Dit en meer ga je doen

Het directiesecretariaat van MBO College Zuidoost bestaat uit twee medewerkers die gezamenlijk de directieleden ondersteunen in hun verantwoordelijkheid voor onze ondernemende school.

Als directiesecretaresse ontzorg je de directie van MBO College Zuidoost en lever je proactief secretariële, administratieve en organisatorische ondersteuning. Je schakelt snel, stelt de juiste prioriteiten en anticipeert op zorgvuldige wijze op lopende en ad hoc zaken.
In deze veelzijdige functie heb je een divers pakket aan taken: zoals complex agendabeheer, het organiseren en notuleren van (vertrouwelijke) overleggen en het bewaken van de gemaakte afspraken. Je zorgt voor het afhandelen van het e-mail verkeer van de directie en doet ook de bestellingen. Daarnaast ben je betrokken bij het soepel en vlekkeloos organiseren van diverse bijeenkomsten.
Iedere directiesecretaresse werkt primair voor één of twee leden van de directie (bestaande uit directievoorzitter, directeur bedrijfsvoering en een directeur onderwijs), dit alles in nauwe samenwerking met elkaar bij afwezigheid.

Dit verwachten we van jou

Om jouw werkzaamheden goed uit te kunnen voeren vind je het belangrijk dat je weet wat er speelt binnen de organisatie en verdiep je je daar ook in. Je hebt in deze functie te maken met een veelheid aan in- en externe contacten. Je bent een echte teamspeler, hanteert een prettige en professionele communicatiestijl en je staat sterk in je schoenen.

Daarnaast beschik je over:

hbo werk- en denkniveau;
meerjarige ervaring in een vergelijkbare functie (liefst bij een onderwijsinstelling);
Een uitstekende beheersing van het Nederlands in woord en geschrift;
ervaring met digitale systemen en MS Office applicaties;
omgevingssensitiviteit en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen

Meer dan alleen goede voorwaarden

De werkwereld om je heen verandert continu. Daarom zetten wij vol in op je ontwikkeling. Trainingen, opleidingen, workshops… wat jij nodig hebt, maken wij mogelijk. Daarnaast kun je rekenen op doorgroeikansen en prima arbeidsvoorwaarden.

Een salaris in schaal 8 (cao mbo) van maximaal € 4.189 bruto per maand bij een fulltime dienstverband
Pensioenregeling via ABP, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%
Reiskostenvergoeding en de mogelijkheid om gebruik te maken van bijvoorbeeld een fietsplan
Werkgeversbijdrage in de (aanvullende) ziektekostenverzekering
Een ruime vakantieregeling
Middelen om jouw werk goed te doen (afhankelijk van jouw functie bijvoorbeeld een kwalitatieve laptop, BYOD-telefoonregeling en een vergoeding voor thuiswerken).
Toegang tot onze digitale leeromgeving RocWISE om je verder te ontwikkelen.

Niet meer wachten, maar reageren

Ben jij die AANPAKKER? Heb jij dat beetje meer? Dan hopen we dat je snel reageert. Klik op de button solliciteren en stuur meteen je cv mee. We laten je dan snel weten of we je uitnodigen voor een eerste gesprek.

Hier ga je werken

MBO College Zuidoost is het college van kansen. Een school voor iedereen; van entree tot niveau 4. Opleidend voor de arbeidsmarkt of doorstroom naar het HBO. Er is een sterke verbondenheid met dit stadsdeel, de bewoners en de bedrijven. Deze variëren van een lokale ondernemer tot toonaangevende multinationals. Het aanbod van beroepsopleidingen is breed. Van economische en ICT-opleidingen tot opleidingen voor uniform-beroepen. Onze studenten komen uit alle windstreken en het college ligt midden in een druk zakencentrum. De focus ligt ook op ondernemen: het ontwikkelen van ondernemende vaardigheden zit in het onderwijscurriculum verweven. Er is ruimte voor nieuwe verhalen, kansen bieden, inclusief leren denken en vooral ook doen.

