Medewerker Roosterbureau

Samenwerker die het grote geheel niet uit het oog verliest

Dit en meer ga je doen

Wij zijn op zoek naar een hands-on planner en puzzelaar

Je kent het vast wel uit je studietijd. Je kijkt in je lesrooster en loopt naar het lokaal van de volgende les. Maar bij het lokaal aangekomen staan er meer studenten dan er in het lokaal passen. Of die ene les die later begon omdat de docent niet op de hoogte is van het juiste lokaal. Onze studenten en docenten weten graag waar ze aan toe zijn. Een stabiel, werkbaar en op tijd gepubliceerd rooster ontzorgt hen bij het studeren of werken. In deze functie lever je een bijdrage aan de totstandkoming van een gedegen jaarplanning. Een goede planning is de basis voor een stabiel rooster. 

Het maken van een goed rooster is een flinke uitdaging. Durf jij 'm aan? Dan komen we graag met jou in contact.

Als medewerker Roosterbureau kom je te werken bij het Roosterbureau van MBO College Westpoort en MBO College Noord. Het Roosterbureau van MBO College Westpoort en MBO College Noord bestaat uit 3 medewerkers en een Adviseur Onderwijslogistiek. Samen zijn jullie de spil in het onderwijs logistieke proces van onze colleges. Je begeleidt opleidingsteams bij de tot standkoming van de roosters. Je overlegt wekelijks met de diverse roostercoördinatoren. Je neemt de periode- en jaarplanning met hen door en komt tot een conceptrooster voor de nieuwe onderwijsperiode. Daarnaast ben jij verantwoordelijk voor het omzetten van deze planning in perioderoosters die voldoen aan de afgesproken voorwaarden en het verwerken van wijzigingen in deze roosters.

Onderstaande taken behoren tot jouw kerntaken:

• Je begeleidt het proces van de jaarplanning tot roostering en bewaakt de tijdige en correcte uitvoering; 
• Je verzamelt proactief alle informatie die jij nodig hebt om een goede planning te kunnen maken;
• Je bent kritisch op de ontvangen informatie en geeft waar nodig feedback en verwerkt vervolgens alle gegevens die aangeleverd worden vanuit de roostercoördinatoren en opleidingsmanagers in Xedule;
• Je adviseert en overlegt met de roostercoördinatoren en opleidingsmanagers over de roostervoorwaarden;
• Je adviseert en lost knelpunten op om de planning te optimaliseren. Hierbij heb je aandacht voor de plannen van inzet, stabiele periodes en onderwijstijd;
• Je adviseert, lost knelpunten op en draagt oplossingen aan voor het perioderooster;
• Je maakt met behulp van Xedule perioderoosters die zoveel mogelijk voldoen aan de roostervoorwaarden;
• Je verwerkt op dagelijkse basis de dag roosterverzoeken en ruimtereserveringen en zoekt afhankelijk van het mandaat naar oplossingen;
• Je bent verantwoordelijk voor de afgesproken resultaten, voortgang, beheer en kennisdeling binnen het onderwijsteam ten aanzien van plannen en roosteren;
• Je levert een inhoudelijke bijdrage aan de ontwikkeling en uitvoering om onderwijs logistieke processen te verbeteren.

Dit verwachten we van jou

Jij bent een proactieve, stressbestendige en enthousiaste collega met aantoonbare ervaring in planprocessen in een complexe omgeving. Je bent hands-on. Je kunt snel schakelen en goed omgaan met onverwachte situaties. Je bent een stevige persoonlijkheid die goed grenzen kan bewaken en uit kan leggen waarom deze grenzen bewaakt moeten worden. Je bent een betrokken collega die verder kijkt dan de eigen opleidingsteams en een helpende hand toesteekt waar nodig.

Overig:

• Mbo+ / hbo werk- en denkniveau;
• nauwkeurig, analytisch, planmatig en gestructureerd;
• je hebt oog voor detail en cijfermatig inzicht;
• collegiaal, flexibel en hebt een passie voor werken in het onderwijs;
• ervaring met het werken in het geautomatiseerde roosterprogramma Xedule;
• ervaring met het werken op een centrale plannings- en roosterafdeling is een pré;
• goede communicatieve vaardigheden en digitaal vaardig;
• de werkdagen starten om 07.00 uur;
• hybride werken is in overleg mogelijk. 

Meer dan alleen goede voorwaarden

De werkwereld om je heen verandert continu. Daarom zetten wij vol in op je ontwikkeling. Trainingen, opleidingen, workshops… wat jij nodig hebt, maken wij mogelijk. Daarnaast kun je rekenen op doorgroeikansen en prima arbeidsvoorwaarden.

