Administratief medewerker trainingen

Rots in de branding die ervoor zorgt dat geen training over het hoofd wordt gezien

Dit en meer ga je doen

Als administratief medewerker trainingen bij het trainingsteam Prove2Move van MBO College West ben jij de spil in de organisatie van onze trainingen. Je zorgt voor een strakke planning en nauwkeurige registratie van alle trainingen voor praktijkopleiders, werkbegeleiders en docenten. Van inschrijvingen en presentielijsten tot het bijhouden van het trainingsvolgsysteem: jij regelt het. Je houdt overzicht op data, agenda’s en zorgt dat alles klopt.

Je werkt nauw samen met de projectleider en vier parttime trainers in een klein, betrokken en professioneel team. Je beheert groepsindelingen, locaties, catering en de centrale mailbox. Ook beantwoord je vragen over de training en voorbereiding via de elektronische leeromgeving. Je verstuurt informatieve mailings en zorgt – in samenwerking met de receptie – voor een warme ontvangst van deelnemers.

Je bent iemand die vooruitdenkt, knelpunten signaleert en actief meedenkt over hoe processen beter kunnen. Dankzij jouw organisatietalent en oog voor detail verlopen de trainingen soepel en professioneel. In dit compacte team maak jij echt het verschil en draag je direct bij aan de kwaliteit van ons trainingsaanbod.

Dit verwachten we van jou

Je bent servicegericht, werkt nauwkeurig en houdt van structuur. Je denkt vooruit, schakelt makkelijk en communiceert helder. In een klein team voel jij je als een vis in het water. Je kunt zelfstandig werken, maar schakelt ook soepel met collega’s en externe partners. Flexibiliteit en stressbestendigheid zijn voor jou vanzelfsprekend.

Daarnaast vragen wij:

• mbo 4 werk- en denkniveau en minimaal drie jaar relevante werkervaring
• ervaring met administratieve ondersteuning, bij voorkeur binnen onderwijs of training
• vaardigheid met digitale systemen en goede kennis van Word en Excel
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• beschikbaarheid op maandag t/m woensdag en donderdagochtend

Meer dan alleen goede voorwaarden

De werkwereld om je heen verandert continu. Daarom zetten wij vol in op je ontwikkeling. Trainingen, opleidingen, workshops… wat jij nodig hebt, maken wij mogelijk. Daarnaast kun je rekenen op doorgroeikansen en prima arbeidsvoorwaarden.

• Een salaris in schaal 6 (cao mbo) van maximaal € 3.404 bruto per maand bij een fulltime dienstverband
• Pensioenregeling via ABP, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Reiskostenvergoeding en de mogelijkheid om gebruik te maken van bijvoorbeeld een fietsplan
• Werkgeversbijdrage in de (aanvullende) ziektekostenverzekering
• Ruime vakantieregeling
• Middelen om jouw werk goed te doen (afhankelijk van jouw functie bijvoorbeeld een kwalitatieve laptop, BYOD-telefoonregeling en een vergoeding voor thuiswerken).
• Toegang tot onze digitale leeromgeving RocWISE om je verder te ontwikkelen.

Niet meer wachten, maar reageren

Ben jij die ROTS IN DE BRANDING? Heb jij dat beetje meer? Dan hopen we dat je snel reageert. Klik op de button solliciteren en stuur meteen je cv mee. We laten je dan snel weten of we je uitnodigen voor een eerste gesprek.

De eerste gesprekken zijn gepland op dinsdag 17 juni 2025 en de tweede gesprekken op maandag 23 juni 2025.

Hier ga je werken

Heb je passie voor het MBO onderwijs én oog voor de laatste ontwikkelingen in Gezondheid, Zorg en Welzijn? Kom dan MBO College West versterken! Van baby’s en kinderen tot ouderen, van gezonde mensen tot zieken en van mensen met een beperking tot verslaafden: onze zorgopleidingen leiden studenten op om voor iedereen te zorgen. MBO College West is dé plek waar zij groeien als beroeps-professional én als mens.

MBO College West staat voor kwalitatief hoogstaand, innovatief en toekomstbestendig beroepsonderwijs. Hier gebeurt het: het opleiden van de beste beroepsprofessionals, ondersteund door vakkundige specialisten. Op onze unieke locaties in de stad bieden we inclusief beroepsonderwijs aan: Gezondheid & Welzijn, Zorg, Laboratoriumonderwijs I Life Sciences, Social Work en kleinschalig onderwijsaanbod in Plusscholen.

Een school om van te houden
MBO College West is een college van gelijke kansen. Een plek waar iedereen welkom is en elke student wordt gezien. Wij bereiden studenten voor op de arbeidsmarkt of een doorstroom naar het hbo. Ook bieden wij professionals uit Gezondheid, Zorg & Welzijn inspirerende na- en bijscholing zodat zij zich een leven lang blijven ontwikkelen.

Wij zijn sterk verbonden met het stadsdeel Amsterdam-West, de bedrijven en de bewoners, waarvan velen een bi-culturele achtergrond hebben. Door onze studenten te inspireren en hen de tools te geven om te excelleren, dragen we bij aan de gezondheid van velen in de hoofdstad. Ruim 500 docenten en andere medewerkers vormen het kloppend hart van onze zorgopleidingen.

Over het ROC van Amsterdam – Flevoland

Het ROC van Amsterdam – Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo’n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam – Flevoland heeft bij elkaar twaalf mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad. Het roc biedt onderwijs aan 36.000 mbo-studenten, 3.300 leerlingen in het voortgezet onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie (waaronder inburgering en volwassenen). Bij het roc werken in totaal ca. 4.000 medewerkers.

Het ROC van Amsterdam – Flevoland is een onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten iedere dag welkom zijn en samen leren, ook van elkaars verschillende achtergronden. Voor iedereen geldt hetzelfde respect en elke collega draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen en studenten voor de inclusieve Nederlandse samenleving.

Om goed onderwijs te geven is het onderwijs op de mbo-colleges kleinschalig georganiseerd; een student heeft voornamelijk te maken met de afdeling waar zijn of haar opleiding onderdeel van is. Het ROC van Amsterdam – Flevoland kenmerkt zich door kwalitatief hoogwaardig onderwijs met veel aandacht voor de student. We streven elke dag naar het allerbeste onderwijs. Iedereen is welkom en draagt bij aan de ontwikkeling van studenten. We leren van elkaars achtergronden, gaan mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en vernieuwen waar nodig. Dit doen we in een sfeer van vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen. Van prettig en respectvol met elkaar samenwerken. Kijken waar het beter kan en dat vervolgens ook doen. Want ook dat hoort bij een organisatie die overal de beroepspraktijk ademt.