Medewerker Onderwijslogistiek en Administratie

Regelaar die roosters passend maakt voor het onderwijs

Dit en meer ga je doen

Ben jij de spin in het web die graag zorgt voor structuur, overzicht en een vlekkeloze organisatie? Heb jij een scherp oog voor planning en logistiek en affiniteit met onderwijs? Dan is dit jouw kans om ons team te versterken! Als Medewerker Onderwijslogistiek en Administratie ben je de spil in de planning en organisatie van ons onderwijs- en examenprogramma. Je werkt nauw samen met docenten, het Roosterbureau, de Team Examenorganisatie (TEO) en andere ondersteunende afdelingen. Met jouw werk zorg je ervoor dat het onderwijs- en examenproces soepel verloopt en zowel docenten als studenten zich kunnen richten op waar het om draait: leren en groeien.

Concreet betekent dit dat je:

• Examenplanning en organisatie:
  • Samen met de leidinggevende en TEO een jaarlijkse onderwijs- en examenplanning opstelt.
  • Zorgt voor de inzet van examinatoren, administratieve verwerking en tijdige communicatie met alle betrokkenen.
  • Diverse rapportages en analyses opstelt, zoals resultatenoverzichten en herkansingsmogelijkheden.
• Roosterbeheer:
  • Roosters ontwerpt op basis van het onderwijsconcept, met input van onderwijsontwikkeling en het team.
  • Zorgt dat studenten een aansluitend rooster hebben, waarbij lessen centraal staan en teamwensen worden meegenomen (voor zover mogelijk).
  • Roosters flexibel aanpast bij wijzigingen, zoals ziekteverzuim van collega’s.
  • Roosters en beschikbaarheid van docenten verwerkt in Xedule en mutaties bijhoudt.
• Onderwijsadministratie:
  • Klascodes aanmaakt en leerteam-samenstellingen invoert in Eduarte.
  • Overzichten opstelt van onderwijstijd per leerlijn en cohort.
  • Rooster- en ureninformatie levert voor het Onderwijs- en Examenreglement (OER).
  • Het zogeheten ontwikkelkompas (Excel) beheert.

Bij de Beroepshavo staat kleinschalig onderwijs centraal. Je werkt middenin het Mediapark in Hilversum, waar docenten en studenten elkaar kennen en persoonlijke ontwikkeling, beroepspraktijk en voorbereiding op het hbo hand in hand gaan.

Dit verwachten we van jou

Jij bent een flexibele, proactieve en servicegerichte professional met een scherp oog voor detail. Je hebt een natuurlijke flair voor het opbouwen van vertrouwen en bent sterk in het voeren van constructieve dialogen. In jouw rol als Medewerker Onderwijslogistiek en Administratie weet je de balans te vinden tussen verbindend optreden en daadkrachtig handelen. Je staat stevig in je schoenen, ook wanneer meningen over roosters of planningen uiteenlopen. Tegelijkertijd ben je empathisch en weet je mensen op een positieve manier mee te nemen in beslissingen. Je werkt oplossingsgericht, met een professionele houding die zowel adequaat als klantgericht is. Daarnaast beschik je over:

• Een relevant hbo-diploma.
• Ervaring met administratief-logistieke processen.
• Uitstekende digitale vaardigheden, waaronder het werken met Officepakketten zoals Excel.
• (Pré) Bekendheid met systemen zoals Eduarte en Xedule.
• Een oplossingsgerichte, servicegerichte en punctuele instelling.
• Beschikbaarheid op alle werkdagen

Meer dan alleen goede voorwaarden

De werkwereld om je heen verandert continu. Daarom zetten wij vol in op je ontwikkeling. Trainingen, opleidingen, workshops… wat jij nodig hebt, maken wij mogelijk. We investeren in elkaar met tijd, energie en aandacht. Wij bieden onze collega’s een plek die gekenmerkt wordt door een professionele cultuur, een plek waar ze volkomen zichzelf kunnen zijn en waar aandacht is voor een gezonde balans tussen werk en privé. Daarnaast kun je rekenen op doorgroeikansen en prima arbeidsvoorwaarden.

