Administratief medewerker team presentie

Administratieve aanpakker die helderheid schept in een wereld van absentiemeldingen.

Dit en meer ga je doen

Als administratief medewerker Team Presentie speel jij een belangrijke rol in het verwerken en beoordelen van absentiemeldingen en verlofregistraties van studenten.

Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van alle absentiemeldingen en verlofregistraties die dagelijks binnenkomen. Jouw werk zorgt ervoor dat docenten, coaches en zorgcoördinatoren zicht hebben op de aanwezigheid van onze 2.000 studenten aan de SKILLS-opleidingen waaronder Techniek, ICT, Zorg, Welzijn en Onderwijs. Dit stelt hen in staat om met de student en eventueel ouders in gesprek te gaan en te kijken hoe de aanwezigheid kan worden verbeterd, zodat de student het tempo van de opleiding goed kan bijhouden en verbonden blijft met de rest van de klas.

Je werkt drie vaste ochtenden per week (dinsdag, woensdag en vrijdag) samen met collega’s in een hecht en betrokken team. Het werk bestaat voornamelijk uit het administratief verwerken van de meldingen die aan het begin van de dag binnenkomen. Daarom werk je in de ochtend, samen met je twee collega’s van het team Presentie. De meldingen verwerk je zorgvuldig en snel in het digitale systeem Eduarte. Het is een pré als je dit systeem al beheerst maar het is geen must. Wel is het van belang dat je je dit systeem snel eigen kunt maken. Je ziet toe op de juiste gang van zaken en hebt uiteraard ook contact met studenten, ouders, coaches en zorgcoördinatoren.

Dit verwachten we van jou

Je bent iemand die snel overzicht heeft, graag nauwkeurig werkt en communicatief sterk is. Je weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie (AVG) en voelt je verantwoordelijk voor jouw bijdrage aan het succes van onze studenten. Je werkt zelfstandig, maar voelt je ook thuis in een team waarin iedereen elkaar ondersteunt.

Daarnaast vragen wij:

• Ervaring met administratief werk
• Goede digitale vaardigheden (ervaring met Eduarte is een pré)
• Beschikbaarheid op dinsdag, woensdag en vrijdag in de ochtend
• Affiniteit met mbo-studenten
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk

Meer dan alleen goede voorwaarden

De werkwereld om je heen verandert continu. Daarom zetten wij vol in op je ontwikkeling. Trainingen, opleidingen, workshops… wat jij nodig hebt, maken wij mogelijk. Daarnaast kun je rekenen op doorgroeikansen en prima arbeidsvoorwaarden.

• Een salaris in schaal 4 of 5 (cao mbo) van maximaal € 3.264 bruto per maand bij een fulltime dienstverband afhankelijk van ervaring.
• Pensioenregeling via ABP, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Reiskostenvergoeding en de mogelijkheid om gebruik te maken van bijvoorbeeld een fietsplan
• Werkgeversbijdrage in de (aanvullende) ziektekostenverzekering
• Ruime vakantieregeling
• Middelen om jouw werk goed te doen (afhankelijk van jouw functie bijvoorbeeld een kwalitatieve laptop, BYOD-telefoonregeling en een vergoeding voor thuiswerken).
• Toegang tot onze digitale leeromgeving RocWISE om je verder te ontwikkelen.

Niet meer wachten, maar reageren

Ben jij die administratieve aanpakker? Heb jij dat beetje meer? Dan hopen we dat je snel reageert. Klik op de button solliciteren en stuur meteen je cv mee. We laten je dan snel weten of we je uitnodigen voor een eerste gesprek. Een assessment kan onderdeel uitmaken  van de sollicitatieprocedure.

Hier ga je werken

Bij MBO College Almere helpen we dromen waar te maken. Onze onderwijscampus in Almere Buiten bestaat uit twee recent gerenoveerde gebouwen. In het ene gebouw staan mensen en technologie centraal en in het andere gebouw vind je brede beroepsopleidingen voor verschillende sectoren. Elke sector heeft een eigen thuisbasis. Daardoor kent iedereen elkaar en voelen studenten zich snel thuis. Meer dan 4.000 studenten rekenen op ons. Van doeners tot denkers, van kanjers met twee rechterhanden tot grote IT-talenten. Voor iedereen is er ruimte. Onze ruim 400 collega's motiveren onze studenten dagelijks het beste uit zichzelf te halen en de wereld te veroveren.

Over het ROC van Amsterdam – Flevoland

Het ROC van Amsterdam – Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo’n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam – Flevoland heeft bij elkaar twaalf mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad. Het roc biedt onderwijs aan 36.000 mbo-studenten, 3.300 leerlingen in het voortgezet onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie (waaronder inburgering en volwassenen). Bij het roc werken in totaal ca. 4.000 medewerkers.

Het ROC van Amsterdam – Flevoland is een onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten iedere dag welkom zijn en samen leren, ook van elkaars verschillende achtergronden. Voor iedereen geldt hetzelfde respect en elke collega draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen en studenten voor de inclusieve Nederlandse samenleving.

Om goed onderwijs te geven is het onderwijs op de mbo-colleges kleinschalig georganiseerd; een student heeft voornamelijk te maken met de afdeling waar zijn of haar opleiding onderdeel van is. Het ROC van Amsterdam – Flevoland kenmerkt zich door kwalitatief hoogwaardig onderwijs met veel aandacht voor de student. We streven elke dag naar het allerbeste onderwijs. Iedereen is welkom en draagt bij aan de ontwikkeling van studenten. We leren van elkaars achtergronden, gaan mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en vernieuwen waar nodig. Dit doen we in een sfeer van vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen. Van prettig en respectvol met elkaar samenwerken. Kijken waar het beter kan en dat vervolgens ook doen. Want ook dat hoort bij een organisatie die overal de beroepspraktijk ademt.