Management- en teamondersteuner

Organisatietalent die rust en overzicht brengt in drie onderwijsteams

Dit en meer ga je doen

Als managementassistent ontzorg je de Opleidingsmanager van drie opleidingsteams op organisatorisch, administratief en secretarieel vlak. Je beheert haar agenda en helpt bij het overzicht houden in de mailbox, maar deze functie is zoveel breder dan dat. Met jouw ondersteuning draag je er dagelijks aan bij dat verschillende onderwijs- en administratieve processen soepel verlopen. Je werkt hierin pro-actief samen met de docenten en instructeurs van de dynamische onderwijsteams Haarverzorging, Urban Professional en Entree.

Je bent verantwoordelijk voor de administratie en organisatie van overleggen. Daarnaast ondersteun je bij verschillende werkprocessen, zoals het opstellen van stagecontracten, het samenstellen van boekenlijsten en het organiseren van diplomeringen. Je brengt prioritering aan in werkzaamheden, houdt overzicht, stemt af met betrokkenen en bewaakt deadlines. 

Ook kun je presentaties voorbereiden en rapportages uit systemen verzamelen, bijvoorbeeld over verzuim- en inschrijvingscijfers van studenten. Door je betrokkenheid bij overleggen, samenwerking met het team én inzicht in informatie uit systemen, kun je signalen oppakken en waar nodig onder de aandacht brengen. Zo draag je bij aan een goed georganiseerd en prettig werkend onderwijsteam.

Voor de helft van je aanstelling werk je voor het team Haarverzorging en ben je verantwoordelijk voor het aanmaken en verwerken van de stagecontracten. Team Haarverzorging is een hecht en gezellig onderwijsteam dat graag samenwerkt en open staat voor leuke ideeën en initiatieven. 

Dit verwachten we van jou

Je houdt ervan om te plannen, organiseren en structuur aan te brengen. Je ziet wat er nodig is, beschikt over een flexibele instelling en schakelt gemakkelijk met verschillende betrokkenen zoals collega’s, managers, studenten en stagebedrijven. Als teamondersteuner werk je vanzelfsprekend accuraat en gestructureerd en ga je integer om met vertrouwelijke informatie. Je bent communicatief sterk en duidelijk, denkt in oplossingen en zoekt de samenwerking op. Met je zelfstandige en proactieve werkhouding weet je de opleidingsmanager goed te ontzorgen.

We vinden het verder belangrijk dat je gemotiveerd bent om bij te dragen aan een goed functionerend team en aan het onderwijs voor onze studenten.

Verder neem je mee:

• een afgeronde mbo-opleiding op minimaal niveau 4
• ervaring met plannen, organiseren of ondersteunen van teams (bijvoorbeeld als teamondersteuner, managementassistent of vergelijkbare functie)
• goede beheersing van Microsoft Office
• digitale vaardigheid: je kunt goed werken met verschillende systemen of maakt je deze snel eigen

Heb je niet alles in huis, maar denk je dat deze functie goed bij je past? Dan nodigen we je van harte uit om toch te reageren en zijn benieuwd naar jouw motivatie.

Meer dan alleen goede voorwaarden

De werkwereld om je heen verandert continu. Daarom zetten wij vol in op je ontwikkeling. Trainingen, opleidingen, workshops… wat jij nodig hebt, maken wij mogelijk. Daarnaast kun je rekenen op doorgroeikansen en prima arbeidsvoorwaarden.

• Een salaris in schaal 6 (cao mbo) van maximaal € 3.404 bruto per maand bij een fulltime dienstverband
• Pensioenregeling via ABP, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Reiskostenvergoeding en de mogelijkheid om gebruik te maken van bijvoorbeeld een fietsplan
• Werkgeversbijdrage in de (aanvullende) ziektekostenverzekering
• Ruime vakantieregeling
• Middelen om jouw werk goed te doen (afhankelijk van jouw functie bijvoorbeeld een kwalitatieve laptop, BYOD-telefoonregeling en een vergoeding voor thuiswerken).
• Toegang tot onze digitale leeromgeving RocWISE om je verder te ontwikkelen.

Niet meer wachten, maar reageren

Ben jij het organisatietalent dat we zoeken? Heb jij dat beetje meer? Dan hopen we dat je snel reageert. Klik op de button solliciteren en stuur meteen je cv mee. Dit kan tot en met 29 maart. We laten je dan snel weten of we je uitnodigen voor een eerste gesprek. De gesprekken zijn gepland op vrijdag 10 april.

Hier ga je werken

In MBO College Zuid geloven we in de kracht van het mbo. Iedereen heeft talent en verdient het om daarmee in de spotlights te staan. Onze creatieve, sportieve en dienstverlenende opleidingen brengen studenten verder. Door unieke samenwerkingen met de arbeidsmarkt maken studenten op inspirerende wijze kennis met het werkveld. Met zo’n 3.900 studenten, waarvan het merendeel mbo niveau 4 volgt, vormen wij een community in een modern gebouw grenzend aan de Zuidas, tegenover RAI Amsterdam Convention Centre. MBO College Zuid profileert zich als een Amsterdamse school,  divers en met lef, creatief en met de opdracht voor studenten een sociaal veilig leerklimaat te ontwikkelen.  Samen stimuleren we studenten het beste uit zichzelf te halen. Kom werken bij MBO College Zuid, een college waar altijd ruimte is voor nieuwe ideeën en innoverende onderwijsprojecten.

Over het ROC van Amsterdam – Flevoland

Het ROC van Amsterdam – Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo’n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam – Flevoland heeft bij elkaar twaalf mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad. Het roc biedt onderwijs aan 36.000 mbo-studenten, 3.300 leerlingen in het voortgezet onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie (waaronder inburgering en volwassenen). Bij het roc werken in totaal ca. 4.000 medewerkers.

Het ROC van Amsterdam – Flevoland is een onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten iedere dag welkom zijn en samen leren, ook van elkaars verschillende achtergronden. Voor iedereen geldt hetzelfde respect en elke collega draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen en studenten voor de inclusieve Nederlandse samenleving.

Om goed onderwijs te geven is het onderwijs op de mbo-colleges kleinschalig georganiseerd; een student heeft voornamelijk te maken met de afdeling waar zijn of haar opleiding onderdeel van is. Het ROC van Amsterdam – Flevoland kenmerkt zich door kwalitatief hoogwaardig onderwijs met veel aandacht voor de student. We streven elke dag naar het allerbeste onderwijs. Iedereen is welkom en draagt bij aan de ontwikkeling van studenten. We leren van elkaars achtergronden, gaan mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en vernieuwen waar nodig. Dit doen we in een sfeer van vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen. Van prettig en respectvol met elkaar samenwerken. Kijken waar het beter kan en dat vervolgens ook doen. Want ook dat hoort bij een organisatie die overal de beroepspraktijk ademt.