Dit en meer ga je doen

De opleidingen Entree, Brood & Banket en Business Events aan de Elandsstraat 175 in de Jordaan bieden onderwijs aan zo’n 500 studenten op verschillende niveaus. Voor deze locatie zoeken wij een verzuimcoördinator. In deze rol ben je het aanspreekpunt voor verzuimregistratie en ziekmeldingen en verzorg je ook de meldingen aan de leerplichtambtenaar/RMC. Je zorgt ervoor dat de juiste informatie volgens de vastgestelde procedures bij de juiste personen terechtkomt.

Heb jij een vriendelijke houding naar mbo-studenten en hun ouders en werk je graag geordend en overzichtelijk? Reageer dan snel!

Je werkzaamheden zijn:

Dagelijks tussen 8:00 uur – 10:00 uur de telefoon bemannen en ziekmeldingen en afwezigheid van studenten registreren in het studentenvolgsysteem Eduarte .
Studenten nabellen die ongeoorloofd afwezig zijn tussen 10:00 en 12:00 uur.
Gedurende de dag studenten te woord staan die zich af willen melden omdat ze ziek naar huis gaan of een afspraak bij bijvoorbeeld de tandarts willen laten registreren voor minimaal drie dagen later. Hierover onderhoud je nauw contact met studieloopbaanbegeleiders en zorgcoördinatoren.
Waarschuwingsbrieven en e-mails versturen naar studenten die o.a. te laat komen of richting teveel ongeoorloofd verzuim gaan.
Elke week de meldingen doen bij DUO/ leerplicht voor studenten die 16 uur ongeoorloofd verzuim per vier weken hebben. Dit doe je ook voor studenten 18+ bij het RMC.
Kleine administratieve werkzaamheden voor zorgcoördinatoren en studieloopbaanbegeleiders.
Ten alle tijden open staan en meehelpen het verzuim tegen te gaan en het proces voor verzuimregistratie te verbeteren.
In drukke tijden kan je gevraagd worden om bij administratieve taken te ondersteunen bij het examenbureau.

Dit verwachten we van jou

Je hebt een afgeronde mbo 4-opleiding, bij voorkeur in een administratieve of secretariële richting.
Je bent vijf ochtenden per week beschikbaar.
Nauwkeurigheid en precisie zijn cruciaal in de processen waarin je betrokken bent. Je weet precies welke informatie je wel of niet kunt delen.
Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden en weet het belang hiervan te waarderen, zeker omdat je met diverse partijen te maken hebt.
Iedere absentiesituatie is uniek; empathie en een goed beoordelingsvermogen zijn daarom essentieel. Kennis van de doelgroep is een pré.
Onze afdeling is levendig, soms hectisch, maar altijd warm en betrokken. Je werkt in een grote ruimte, achter een balie samen met meerdere collega’s. Dit vraagt om concentratie en flexibiliteit
Vijf dagen per week van 8:00 uur – 13:00 uur aanwezig.

Meer dan alleen goede voorwaarden

De werkwereld om je heen verandert continu. Daarom zetten wij vol in op je ontwikkeling. Trainingen, opleidingen, workshops… wat jij nodig hebt, maken wij mogelijk. Daarnaast kun je rekenen op doorgroeikansen en prima arbeidsvoorwaarden.

Een salaris in schaal 5 (cao mbo) van maximaal € 3.264 bruto per maand bij een fulltime dienstverband
Pensioenregeling via ABP, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%
Reiskostenvergoeding en de mogelijkheid om gebruik te maken van bijvoorbeeld een fietsplan
Werkgeversbijdrage in de (aanvullende) ziektekostenverzekering
Ruime vakantieregeling
Middelen om jouw werk goed te doen (afhankelijk van jouw functie bijvoorbeeld een kwalitatieve laptop, BYOD-telefoonregeling).
Toegang tot onze digitale leeromgeving RocWISE om je verder te ontwikkelen.

Niet meer wachten, maar reageren

Ben jij die VROEGE VOGEL? Heb jij dat beetje meer? Dan hopen we dat je snel reageert. Klik op de button solliciteren en stuur meteen je cv mee. We laten je dan snel weten of we je uitnodigen voor een eerste gesprek.

