maken met de afdeling waar zijn of haar opleiding onderdeel van is. Het ROC van Amsterdam – Flevoland kenmerkt zich door kwalitatief hoogwaardig onderwijs met veel aandacht voor de student. We streven elke dag naar het allerbeste onderwijs. Iedereen is welkom en draagt bij aan de ontwikkeling van studenten. We leren van elkaars achtergronden, gaan mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en vernieuwen waar nodig. Dit doen we in een sfeer van vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen. Van prettig en respectvol met elkaar samenwerken. Kijken waar het beter kan en dat vervolgens ook doen. Want ook dat hoort bij een organisatie die overal de beroepspraktijk ademt.