HR Support

De drijvende kracht achter ons HR-team

Dit en meer ga je doen

Als HR-Support speel jij een cruciale rol in het functioneren van MBO College Zuid in Amsterdam. Je ondersteunt zowel medewerkers als leidinggevenden bij vraagstukken rondom de inzet van onze medewerkers. Onze HR-afdeling werkt aan thema's zoals duurzame inzetbaarheid, strategische personeelsplanning, goed werkgeverschap, werkgeluk, talentmanagement, diversiteit en inclusie. Er is volop ruimte voor jouw creativiteit en eigen inbreng.

In deze rol draag jij bij aan een optimale werkbeleving voor onze medewerkers. Onze medewerkers zijn immers de sleutel tot succesvol onderwijs. Zo draag je bij aan het bereiken van het doel van MBO College Zuid: studenten helpen hun dromen waar te maken en zich voor te bereiden op de toekomst die zij voor ogen hebben.

Jouw werkzaamheden zijn veelzijdig en uitdagend. In deze functie zorg jij ervoor dat onze personeelsadministratie op orde is. Dit doe je door het verwerken van in- en uitdiensttredingen, het doorvoeren van contractwijzigingen en het behandelen van vragen vanuit de centrale HR-mailbox. Daarnaast ben jij het aanspreekpunt voor vragen over het personeelsinformatiesysteem en help jij medewerkers en leidinggevenden graag op weg met diverse HR-gerelateerde kwesties. Met jouw kennis van arbeidsvoorwaarden en cao-regelingen bied jij ook hier helderheid bij vragen over deze thema’s.

Verdere werkzaamheden:

• Je adviseert en ondersteunt je collega HR-adviseurs bij de uitvoering van diverse regelingen.
• Je ondersteunt bij het ontwikkelen en implementeren van HR-beleid en zorgt voor duidelijke communicatie met de betrokken partijen.
• Je organiseert introductiebijeenkomsten voor nieuwe medewerkers en heet deze nieuwe collega's welkom tijdens de intakegesprekken.
• Je signaleert tijdig aankomende jubilea en pensioneringen, zorgt voor de benodigde informatievoorziening en regelt de bijbehorende acties, zoals het informeren van de leidinggevende en het verwerken van eventuele gratificaties

In deze functie voer je niet alleen administratieve taken uit. We dagen je uit om jouw expertise in te zetten voor het verbeteren van onze dienstverlening en (administratieve) processen. Dit kan op verschillende HR-thema's zoals verzuim, werving en selectie, of onboarding. Als proactieve professional krijg je volop kansen om deze functie met jouw kwaliteiten vorm te geven. Afhankelijk van jouw interesse, expertise en ervaring is het mogelijk om je verder te ontwikkelen.

Dit verwachten we van jou

Je komt te werken in een team van totaal  6 collega's met ieder eigen expertisegebied(en) en speerpunten. Vanuit onze HR-expertise ondersteunen wij leidinggevenden én medewerkers bij uiteenlopende vragen. Binnen ons team vinden we samenwerking belangrijk en wisselen we graag ideeën uit. We helpen elkaar en moedigen een open manier van communiceren aan. Zowel binnen het team als naar medewerkers toe.

Nauwkeurigheid, een dienstverlenende instelling en verantwoordelijkheidsgevoel zijn essentieel in deze functie. Je organiseert je werk zorgvuldig en efficiënt, houdt goed overzicht en stelt gemakkelijk prioriteiten. Je bent flexibel en communiceert duidelijk en transparant, zowel mondeling als schriftelijk. Net als wij, zoek je actief de samenwerking op en vraag je om ondersteuning wanneer dat nodig is.

Verder neem je mee:

• HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Ervaring met AFAS is een pré;
• Goede digitale vaardigheden: je maakt diverse systemen snel eigen

Meer dan alleen goede voorwaarden

De werkwereld om je heen verandert continu. Daarom zetten wij vol in op je ontwikkeling. Trainingen, opleidingen, workshops… wat jij nodig hebt, maken wij mogelijk. Daarnaast kun je rekenen op doorgroeikansen en prima arbeidsvoorwaarden.

• Een salaris in schaal 8 (cao mbo) van maximaal € 4.189,-  bruto per maand, als je fulltime werkt
• Eindejaarsuitkering van 8,33%
• Ruime vakantieregeling
• Deelname aan het ABP pensioen
• Doorgroeikansen binnen de organisatie
• Toegang tot onze digitale leeromgeving ROCWise om je verder te ontwikkelen
• Een reiskostenvergoeding

Niet meer wachten, maar reageren

Ben jij die DRIJVENDE KRACHT? Heb jij dat beetje meer? Dan hopen we dat je snel reageert. Klik op de button solliciteren en stuur meteen je cv mee. We laten je dan snel weten of we je uitnodigen voor een eerste gesprek. De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op vrijdag 23 mei in de middag en een eventuele tweede ronde zal plaatsvinden op dinsdag 27 mei tussen 11.00 en 13.00 uur. Een assessment kan onderdeel uitmaken  van de sollicitatieprocedure.

Hier ga je werken

In MBO College Zuid geloven we in de kracht van het mbo. Iedereen heeft talent en verdient het om daarmee in de spotlights te staan. Onze creatieve, sportieve en dienstverlenende opleidingen brengen studenten verder. Door unieke samenwerkingen met de arbeidsmarkt maken studenten op inspirerende wijze kennis met het werkveld. Met zo’n 3.900 studenten, waarvan het merendeel mbo niveau 4 volgt, vormen wij een community in een modern gebouw grenzend aan de Zuidas, tegenover RAI Amsterdam Convention Centre. MCZ profileert zich als een Amsterdamse school,  divers en met lef, creatief en met de opdracht voor studenten een sociaal veilig leerklimaat te ontwikkelen.  Samen stimuleren we studenten het beste uit zichzelf te halen. Kom werken bij MBO College Zuid, een college waar altijd ruimte is voor nieuwe ideeën en innoverende onderwijsprojecten.

Over het ROC van Amsterdam – Flevoland

Het ROC van Amsterdam – Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo’n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam – Flevoland heeft bij elkaar twaalf mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad. Het roc biedt onderwijs aan 36.000 mbo-studenten, 3.300 leerlingen in het voortgezet onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie (waaronder inburgering en volwassenen). Bij het roc werken in totaal ca. 4.000 medewerkers.

Het ROC van Amsterdam – Flevoland is een onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten iedere dag welkom zijn en samen leren, ook van elkaars verschillende achtergronden. Voor iedereen geldt hetzelfde respect en elke collega draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen en studenten voor de inclusieve Nederlandse samenleving.

Om goed onderwijs te geven is het onderwijs op de mbo-colleges kleinschalig georganiseerd; een student heeft voornamelijk te maken met de afdeling waar zijn of haar opleiding onderdeel van is. Het ROC van Amsterdam – Flevoland kenmerkt zich door kwalitatief hoogwaardig onderwijs met veel aandacht voor de student. We streven elke dag naar het allerbeste onderwijs. Iedereen is welkom en draagt bij aan de ontwikkeling van studenten. We leren van elkaars achtergronden, gaan mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en vernieuwen waar nodig. Dit doen we in een sfeer van vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen. Van prettig en respectvol met elkaar samenwerken. Kijken waar het beter kan en dat vervolgens ook doen. Want ook dat hoort bij een organisatie die overal de beroepspraktijk ademt.