Dit en meer ga je doen

Als teamondersteuner ontzorg je de opleidingsmanager op organisatorisch, administratief en secretarieel vlak. Natuurlijk beheer je haar agenda, maar deze functie is zoveel breder dan dat. Je bent volwaardig onderdeel van een opleidingsteam dat bestaat uit docenten en instructeurs. Zo speel je bijvoorbeeld een belangrijke rol bij een strak georganiseerde diplomering waar onze studenten met trots aan terugdenken. Daarvoor maak je een draaiboek, verstuurt uitnodigen aan studenten en bedrijven en zet gericht acties uit.

Ook neem je deel aan het teamoverleg en zorgcoördinatorenoverleg waarbij je voor verslaglegging zorgt en acties bewaakt. Je bereidt de overleggen zo voor dat ze effectief en efficiënt verlopen. Indien gevraagd maak je ook de presentaties voor de overleggen. Ook draai je rapportages uit ons studentenvolgsysteem en interpreteert deze, bijvoorbeeld over verzuim- en inschrijvingscijfers van studenten. Je ondersteunt de opleidingsmanager door deze gegevens om te zetten naar managementinformatie. Door je aanwezigheid bij overleggen, nauwe betrokkenheid bij het team én inzicht in rapportages ben je in staat aandachtspunten te signaleren en proactief te adresseren. Verder maakt je betrokkenheid bij het team dat je de ogen en oren van de opleidingsmanager bent. Jij weet wat er speelt op de werkvloer.

Is er een teamuitje of moeten docenten een training volgen? Dan verzorg jij de logistieke organisatie. Is een collega uit het team jarig? Dan zorg jij dat er een attentie wordt verstuurd. Ook stel je correspondentie op naar studenten en ouders (in het geval van een schorsing bijvoorbeeld) of naar werkgevers (over stageprocessen). Je zorgt voor een goede planning van overleggen waarbij je representatief bent voor externe partners.

Dit verwachten we van jou

Je hebt zin om je onder te dompelen in de wereld van het onderwijs met daarin werkzaamheden die je misschien niet eerder deed. Je werkt vanuit een groot verantwoordelijkheidsgevoel, hebt een dienstverlenende instelling en werkt accuraat. Je communiceert eenvoudig met verschillende doelgroepen. Met je zelfstandige en proactieve werkhouding weet je de opleidingsmanager goed te ontzorgen.

Verder neem je mee:

afgeronde mbo-opleiding op niveau 4
minimaal twee jaar ervaring in een functie als teamondersteuner / managementassistent

Meer dan alleen goede voorwaarden

De werkwereld om je heen verandert continu. Daarom zetten wij vol in op je ontwikkeling. Trainingen, opleidingen, workshops… wat jij nodig hebt, maken wij mogelijk. Daarnaast kun je rekenen op doorgroeikansen en prima arbeidsvoorwaarden.

Een salaris in schaal 6 (cao mbo) van maximaal € 3.404 bruto per maand bij een fulltime dienstverband
Pensioenregeling via ABP, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%
Reiskostenvergoeding en de mogelijkheid om gebruik te maken van bijvoorbeeld een fietsplan
Werkgeversbijdrage in de (aanvullende) ziektekostenverzekering
Ruime vakantieregeling
Middelen om jouw werk goed te doen (afhankelijk van jouw functie bijvoorbeeld een kwalitatieve laptop, BYOD-telefoonregeling en een vergoeding voor thuiswerken).
Toegang tot onze digitale leeromgeving RocWISE om je verder te ontwikkelen.

