Coordinator Inzetplanning & Roostering

Planner met visie op onderwijslogistiek

Dit en meer ga je doen

Ben jij iemand die overzicht bewaart in een complexe organisatie? Die processen snel doorziet, goed kan schakelen en in verbinding werkt? Dan is deze functie als Coordinator Inzetplanning en Roostering echt iets voor jou.  

Binnen onze colleges is de totstandkoming van de onderwijsroosters belegd bij de docenten in een onderwijsteam. Daarnaast is er op elke deelschool een roostercoördinator die toezicht houdt op het gebruik van het roostersysteem (Xedule). Als coördinator breng jij al deze verschillende werkwijzen samen. Jij overziet het grotere geheel en zorgt voor structuur, kwaliteit en continuïteit in het roosterproces voor vier locaties en diverse opleidingen.

Jij brengt structuur, overzicht en richting

In deze rol ben jij het centrale aanspreekpunt voor alles wat met inzetplanning en roostering te maken heeft. Je zorgt voor overzicht, continuïteit en verbeteringen van processen en weet mensen mee te nemen in een efficiënte werkwijze.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het aansturen en bewaken van het plannings- en roosterproces voor alle locaties.
• De begeleiding van roostermakers en -coördinatoren bij het opstellen van inzetplanningen en onderwijsroosters.
• Het adviseren van onderwijsteams over de haalbaarheid van roosters, waarbij je kritisch kijkt naar de inzetbaarheid van personeel.
• Het trainen van collega’s in het gebruik van Xedule en het geven van heldere instructies.
• Het verzamelen van wensen vanuit de organisatie en deze vertalen naar concrete verbeteringen voor het roostersysteem en het opstellen van managementinformatie en rapportages die bijdragen aan betere besluitvorming.

Daarnaast bewaak je de onderwijstijd en lesuitval, verwerk je aanvragen zoals lokaalreserveringen en roosterwijzigingen en informeer je collega’s over updates in systemen of processen. Je bent een vertrouwde vraagbaak en werkt nauw samen met het Hoofd onderwijslogistiek. Formeel rapporteer je aan de Directeur Bedrijfsvoering.  

Dit verwachten we van jou

Je bent iemand die procesmatig denkt en graag overzicht houdt, maar ook niet bang is om de diepte in te duiken wanneer nodig. Je kunt schakelen met mensen op verschillende niveaus en weet belangen goed af te wegen. In je werk ben je gestructureerd, analytisch en resultaatgericht.

Wat we graag in jou terugzien:

• hbo werk- en denkniveau en minimaal drie jaar ervaring als planner of roostermaker, bij voorkeur in het onderwijs.
• Ervaring met roosterapplicaties zoals Xedule en uitstekende digitale vaardigheden
• Een scherp oog voor processen en ervaring met procesoptimalisatie
• Accuratesse en flexibiliteit in je manier van werken
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en weet je adviezen helder over te brengen

Meer dan alleen goede voorwaarden

De werkwereld om je heen verandert continu. Daarom zetten wij vol in op je ontwikkeling. Trainingen, opleidingen, workshops… wat jij nodig hebt, maken wij mogelijk. Daarnaast kun je rekenen op doorgroeikansen en prima arbeidsvoorwaarden.

• Een salaris in schaal 9 (cao mbo) van maximaal € 4.708 bruto per maand bij een fulltime dienstverband
• Pensioenregeling via ABP, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Reiskostenvergoeding en de mogelijkheid om gebruik te maken van bijvoorbeeld een fietsplan
• Werkgeversbijdrage in de (aanvullende) ziektekostenverzekering
• Ruime vakantieregeling
• Middelen om jouw werk goed te doen (afhankelijk van jouw functie bijvoorbeeld een kwalitatieve laptop, BYOD-telefoonregeling en een vergoeding voor thuiswerken).
• Toegang tot onze digitale leeromgeving RocWISE om je verder te ontwikkelen.

Niet meer wachten, maar reageren

Ben jij die PLANNER? Heb jij dat beetje meer? Dan hopen we dat je snel reageert. Klik op de button solliciteren en stuur meteen je cv mee. We laten je dan snel weten of we je uitnodigen voor een eerste gesprek. Een assessment kan onderdeel uitmaken  van de sollicitatieprocedure.

De vacature is in eerste instantie tijdelijk tot 1 januari 2026 met mogelijk uitzicht op verlenging.

Hier ga je werken

Zoveel studenten, zoveel talenten. Daar maken we werk van bij MBO College Almere en Poort. In Almere bieden we bijna 100 opleidingen in de meest uiteenlopende beroepsrichtingen. De groei zit er inmiddels flink in. Recent zijn twee nieuwe schoolgebouwen geopend met ultramoderne faciliteiten. De gemeenschappelijke deler van alle opleidingen: studenten motiveren het beste uit zichzelf te halen en ondernemend te denken. Op MBO College Poort vind je ondernemende, creatieve en sportieve talenten die de wereld willen veroveren. Sport, Leisure & Hospitality opleidingen zijn goed vertegenwoordigd. Maar ook onze commerciële, financiële en juridische opleidingen zijn populair. Beide colleges werken intensief samen met grote opdrachtgevers zodat de opleidingen perfect aansluiten op de praktijk in het bedrijfsleven en de maatschappij.

Bij MBO College Lelystad kan de student écht alle kanten op. Of iemand nu kiest voor een toekomst in de bouw, luchtvaart of werk met kinderen, wij bieden de opleiding. Altijd met het vooruitzicht op een baan of vervolgstap binnen het mbo of hbo. In een kleinschalige omgeving, waarin persoonlijke aandacht en een goede sfeer centraal staan, laten we studenten groeien in hun vakgebied. Met alle ruimte voor hulp én extra’s. Zo organiseren we voor studenten die méér willen masterclasses binnen het 'Studeren met Topmentaliteit'-programma. Ook de locatie is top: hartje centrum Lelystad. Zo zijn we goed bereikbaar voor iedereen, ook voor wie buiten Lelystad woont. Bovendien biedt onze locatie de kans intensief samen te werken met het lokale bedrijfsleven en met bedrijven in Flevoland.

Over het ROC van Amsterdam – Flevoland

Het ROC van Amsterdam – Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo’n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam – Flevoland heeft bij elkaar twaalf mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad. Het roc biedt onderwijs aan 36.000 mbo-studenten, 3.300 leerlingen in het voortgezet onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie (waaronder inburgering en volwassenen). Bij het roc werken in totaal ca. 4.000 medewerkers.

Het ROC van Amsterdam – Flevoland is een onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten iedere dag welkom zijn en samen leren, ook van elkaars verschillende achtergronden. Voor iedereen geldt hetzelfde respect en elke collega draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen en studenten voor de inclusieve Nederlandse samenleving.

Om goed onderwijs te geven is het onderwijs op de mbo-colleges kleinschalig georganiseerd; een student heeft voornamelijk te maken met de afdeling waar zijn of haar opleiding onderdeel van is. Het ROC van Amsterdam – Flevoland kenmerkt zich door kwalitatief hoogwaardig onderwijs met veel aandacht voor de student. We streven elke dag naar het allerbeste onderwijs. Iedereen is welkom en draagt bij aan de ontwikkeling van studenten. We leren van elkaars achtergronden, gaan mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en vernieuwen waar nodig. Dit doen we in een sfeer van vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen. Van prettig en respectvol met elkaar samenwerken. Kijken waar het beter kan en dat vervolgens ook doen. Want ook dat hoort bij een organisatie die overal de beroepspraktijk ademt.