• Een salaris in schaal 7 (cao mbo) van maximaal € 3.730 bruto per maand bij een fulltime dienstverband. Bij ruime relevante werkervaring behoort schaal 8 (cao mbo) van maximaal € 4,189  bruto per maand bij een fulltime dienstverband tot de mogelijkheden
• Pensioenregeling via ABP, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Reiskostenvergoeding en de mogelijkheid om gebruik te maken van bijvoorbeeld een fietsplan
• Werkgeversbijdrage in de (aanvullende) ziektekostenverzekering
• Ruime vakantieregeling
• Middelen om jouw werk goed te doen (afhankelijk van jouw functie bijvoorbeeld een kwalitatieve laptop, BYOD-telefoonregeling en een vergoeding voor thuiswerken)
• Toegang tot onze digitale leeromgeving RocWISE om je verder te ontwikkelen.

Niet meer wachten, maar reageren

Ben jij die SAMENWERKER? Heb jij dat beetje meer? Dan hopen we dat je snel reageert. Klik op de button solliciteren en stuur je cv en motivatiebrief mee. Overtuig ons waarom dit jouw volgende stap moet worden. We laten je dan snel weten of we je uitnodigen voor een eerste gesprek.

In week 16 vindt de brievenselectie plaats. De 1^e gesprekken vinden plaats op woensdag 7 mei 2025. De vervolggesprekken staan gepland donderdag 15 mei. Een praktijkopdracht kan onderdeel uit maken van de procedure.

Hier ga je werken

Over MBO Colleges Noord en Westpoort

Twee colleges met (groei)ambitie, waar met plezier aan de toekomst wordt gewerkt. Beide colleges hebben één directie en gemeenschappelijke stafdiensten. De mbo-colleges tellen samen elf opleidingsteams en bieden een gevarieerd aanbod aan opleidingen. Denk aan opleidingen op het gebied van techniek, mobiliteit, handel, media & vormgeving, legal finance & business support en zorg. Beide mbo-colleges hebben een unieke sfeer. Ruim 400 medewerkers staan elke dag klaar voor zo’n 5.500 studenten.

Een belangrijke succesfactor van College Westpoort is de intensieve samenwerking met het regionale bedrijfsleven, brancheverenigingen en de gemeente Amsterdam. Dit heeft geresulteerd in een aantal succesvolle publiek private samenwerkingen, zoals NexTechnician. In samenwerking met het bedrijfsleven en de gemeente Amsterdam is aan de Kabelweg een nieuw state-of-the-art onderwijs- en praktijkgebouw neergezet. Als ook de samenwerking  met het (bouwend-) bedrijfsleven in de vorm van een eigen vakschool: de BouwAcademie Amsterdam.

Op de locatie aan de Tempelhofstraat vinden studenten een mix van techniek en administratieve/handel opleidingen. Elke opleiding heeft een eigen thuisbasis met een praktijkruimte voorzien van de nieuwste faciliteiten.

Bij College Noord loopt creatief denken én ondernemen als een rode draad door het brede opleidingen-aanbod. De ambitie van college Noord is: sterker te werken aan de positionering en profilering van het college. College Noord bevindt zich aan het Gare du Nord in het hart van de creatieve industrie van Amsterdam. Ook wil het college graag van betekenis zijn voor haar directe omgeving en werkt daartoe nauw samen met lokale bedrijven en het stadsdeel.

Over het ROC van Amsterdam – Flevoland

Het ROC van Amsterdam – Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo’n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam – Flevoland heeft bij elkaar twaalf mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad. Het roc biedt onderwijs aan 36.000 mbo-studenten, 3.300 leerlingen in het voortgezet onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie (waaronder inburgering en volwassenen). Bij het roc werken in totaal ca. 4.000 medewerkers.

Het ROC van Amsterdam – Flevoland is een onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten iedere dag welkom zijn en samen leren, ook van elkaars verschillende achtergronden. Voor iedereen geldt hetzelfde respect en elke collega draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen en studenten voor de inclusieve Nederlandse samenleving.

Om goed onderwijs te geven is het onderwijs op de mbo-colleges kleinschalig georganiseerd; een student heeft voornamelijk te maken met de afdeling waar zijn of haar opleiding onderdeel van is. Het ROC van Amsterdam – Flevoland kenmerkt zich door kwalitatief hoogwaardig onderwijs met veel aandacht voor de student. We streven elke dag naar het allerbeste onderwijs. Iedereen is welkom en draagt bij aan de ontwikkeling van studenten. We leren van elkaars achtergronden, gaan mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en vernieuwen waar nodig. Dit doen we in een sfeer van vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen. Van prettig en respectvol met elkaar samenwerken. Kijken waar het beter kan en dat vervolgens ook doen. Want ook dat hoort bij een organisatie die overal de beroepspraktijk ademt.