Duizendpoot met oog voor een zorgvuldige examenafname
Dit en meer ga je doen
Als Administratief Medewerker Examenbureau zorg je met collega’s dat de examenprocessen op MBO College Amstelland goed en zorgvuldig verlopen. In deze functie ondersteun je vooral bij de voorbereiding, afname en administratieve verwerking van examens.
Je start digitale examens op, neemt examens af en surveilleert waar nodig volgens de vastgestelde protocollen. Je ziet toe op een rustige en betrouwbare examenomgeving, beheert het examenlokaal tijdens de zitting en zorgt dat de ruimte bij aanvang en afsluiting op orde is. Ook ben je aanspreekpunt voor surveillanten, medewerkers en studenten en rapporteer je over het verloop van afnames.
Je ondersteunt bij administratieve werkzaamheden, zoals het klaarzetten van examens, het controleren van examenplanningen, het verwerken van presentie, het invoeren van resultaten en het uitvoeren van dossiercontroles.
De examendienst doet meer dan alleen de afname van examens. Samen zorgen we voor een goede organisatie van examenprocessen, ondersteuning van onderwijsteams en een betrouwbare administratie. Je start in een ondersteunende rol, met ruimte om je verder te ontwikkelen en op termijn door te groeien naar een bredere functie binnen de examendienst.
Dit verwachten we van jou
We zoeken een collega die zorgvuldig werkt, overzicht houdt en zich prettig voelt in een ondersteunende rol binnen een dynamische omgeving. Je kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden en blijft ook onder tijdsdruk nauwkeurig werken. Je kunt goed plannen en organiseren. Je communiceert helder en bent in staat om afspraken en procedures goed te volgen. Je kunt rustig en professioneel handelen tijdens examenzittingen.
Daarnaast beschik je over:
- Mbo werk- en denkniveau
- Ervaring met administratieve werkzaamheden of examenprocessen is een pré
- Je bent inzetbaar tijdens verschillende examenmomenten en kunt omgaan met wisselende werkdruk
Meer dan alleen goede voorwaarden
De werkwereld om je heen verandert continu. Daarom zetten wij vol in op je ontwikkeling. Trainingen, opleidingen, workshops… wat jij nodig hebt, maken wij mogelijk. Daarnaast kun je rekenen op doorgroeikansen en prima arbeidsvoorwaarden.
- Afhankelijk van je ervaring en competenties: een salaris in schaal 5 of 6 (cao mbo) van maximaal € 3.578 bruto per maand, als je fulltime werkt
- Eindejaarsuitkering van 8,33%
- Ruime vakantieregeling
- Deelname aan het ABP pensioen
- Doorgroeikansen binnen de organisatie
- Een reiskostenvergoeding
Wil je weten wat we nog meer bieden? Bekijk dan het volledige overzicht van onze arbeidsvoorwaarden.
Niet meer wachten, maar reageren
Ben jij die DUIZENDPOOT? Wil jij bijdragen aan een goed en zorgvuldig examenproces? Reageer dan via de sollicitatiebutton en stuur je cv mee. We nemen na ontvangst van je sollicitatie zo snel mogelijk contact met je op.
Hier ga je werken
Ambitieuze studenten met lef weten hun weg te vinden naar MBO College Amstelland. Een kleine, moderne school waar we vernieuwend onderwijs alleen op niveau 4 aanbieden. Het onderwijs is uitdagend en breed georiënteerd. Onze International Business Studies geven we zelfs in het Nederlands én Engels. Door dit tweetalige karakter stimuleren we studenten te kiezen voor een stage in het buitenland. Onze opleidingen helpen je bij een kansrijke overstap naar het hbo of werk. Zo werken we samen aan een school waar studenten én medewerkers trots op kunnen zijn.
Bij MBO College Amstelland ligt de focus op studenten die de ambitie hebben om door te stromen naar het hbo of meteen aan het werk willen. Een kleine, moderne school waar we vernieuwend onderwijs alleen op niveau 4 aanbieden. Het onderwijs is internationaal georiënteerd. Een aantal van onze opleidingen geven we in het Nederlands én Engels. Veel studenten kiezen dan ook voor een stage in het buitenland.
Over het ROC van Amsterdam – Flevoland
Het ROC van Amsterdam – Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo’n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam – Flevoland heeft bij elkaar twaalf mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad. Het roc biedt onderwijs aan 36.000 mbo-studenten, 3.300 leerlingen in het voortgezet onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie (waaronder inburgering en volwassenen). Bij het roc werken in totaal ca. 4.000 medewerkers.
Het ROC van Amsterdam – Flevoland is een onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten iedere dag welkom zijn en samen leren, ook van elkaars verschillende achtergronden. Voor iedereen geldt hetzelfde respect en elke collega draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen en studenten voor de inclusieve Nederlandse samenleving.
Om goed onderwijs te geven is het onderwijs op de mbo-colleges kleinschalig georganiseerd; een student heeft voornamelijk te maken met de afdeling waar zijn of haar opleiding onderdeel van is. Het ROC van Amsterdam – Flevoland kenmerkt zich door kwalitatief hoogwaardig onderwijs met veel aandacht voor de student. We streven elke dag naar het allerbeste onderwijs. Iedereen is welkom en draagt bij aan de ontwikkeling van studenten. We leren van elkaars achtergronden, gaan mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en vernieuwen waar nodig. Dit doen we in een sfeer van vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen. Van prettig en respectvol met elkaar samenwerken. Kijken waar het beter kan en dat vervolgens ook doen. Want ook dat hoort bij een organisatie die overal de beroepspraktijk ademt.
Hoe ziet het sollicitatieproces eruit?
Het eerste contact
Wij bekijken je sollicitatie zorgvuldig en binnen twee tot drie weken na de sluitingsdatum van de vacature nemen we telefonisch of per mail contact met je op.
Het eerste gesprek
Tijdens het eerste gesprek maken we kennis met elkaar. We gaan inhoudelijk in op je cv en de vaardigheden die je nodig hebt voor de functie. Op die manier komen we te weten of jij die enthousiaste professional bent die wij zoeken en of de functie bij je past.
Het tweede gesprek
Is er een klik? Dan word je uitgenodigd voor een tweede gesprek. Voor sommige functies vragen wij je ook een capaciteitentest of een assessment te doen. De uitkomsten hiervan worden telefonisch door één van onze loopbaanadviseurs met je besproken. In het tweede gesprek hebben we het naast de uitkomsten van het assessment ook uitgebreider over de inhoud van de functie, het team en natuurlijk over jou.
Een voorstel
Vaak zijn twee gesprekken voldoende voor ons om een goed beeld te krijgen. Als we beiden enthousiast zijn dan doen we je graag een aanbod bestaande uit een passend salaris en goede arbeidsvoorwaarden.
Verklaring Omtrent het gedrag (VOG)
Iedereen die bij ons komt werken dient een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te hebben. Wij zorgen ervoor dat je deze gemakkelijk kunt aanvragen.
Contract
Als we alle informatie binnen hebben ontvang je van ons een arbeidsovereenkomst en gaan we aan de slag om te zorgen voor een warm welkom als je start.