Officemanager

Alleskunner die meedenkt en zorgt voor de juiste verbindingen

Dit en meer ga je doen

Officemanager, teamassistent, secretaresse — hoe je het ook noemt: jij bent de spil van onze onderwijsteams én de rechterhand van twee opleidingsmanagers. Je bent het eerste aanspreekpunt, de vraagbaak voor collega’s en degene die altijd het overzicht bewaart. Je denkt vooruit, stelt prioriteiten en zorgt dat de belangrijkste zaken op tijd en goed geregeld zijn.

Je ondersteunt het onderwijsproces met diverse administratieve en organisatorische taken voor zowel de teams als de opleidingsmanagers. Denk aan het plannen en organiseren van teamoverleggen en ouderavonden, het beheren van agenda’s, notuleren bij bijeenkomsten en het opstellen en versturen van brieven en berichten naar studenten en externe relaties. Daarnaast help je bij de organisatie van evenementen, zoals een introductieweek en een diploma-uitreiking. 

Je werkt voor de teams Business Services en Handel & Ondernemen van MBO College Poort. Je komt terecht in een betrokken team van ongeveer 45 docenten en onderwijsondersteuners die studenten klaarstomen voor een carrière in de zakelijke dienstverlening. Samen zorgen jullie voor een soepel lopende onderwijsomgeving.

Dit verwachten we van jou

Je bent een administratieve duizendpoot die rust en overzicht brengt. Dankzij jouw gestructureerde manier van werken loopt het relatiebeheer soepel en weten collega’s dat ze op je kunnen rekenen. Je laat je niet snel uit het veld slaan en ondersteunt de opleidingsmanagers professioneel en proactief. Telefoontjes, e-mails en afspraken handel je zorgvuldig en efficiënt af.

Je werkt nauwkeurig, bent flexibel en houdt meerdere ballen tegelijk in de lucht. Je ziet wat er moet gebeuren en neemt initiatief. Je denkt mee, schakelt snel en houdt altijd oog voor kwaliteit.

Daarnaast:

• Je bent minimaal 28–32 uur per week beschikbaar (woensdag is je vaste vrije dag).
• Je hebt minimaal een mbo-4-diploma en relevante werkervaring.
• Je bent digitaal vaardig en werkt gemakkelijk met verschillende systemen.

Meer dan alleen goede voorwaarden

De werkwereld om je heen verandert continu. Daarom zetten wij vol in op je ontwikkeling. Trainingen, opleidingen, workshops… wat jij nodig hebt, maken wij mogelijk. Daarnaast kun je rekenen op prima arbeidsvoorwaarden.

• Een salaris in schaal 6 (cao mbo) van maximaal € 3.578 bruto per maand bij een fulltime dienstverband
• Pensioenregeling via ABP, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Reiskostenvergoeding en de mogelijkheid om gebruik te maken van bijvoorbeeld een fietsplan
• Werkgeversbijdrage in de (aanvullende) ziektekostenverzekering
• Ruime vakantieregeling
• Middelen om jouw werk goed te doen (afhankelijk van jouw functie bijvoorbeeld een kwalitatieve laptop, BYOD-telefoonregeling en een vergoeding voor thuiswerken).
• Toegang tot onze digitale leeromgeving RocWISE om je verder te ontwikkelen.

Wil je weten wat we nog meer bieden? Klik dan hier voor het volledige overzicht van onze arbeidsvoorwaarden.

Niet meer wachten, maar reageren

Ben jij die ALLESKUNNER? Heb jij dat beetje meer? Dan hopen we dat je snel reageert. Klik op de button solliciteren en stuur meteen je cv mee. We laten je dan snel weten of we je uitnodigen voor een eerste gesprek. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Hier ga je werken

Op MBO College Poort vind je ondernemende, creatieve en sportieve talenten met de ambitie de wereld te veroveren. In het nieuwe schoolgebouw vind je sport, hospitality en business opleidingen. De school heeft een open karakter en elk team heeft zijn eigen plek in het gebouw. Door het kleinschalige karakter kent iedereen elkaar en kunnen we studenten de aandacht geven die ze verdienen. Samen zorgen we ervoor dat de opleidingen perfect aansluiten op de behoefte van het bedrijfsleven. En op verschillende hbo-opleidingen want veel van onze studenten studeren verder. We organiseren regelmatig praktijklessen op locatie, excursies naar bedrijven en studenten doen opdrachten voor echte opdrachtgevers uit het werkveld.

Over het ROC van Amsterdam – Flevoland

Het ROC van Amsterdam – Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo’n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam – Flevoland heeft bij elkaar twaalf mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad. Het roc biedt onderwijs aan 36.000 mbo-studenten, 3.300 leerlingen in het voortgezet onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie (waaronder inburgering en volwassenen). Bij het roc werken in totaal ca. 4.000 medewerkers.

Het ROC van Amsterdam – Flevoland is een onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten iedere dag welkom zijn en samen leren, ook van elkaars verschillende achtergronden. Voor iedereen geldt hetzelfde respect en elke collega draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen en studenten voor de inclusieve Nederlandse samenleving.

Om goed onderwijs te geven is het onderwijs op de mbo-colleges kleinschalig georganiseerd; een student heeft voornamelijk te maken met de afdeling waar zijn of haar opleiding onderdeel van is. Het ROC van Amsterdam – Flevoland kenmerkt zich door kwalitatief hoogwaardig onderwijs met veel aandacht voor de student. We streven elke dag naar het allerbeste onderwijs. Iedereen is welkom en draagt bij aan de ontwikkeling van studenten. We leren van elkaars achtergronden, gaan mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en vernieuwen waar nodig. Dit doen we in een sfeer van vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen. Van prettig en respectvol met elkaar samenwerken. Kijken waar het beter kan en dat vervolgens ook doen. Want ook dat hoort bij een organisatie die overal de beroepspraktijk ademt.