• Een salaris in schaal 8 (cao mbo) van maximaal € 4.189 bruto per maand bij een fulltime dienstverband
• Pensioenregeling via ABP, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Reiskostenvergoeding en de mogelijkheid om gebruik te maken van bijvoorbeeld een fietsplan
• Werkgeversbijdrage in de (aanvullende) ziektekostenverzekering
• Ruime vakantieregeling
• Middelen om jouw werk goed te doen (afhankelijk van jouw functie bijvoorbeeld een kwalitatieve laptop, BYOD-telefoonregeling en een vergoeding voor thuiswerken).
• Toegang tot onze digitale leeromgeving RocWISE om je verder te ontwikkelen.

Niet meer wachten, maar reageren

Ben jij die REGELAAR? Heb jij dat beetje meer? Dan hopen we dat je snel reageert. Klik op de button solliciteren en stuur meteen je cv mee. We laten je dan snel weten of we je uitnodigen voor een eerste gesprek. Een assessment kan onderdeel uitmaken  van de sollicitatieprocedure.

Hier ga je werken

Welke interesse een student ook heeft, MBO College Hilversum heeft er een opleiding voor. Met zo’n 100 vakopleidingen in 15 sectoren en circa 7.000 studenten, kun je gerust stellen dat we veelzijdig zijn. We zijn er niet alleen voor de regio Hilversum.

Studenten kiezen voor MBO College Hilversum omdat ze graag de ruimte krijgen om zelf te ontdekken wie ze zijn, waar hun kracht ligt en welk beroep het beste bij hen past. We helpen onze studenten bij het kiezen van hun eigen leerroute, zodat ze kunnen leren op een manier die bij hen past. Ontdekkingsgericht leren, zo noemen wij dat! Bij ons leren studenten naast een vak ook belangrijke persoonlijke vaardigheden. Zo zijn ze helemaal klaar voor hun toekomst in werk of vervolgopleiding én de maatschappij. In de komende jaren staat het flexibiliseren van ons onderwijs centraal, we vinden maatwerk voor studenten belangrijk en zo zijn we in de toekomst steeds beter in staat om ook flexibel onderwijs aan te bieden aan de beroepsbevolking. Dit in het kader van Leven Lang Ontwikkelen (LLO). De komende paar jaar zal onze school ook verbouwd gaan worden, zodat we het onderwijs aan onze studenten nog beter kunnen faciliteren.

Als je kiest voor mbo college Hilversum dan kies je voor een sfeervolle en gezellige school met alle ruimte voor verfrissende ideeën. De school, die goed te bereiken is met het ov, is een plek waar studenten én medewerkers met trots en plezier naar toe gaan

Over het ROC van Amsterdam – Flevoland

Het ROC van Amsterdam – Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo’n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam – Flevoland heeft bij elkaar twaalf mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad. Het roc biedt onderwijs aan 36.000 mbo-studenten, 3.300 leerlingen in het voortgezet onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie (waaronder inburgering en volwassenen). Bij het roc werken in totaal ca. 4.000 medewerkers.

Het ROC van Amsterdam – Flevoland is een onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten iedere dag welkom zijn en samen leren, ook van elkaars verschillende achtergronden. Voor iedereen geldt hetzelfde respect en elke collega draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen en studenten voor de inclusieve Nederlandse samenleving.

Om goed onderwijs te geven is het onderwijs op de mbo-colleges kleinschalig georganiseerd; een student heeft voornamelijk te maken met de afdeling waar zijn of haar opleiding onderdeel van is. Het ROC van Amsterdam – Flevoland kenmerkt zich door kwalitatief hoogwaardig onderwijs met veel aandacht voor de student. We streven elke dag naar het allerbeste onderwijs. Iedereen is welkom en draagt bij aan de ontwikkeling van studenten. We leren van elkaars achtergronden, gaan mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en vernieuwen waar nodig. Dit doen we in een sfeer van vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen. Van prettig en respectvol met elkaar samenwerken. Kijken waar het beter kan en dat vervolgens ook doen. Want ook dat hoort bij een organisatie die overal de beroepspraktijk ademt.