Teamsecretaresse/verzuimcoördinator

Omar Achellal 06-18197760
icoon mail
Mail mij
deze vacature
icoon delen
Deel deze vacature
icoon vragen
Vragen?
Neem contact op
Min aantal FTE 0,6 FTE
Plaatsnaam Amsterdam
Sluitdatum 4 december 2022

Regelaar met sterke communicatieve vaardigheden

Dit en meer ga je doen

Het team Financiële Administratieve Beroepen (NFA) op MBO College Noord bestaat uit 12 docenten voor de opleidingen financiële- en administratieve beroepen niveau 3 en 4.Voor het team NFA ben jij het aanspreekpunt voor studenten en regel je diverse onderwijs logistieke en facilitaire zaken. Je ondersteunt de opleidingsmanager en het team, zodat zij hun werk zo effectief mogelijk kunnen doen. Een belangrijk onderdeel van je werk is de verzuim coördinatie: het nabellen van studenten die absent zijn, verzorgen van de correspondentie  en het afstemmen met de docenten/mentoren hierover. 

Je zorgt voor een goede communicatie richting onze docenten, leveranciers, studenten en hun ouders. Je bewaakt het overzicht en denkt vele stappen vooruit. Je beheert de jaarplanning van het team en draagt samen met het team zorg dat het op tijd en goed wordt uitgevoerd. Dit doe je niet alleen, maar samen met een team. Een team waar hard wordt gewerkt, waar iedereen voor elkaar klaar staat en waar humor zeker wordt gewaardeerd. Je werkzaamheden zijn iedere dag anders en bestaan naast het bovengenoemde o.a. uit:

  • Coördinatie van team activiteiten
  • Communicatie met ouders en studenten
  • Bijwonen van overleggen en notuleren
  • Ontvangst van studenten, gasten en leveranciers
  • Voorbereiding van open dagen en voorlichtingsavonden
  • Verrichten van  werkzaamheden m.b.t. de aanmeldings-  procedure en toelating van studenten;
  • Verrichten van werkzaamheden m.b.t. absentie en  verzuim;
  • Afwikkelen correspondentie, opstellen van brieven;
  • Verzamelen, ordenen en verwerken van cijfermatige en andere administratieve gegevens en verzorgen van de verspreiding van de daaruit voorkomende opdrachten en managementinformatie;
  •  Onderhouden van de agenda van de onderwijsmanager;
  • BPV registratie
  • Behandelen van telefonische, mondelinge en schriftelijke verzoeken om informatie, en doorverwijzen naar collega’s; 

Dit verwachten we van jou

Je houdt van een veelzijdig takenpakket en draagt graag je steentje bij aan het team. Je bewaart het overzicht, ook als er veel dingen tegelijk op je af komen. Je werkt nauwkeurig en doet liever iets goed dan half. Je denkt in oplossingen en weet als geen ander hoe je de klant het beste kan helpen. Je hebt humor, relativeringsvermogen en gevoel voor verhoudingen.

  • Minimaal een afgeronde mbo 4 opleiding
  • Je bent een organisatie talent en bent een echte regelaar
  • Je kunt goed samenwerken, maar werkt ook zeer zelfstandig en proactief
  • Je kent je prioriteiten en werkt accuraat
  • Je bent een kei met Excel en andere administratieve processen
  • Je bent integer, een warm persoon en communicatief sterk

Meer dan alleen goede voorwaarden

De werkwereld om je heen verandert continu. Daarom zetten wij vol in op je ontwikkeling. Trainingen, opleidingen, workshops… wat jij nodig hebt, maken wij mogelijk. Daarnaast kun je rekenen op doorgroeikansen en prima arbeidsvoorwaarden.

  • Een salaris in schaal 6 (cao mbo) van maximaal € 2.970 bruto per maand, als je fulltime werkt
  • Eindejaarsuitkering van 8,33%
  • Ruime vakantieregeling
  • Deelname aan het ABP pensioen
  • Een goede reiskostenvergoeding

Niet meer wachten, maar reageren

Ben jij die  REGELAAR? Heb jij dat beetje meer? Dan hopen we dat je snel reageert. Klik op de button solliciteren en stuur meteen je cv mee. We laten je dan snel weten of we je uitnodigen voor een eerste gesprek. Een assessment maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.

Hier ga je werken

Over MBO Colleges Noord en Westpoort

Twee colleges met (groei)ambitie, waar flink aan de toekomst wordt gewerkt. Beide colleges hebben één directie en gemeenschappelijke stafdiensten. De mbo-colleges tellen samen negen opleidingsteams en bieden een gevarieerd aanbod aan opleidingen. Denk aan opleidingen op het gebied van techniek, mobiliteit, handel, media & vormgeving, administratie en zorg. Beide mbo-colleges hebben een unieke sfeer. Ruim 400 medewerkers staan elke dag klaar voor zo’n 5.500 studenten.