Hier ga je werken

In het MBO College Centrum werken studenten elke dag aan een toekomst in de Horeca, Bakkerij, Facilitaire Dienstverlening en Toerisme & Recreatie. De school is gevestigd in hartje stad. Dat geeft ons de kans intensief samen te werken met lokale bedrijven. Zo groeien studenten uit tot een gewilde professional. Bijzonder is dat onze studenten middenin de dynamiek van hun toekomstige werk zitten. De wereld van hotelmanagement, toerisme & recreatie, facilitaire dienstverlening en brood- en banketzaken vind je letterlijk op elke hoek. Onze horeca-talenten worden opgeleid in onze lesrestaurants Elements, Warmoes en Brasserie Rocks. Het is niet voor niks dat veel bekende topkoks hun carrière hier zijn begonnen.

Voor studenten die nog geen diploma of startkwalificatie gehaald hebben, biedt het Startcollege Entree- en Dienstverlening-opleidingen aan. Je vindt het Startcollege op de Wibautstraat, een kleine en fijne locatie.

Over het ROC van Amsterdam – Flevoland

Het ROC van Amsterdam – Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo’n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam – Flevoland heeft bij elkaar twaalf mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad. Het roc biedt onderwijs aan 36.000 mbo-studenten, 3.300 leerlingen in het voortgezet onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie (waaronder inburgering en volwassenen). Bij het roc werken in totaal ca. 4.000 medewerkers.

Het ROC van Amsterdam – Flevoland is een onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten iedere dag welkom zijn en samen leren, ook van elkaars verschillende achtergronden. Voor iedereen geldt hetzelfde respect en elke collega draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen en studenten voor de inclusieve Nederlandse samenleving.

Om goed onderwijs te geven is het onderwijs op de mbo-colleges kleinschalig georganiseerd; een student heeft voornamelijk te maken met de afdeling waar zijn of haar opleiding onderdeel van is. Het ROC van Amsterdam – Flevoland kenmerkt zich door kwalitatief hoogwaardig onderwijs met veel aandacht voor de student. We streven elke dag naar het allerbeste onderwijs. Iedereen is welkom en draagt bij aan de ontwikkeling van studenten. We leren van elkaars achtergronden, gaan mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en vernieuwen waar nodig. Dit doen we in een sfeer van vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen. Van prettig en respectvol met elkaar samenwerken. Kijken waar het beter kan en dat vervolgens ook doen. Want ook dat hoort bij een organisatie die overal de beroepspraktijk ademt.

MBO College Centrum - Elandsstraat 175

Elandsstraat 175 1016 SB Amsterdam

check je werkplek

Hoe ziet het sollicitatieproces eruit?

Stap 1

Het eerste contact

Wij bekijken je sollicitatie zorgvuldig en binnen twee tot drie weken na de sluitingsdatum van de vacature nemen we telefonisch of per mail contact met je op.

Stap 2

Het eerste gesprek

Tijdens het eerste gesprek maken we kennis met elkaar. We gaan inhoudelijk in op je cv en de vaardigheden die je nodig hebt voor de functie. Op die manier komen we te weten of jij die enthousiaste professional bent die wij zoeken en of de functie bij je past.

Stap 3

Het tweede gesprek

Is er een klik? Dan word je uitgenodigd voor een tweede gesprek. Voor sommige functies vragen wij je ook een capaciteitentest of een assessment te doen. De uitkomsten hiervan worden telefonisch door één van onze loopbaanadviseurs met je besproken. In het tweede gesprek hebben we het naast de uitkomsten van het assessment ook uitgebreider over de inhoud van de functie, het team en natuurlijk over jou.

Stap 4

Een voorstel

Vaak zijn twee gesprekken voldoende voor ons om een goed beeld te krijgen. Als we beiden enthousiast zijn dan doen we je graag een aanbod bestaande uit een passend salaris en goede arbeidsvoorwaarden.

Stap 5

Verklaring Omtrent het gedrag (VOG)

Iedereen die bij ons komt werken dient een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te hebben. Wij zorgen ervoor dat je deze gemakkelijk kunt aanvragen.

Stap 6

Contract

Als we alle informatie binnen hebben ontvang je van ons een arbeidsovereenkomst en gaan we aan de slag om te zorgen voor een warm welkom als je start.