Op MBO College Zuidoost werken ca. 300 medewerkers, die zich samen inzetten voor ruim 3300 studenten. Zowel het onderwijzende als het ondersteunende personeel levert een bijdrage aan het onderwijs: iedereen wordt aangespoord om kansen te zien en te benutten voor goed onderwijs. Zoveel mensen, zoveel verschillen, zoveel talenten. Dit vanuit de overtuiging dat een grote verscheidenheid bijdraagt aan creatievere oplossingen, ideeën en inzichten. We denken en handelen daarbij inclusief: ons vraagstuk is het goed inzetten van ieders uniekheid van de student als ook van de medewerker.

De school is zeven dagen per week open. Op zaterdag en zondag openen het Weekend College en de IMC Weekend School in ons gebouw hun deuren voor extra onderwijsondersteuning aan leerlingen uit het basis- en het voortgezet onderwijs.

Over het ROC van Amsterdam – Flevoland

Het ROC van Amsterdam – Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo’n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam – Flevoland heeft bij elkaar twaalf mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad. Het roc biedt onderwijs aan 36.000 mbo-studenten, 3.300 leerlingen in het voortgezet onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie (waaronder inburgering en volwassenen). Bij het roc werken in totaal ca. 4.000 medewerkers.

Het ROC van Amsterdam – Flevoland is een onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten iedere dag welkom zijn en samen leren, ook van elkaars verschillende achtergronden. Voor iedereen geldt hetzelfde respect en elke collega draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen en studenten voor de inclusieve Nederlandse samenleving.

Om goed onderwijs te geven is het onderwijs op de mbo-colleges kleinschalig georganiseerd; een student heeft voornamelijk te maken met de afdeling waar zijn of haar opleiding onderdeel van is. Het ROC van Amsterdam – Flevoland kenmerkt zich door kwalitatief hoogwaardig onderwijs met veel aandacht voor de student. We streven elke dag naar het allerbeste onderwijs. Iedereen is welkom en draagt bij aan de ontwikkeling van studenten. We leren van elkaars achtergronden, gaan mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en vernieuwen waar nodig. Dit doen we in een sfeer van vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen. Van prettig en respectvol met elkaar samenwerken. Kijken waar het beter kan en dat vervolgens ook doen. Want ook dat hoort bij een organisatie die overal de beroepspraktijk ademt.

MBO College Zuidoost - Fraijlemaborg 135

Fraijlemaborg 135 1102 CV Amsterdam

check je werkplek

Hoe ziet het sollicitatieproces eruit?

Stap 1

Het eerste contact

Wij bekijken je sollicitatie zorgvuldig en binnen twee tot drie weken na de sluitingsdatum van de vacature nemen we telefonisch of per mail contact met je op.

Stap 2

Het eerste gesprek

Tijdens het eerste gesprek maken we kennis met elkaar. We gaan inhoudelijk in op je cv en de vaardigheden die je nodig hebt voor de functie. Op die manier komen we te weten of jij die enthousiaste professional bent die wij zoeken en of de functie bij je past.

Stap 3

Het tweede gesprek

Is er een klik? Dan word je uitgenodigd voor een tweede gesprek. Voor sommige functies vragen wij je ook een capaciteitentest of een assessment te doen. De uitkomsten hiervan worden telefonisch door één van onze loopbaanadviseurs met je besproken. In het tweede gesprek hebben we het naast de uitkomsten van het assessment ook uitgebreider over de inhoud van de functie, het team en natuurlijk over jou.

Stap 4

Een voorstel

Vaak zijn twee gesprekken voldoende voor ons om een goed beeld te krijgen. Als we beiden enthousiast zijn dan doen we je graag een aanbod bestaande uit een passend salaris en goede arbeidsvoorwaarden.

Stap 5

Verklaring Omtrent het gedrag (VOG)

Iedereen die bij ons komt werken dient een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te hebben. Wij zorgen ervoor dat je deze gemakkelijk kunt aanvragen.

Stap 6

Contract

Als we alle informatie binnen hebben ontvang je van ons een arbeidsovereenkomst en gaan we aan de slag om te zorgen voor een warm welkom als je start.