Een belangrijke succesfactor van College Westpoort is de intensieve samenwerking met het regionale bedrijfsleven, brancheverenigingen en de gemeente Amsterdam. Dit heeft geresulteerd in een aantal succesvolle publiek private samenwerkingen, zoals NexTechnician. In samenwerking met het bedrijfsleven en de gemeente Amsterdam is aan de Kabelweg en nieuw state-of-the-art onderwijs- en praktijkgebouw neergezet.

Op de locatie aan de Tempelhofstraat vinden studenten een mix van techniek en administratieve/handel opleidingen. Elke vakopleiding heeft een eigen thuisbasis – een praktijkruimte met de nieuwste faciliteiten – waar alles zich afspeelt.

Bij College Noord loopt creatief denken én ondernemen als een rode draad door het brede opleidingen-aanbod. De ambitie van college Noord is: sterker te werken aan de positionering en profilering van het college. Ook bij dit college is de samenwerking gevonden met het (bouwend-) bedrijfsleven in de vorm van een eigen vakschool: de BouwAcademie Amsterdam. College Noord bevindt zich aan het Gare du Nord in het hart van de creatieve industrie van Amsterdam. Ook hier wordt nauw samengewerkt met lokale bedrijven. College Noord wil graag van betekenis zijn voor haar directe omgeving en werkt daartoe nauw samen met het stadsdeel.

Over het ROC van Amsterdam – Flevoland

Het ROC van Amsterdam – Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo’n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam – Flevoland heeft bij elkaar twaalf mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad. Het roc biedt onderwijs aan 36.000 mbo-studenten, 3.300 leerlingen in het voortgezet onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie (waaronder inburgering en volwassenen). Bij het roc werken in totaal ca. 4.000 medewerkers.

Het ROC van Amsterdam – Flevoland is een onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten iedere dag welkom zijn en samen leren, ook van elkaars verschillende achtergronden. Voor iedereen geldt hetzelfde respect en elke collega draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen en studenten voor de inclusieve Nederlandse samenleving.

Om goed onderwijs te geven is het onderwijs op de mbo-colleges kleinschalig georganiseerd; een student heeft voornamelijk te maken met de afdeling waar zijn of haar opleiding onderdeel van is. Het ROC van Amsterdam – Flevoland kenmerkt zich door kwalitatief hoogwaardig onderwijs met veel aandacht voor de student. We streven elke dag naar het allerbeste onderwijs. Iedereen is welkom en draagt bij aan de ontwikkeling van studenten. We leren van elkaars achtergronden, gaan mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en vernieuwen waar nodig. Dit doen we in een sfeer van vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen. Van prettig en respectvol met elkaar samenwerken. Kijken waar het beter kan en dat vervolgens ook doen. Want ook dat hoort bij een organisatie die overal de beroepspraktijk ademt.

icoon delen
Deel deze
vacature
icoon vragen
Vragen?
Neem contact op

Omar Achellal 06-18197760

Hoe ziet het sollicitatieproces eruit?

Stap 1

Het eerste contact

Wij bekijken je sollicitatie zorgvuldig en binnen twee tot drie weken na de sluitingsdatum van de vacature nemen we telefonisch of per mail contact met je op.

Stap 2

Het eerste gesprek

Tijdens het eerste gesprek maken we kennis met elkaar. We gaan inhoudelijk in op je cv en de vaardigheden die je nodig hebt voor de functie. Op die manier komen we te weten of jij die enthousiaste professional bent die wij zoeken en of de functie bij je past.

Stap 3

Het tweede gesprek

Is er een klik? Dan word je uitgenodigd voor een tweede gesprek. Voor sommige functies vragen wij je ook een capaciteitentest of een assessment te doen. De uitkomsten hiervan worden telefonisch door één van onze loopbaanadviseurs met je besproken. In het tweede gesprek hebben we het naast de uitkomsten van het assessment ook uitgebreider over de inhoud van de functie, het team en natuurlijk over jou.

Stap 4

Een voorstel

Vaak zijn twee gesprekken voldoende voor ons om een goed beeld te krijgen. Als we beiden enthousiast zijn dan doen we je graag een aanbod bestaande uit een passend salaris en goede arbeidsvoorwaarden.

Stap 5

Verklaring Omtrent het gedrag (VOG)

Iedereen die bij ons komt werken dient een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te hebben. Wij zorgen ervoor dat je deze gemakkelijk kunt aanvragen.

Stap 6

Contract

Als we alle informatie binnen hebben ontvang je van ons een arbeidsovereenkomst en gaan we aan de slag om te zorgen voor een warm welkom als je start.