Niet meer wachten, maar reageren

Ben jij het organisatietalent? Heb jij dat beetje meer? Dan hopen we dat je snel reageert. Klik op de button solliciteren en stuur meteen je cv mee. We laten je dan snel weten of we je uitnodigen voor een eerste gesprek. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Hier ga je werken

In MBO College Zuid geloven we in de kracht van het mbo. Iedereen heeft talent en verdient het om daarmee in de spotlights te staan. Onze creatieve, sportieve en dienstverlenende opleidingen brengen studenten verder. Door unieke samenwerkingen met de arbeidsmarkt maken studenten op inspirerende wijze kennis met het werkveld. Met zo’n 3.900 studenten, waarvan het merendeel mbo niveau 4 volgt, vormen wij een community in een modern gebouw grenzend aan de Zuidas, tegenover RAI Amsterdam Convention Centre. MCZ profileert zich als een Amsterdamse school, divers en met lef, creatief en met de opdracht voor studenten een sociaal veilig leerklimaat te ontwikkelen. Samen stimuleren we studenten het beste uit zichzelf te halen. Kom werken bij MBO College Zuid, een college waar altijd ruimte is voor nieuwe ideeën en innoverende onderwijsprojecten.

Over het ROC van Amsterdam – Flevoland

Het ROC van Amsterdam – Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo’n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam – Flevoland heeft bij elkaar twaalf mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad. Het roc biedt onderwijs aan 36.000 mbo-studenten, 3.300 leerlingen in het voortgezet onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie (waaronder inburgering en volwassenen). Bij het roc werken in totaal ca. 4.000 medewerkers.

Het ROC van Amsterdam – Flevoland is een onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten iedere dag welkom zijn en samen leren, ook van elkaars verschillende achtergronden. Voor iedereen geldt hetzelfde respect en elke collega draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen en studenten voor de inclusieve Nederlandse samenleving.

Om goed onderwijs te geven is het onderwijs op de mbo-colleges kleinschalig georganiseerd; een student heeft voornamelijk te maken met de afdeling waar zijn of haar opleiding onderdeel van is. Het ROC van Amsterdam – Flevoland kenmerkt zich door kwalitatief hoogwaardig onderwijs met veel aandacht voor de student. We streven elke dag naar het allerbeste onderwijs. Iedereen is welkom en draagt bij aan de ontwikkeling van studenten. We leren van elkaars achtergronden, gaan mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en vernieuwen waar nodig. Dit doen we in een sfeer van vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen. Van prettig en respectvol met elkaar samenwerken. Kijken waar het beter kan en dat vervolgens ook doen. Want ook dat hoort bij een organisatie die overal de beroepspraktijk ademt.

MBO College Zuid - Europaboulevard 13

Europaboulevard 13 1079 PT Amsterdam

check je werkplek

Hoe ziet het sollicitatieproces eruit?

Stap 1

Het eerste contact

Wij bekijken je sollicitatie zorgvuldig en binnen twee tot drie weken na de sluitingsdatum van de vacature nemen we telefonisch of per mail contact met je op.

Stap 2

Het eerste gesprek

Tijdens het eerste gesprek maken we kennis met elkaar. We gaan inhoudelijk in op je cv en de vaardigheden die je nodig hebt voor de functie. Op die manier komen we te weten of jij die enthousiaste professional bent die wij zoeken en of de functie bij je past.

Stap 3

Het tweede gesprek

Is er een klik? Dan word je uitgenodigd voor een tweede gesprek. Voor sommige functies vragen wij je ook een capaciteitentest of een assessment te doen. De uitkomsten hiervan worden telefonisch door één van onze loopbaanadviseurs met je besproken. In het tweede gesprek hebben we het naast de uitkomsten van het assessment ook uitgebreider over de inhoud van de functie, het team en natuurlijk over jou.

Stap 4

Een voorstel

Vaak zijn twee gesprekken voldoende voor ons om een goed beeld te krijgen. Als we beiden enthousiast zijn dan doen we je graag een aanbod bestaande uit een passend salaris en goede arbeidsvoorwaarden.

Stap 5

Verklaring Omtrent het gedrag (VOG)

Iedereen die bij ons komt werken dient een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te hebben. Wij zorgen ervoor dat je deze gemakkelijk kunt aanvragen.

Stap 6

Contract

Als we alle informatie binnen hebben ontvang je van ons een arbeidsovereenkomst en gaan we aan de slag om te zorgen voor een warm welkom als je start.