Teamsecretaresse/verzuimcoördinator

Regelaar met sterke communicatieve vaardigheden

Dit en meer ga je doen

Het team Financiële Administratieve Beroepen (FAB) op MBO College Noord bestaat uit 20 docenten voor diverse opleidingen FAB op niveau 2, 3 en 4. Voor het team FAB ben jij als teamsecretaresse/verzuimcoördinator het aanspreekpunt voor studenten en regel je diverse onderwijs logistieke en facilitaire zaken. Je ondersteunt de opleidingsmanager en het team, zodat zij hun werk zo effectief mogelijk kunnen doen. Een belangrijk onderdeel van je werk is de verzuimcoördinatie: het nabellen van studenten die absent zijn, verzorgen van de correspondentie en het afstemmen met de docenten/mentoren hierover. 

Je zorgt voor een goede communicatie richting onze docenten, leveranciers, studenten en hun ouders. Je bewaakt het overzicht en denkt vele stappen vooruit. Je beheert de jaarplanning van het team en draagt samen met het team zorg dat het op tijd en goed wordt uitgevoerd. Dit doe je niet alleen, maar samen met een team. Een team waar hard wordt gewerkt en waar iedereen voor elkaar klaar staat.

Je coördineert de teamactiviteiten en zorgt voor een goede communicatie met ouders en studenten. Daarnaast woon je overleggen bij en maak je hiervan notulen. Je ontvangt studenten, gasten en leveranciers en ondersteunt bij de voorbereiding van open dagen, evenementen en voorlichtingsavonden.

Ook verricht je (coördinerende) werkzaamheden rondom de aanmeldingsprocedure, intake en toelating van studenten. Je houdt je bezig met taken op het gebied van absentie en verzuim en verzorgt de afhandeling van correspondentie, waaronder het opstellen van brieven.

Verder verzamel, orden en verwerk je cijfermatige en andere administratieve gegevens en zorg je voor de verspreiding van de daaruit voortkomende opdrachten en managementinformatie. Je beheert de agenda van de onderwijsmanager en behandelt telefonische, mondelinge en schriftelijke informatieverzoeken, waarbij je indien nodig doorverwijst naar collega’s.

Incidenteel kan er ook een beroep op je worden gedaan om in de avond te werken.

Dit verwachten we van jou

Je houdt van een veelzijdig takenpakket en draagt graag je steentje bij aan het team. Je bewaart het overzicht, ook als er veel dingen tegelijk op je af komen. Je werkt nauwkeurig en doet liever iets goed dan half. Je denkt in oplossingen en weet als geen ander hoe je de klant het beste kan helpen. Je hebt humor, relativeringsvermogen en gevoel voor verhoudingen. Je bent integer, een warm persoon en communicatief sterk.

• Minimaal een afgeronde mbo4-opleiding;
• Bij voorkeur heb je al ervaring binnen MBO of HBO;
• Je kent je prioriteiten en werkt accuraat;
• Je bent een kei met Excel en andere administratieve processen.

Meer dan alleen goede voorwaarden

De werkwereld om je heen verandert continu. Daarom zetten wij vol in op je ontwikkeling. Trainingen, opleidingen, workshops… wat jij nodig hebt, maken wij mogelijk. Daarnaast kun je rekenen op doorgroeikansen en prima arbeidsvoorwaarden.

• Een salaris in schaal 7 (cao mbo) van maximaal € 3.920,- bruto per maand, als je fulltime werkt
• Eindejaarsuitkering van 8,33%
• Ruime vakantieregeling
• Deelname aan het ABP pensioen
• Een goede reiskostenvergoeding

Wil je weten wat we nog meer bieden? Bekijk dan het volledige overzicht van onze arbeidsvoorwaarden.

Niet meer wachten, maar reageren

Ben jij die REGELAAR? Heb jij dat beetje meer? Dan hopen we dat je snel reageert. Klik op de button solliciteren en stuur meteen je cv mee. We laten je dan snel weten of we je uitnodigen voor een eerste gesprek. Een assessment maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.

Hier ga je werken

MBO College Noord valt samen met MBO College Westpoort onder één directie en gezamenlijke stafdiensten. Beide colleges hebben een flinke groeiambitie en werken samen aan de verdere ontwikkeling van kwalitatief goed onderwijs binnen het ROC van Amsterdam.

MBO College Noord is een bruisend mbo-college binnen het ROC van Amsterdam. Het college, gevestigd in stadsdeel Noord, heeft twee locaties. De locatie op de Gare du Nord in het centrum van Amsterdam-Noord biedt opleidingen op het gebied van Zorg & Welzijn, Financiële en Juridische Dienstverlening, Handel & Ondernemen en Marketing, Communicatie & Events. De locatie aan de NDSM-straat 1 biedt opleidingen in Media & Vormgeving en Veiligheid.

MBO College Noord is sterk verbonden met het stadsdeel en speelt in op de behoeften van de stad. We leiden studenten op voor een toekomst waarin ze flexibel, innovatief en ondernemend zijn. Je komt terecht in een energiek team op een van de dynamische locaties, waar volop ruimte is voor initiatief en samenwerking.

Over het ROC van Amsterdam – Flevoland

Het ROC van Amsterdam – Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo’n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam – Flevoland heeft bij elkaar twaalf mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad. Het roc biedt onderwijs aan 36.000 mbo-studenten, 3.300 leerlingen in het voortgezet onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie (waaronder inburgering en volwassenen). Bij het roc werken in totaal ca. 4.000 medewerkers.

Het ROC van Amsterdam – Flevoland is een onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten iedere dag welkom zijn en samen leren, ook van elkaars verschillende achtergronden. Voor iedereen geldt hetzelfde respect en elke collega draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen en studenten voor de inclusieve Nederlandse samenleving.

Om goed onderwijs te geven is het onderwijs op de mbo-colleges kleinschalig georganiseerd; een student heeft voornamelijk te maken met de afdeling waar zijn of haar opleiding onderdeel van is. Het ROC van Amsterdam – Flevoland kenmerkt zich door kwalitatief hoogwaardig onderwijs met veel aandacht voor de student. We streven elke dag naar het allerbeste onderwijs. Iedereen is welkom en draagt bij aan de ontwikkeling van studenten. We leren van elkaars achtergronden, gaan mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en vernieuwen waar nodig. Dit doen we in een sfeer van vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen. Van prettig en respectvol met elkaar samenwerken. Kijken waar het beter kan en dat vervolgens ook doen. Want ook dat hoort bij een organisatie die overal de beroepspraktijk ademt.