Stage voor een administratieve functie

Yara van Oosterhout 06 53 52 97 89
icoon mail
Mail mij
deze vacature
icoon delen
Deel deze vacature
icoon vragen
Vragen?
Neem contact op
Min aantal FTE FTE
Plaatsnaam Hoofddorp
Sluitdatum 27 januari 2021

Debutant die de eerste stappen wil zetten in het onderwijs

Leren van het echte werk

Binnen het onderwijsteam Logistieke Dienstverlening zoeken wij een administratieve spil die communicatief sterk is. Tijdens je stage bij het Logistieke team beantwoord je vragen over stages, opleidingen en eigenlijk alles wat met scholing te maken heeft. Je communiceert zowel met docenten, opleidingsmanagers, studenten en het bedrijfsleven. 

In je functie ben je verantwoordelijk voor het bijhouden van registratiesystemen zoals Eduarte en ProQuro. Daarnaast ben je bezig met het aanmaken van stageovereenkomsten, aanvragen van accreditaties voor bedrijven, het verwerken en controleren van de facturatie en het verwerken van de intakegesprekken en het plaatsen van studenten in de juiste opleiding. Ook help je bij het organiseren van evenementen zoals open dagen en diploma uitreikingen. 

Het team Logistieke Dienstverlening bestaat uit 35 docenten, 3 opleidingmanagers en 2 teamondersteuners die samenwerken om studenten (niveau 1 – 4) klaar te stomen voor het werkveld en/of een vervolgstudie. 

Hier worden we blij van

Wij willen graag een stagiair verwelkomen die zowel zelfstandig als in teamverband kan en wil werken, daarbij makkelijk communiceert op verschillende niveaus en je weg weet te vinden in een snel veranderende organisatie. Heb je hiernaast een administratieve of directiesecretaresse opleiding (bijna) afgerond op MBO 4 niveau, al enige ervaring met Word, Excel en Outlook en nauwkeurig en dienstverlenend bent, dan komen we graag met jou in contact.

Je krijgt er veel voor terug

Een stage op het ROC levert je heel veel op. Zo kun je elke dag rekenen op goede begeleiding, heb je altijd iemand achter je staan en verrijk je jezelf met onmisbare kennis. Bij een ROC die altijd bezig is met de toekomst en studenten helpt bij het ontwikkelen van hun talent.

De ervaring die je daarmee opdoet, is in alle opzichten onbetaalbaar. En de stagevergoeding? Die krijg je als je er in aanmerking voor komt.

Startklaar? Reageer!

Ben je op zoek naar een leuke en leerzame stageplaats? Reageer dan op deze stage-vacature. Klik op de button solliciteren en stuur meteen je cv en motivatie mee. We laten je dan snel weten of we je uitnodigen voor een eerste kennismaking.

Hier ga je werken

MBO College Airport in Hoofddorp is al ruim 25 jaar dé vakschool voor opleidingen gericht op Airport & Logistic Services, Aviation Technology en Travel & Hospitality. In deze dynamische 24/7 wereld is alle ruimte voor initiatief voor studenten die van uitdaging houden en internationaal georiënteerd zijn. Of een student nu de technische, toeristische of logistieke kant op wil, bij ons is er een passend aanbod op elk gewenst mbo-niveau. We stimuleren beweging en ons sportveld bij het hoofdgebouw nodigt daar zeker voor uit. Vijf minuten verder lopen bevindt zich onze locatie aan de Diamantlaan. Hier zijn alle logistieke opleidingen gebundeld met de ambitie uit te groeien tot dé logistieke vakschool van Metropool Regio Amsterdam. Dankzij het gloednieuwe lesmateriaal kunnen studenten oefenen met alle relevante praktijksituaties en zich bekwamen in het werk. Het mbo-college heeft de sfeer van de luchthaven zelf: dynamisch, innovatief en een 24/7 economie. Door onze jarenlange samenwerking en partnerships met het bedrijfsleven op en rond Schiphol, zijn wij in staat zijn het juiste personeel te leveren op het juiste moment. 

Over ROC van Amsterdam – Flevoland

Het ROC van Amsterdam – Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo’n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam heeft negen mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp en Hilversum. Het ROC van Flevoland heeft drie mbo-colleges, twee in Almere en één in Lelystad.

Om goed onderwijs te geven is het onderwijs op de mbo-colleges kleinschalig georganiseerd, een student heeft voornamelijk te maken met de afdeling waar zijn of haar opleiding onderdeel van is. Het ROC van Amsterdam – Flevoland kenmerkt zich door kwalitatief hoogwaardig onderwijs met veel aandacht voor de student. We streven elke dag naar het allerbeste onderwijs. In onze organisatie komen ruim 180 nationaliteiten samen, iedereen is welkom en draagt bij aan de ontwikkeling van studenten. We leren van elkaars achtergronden, gaan mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en vernieuwen waar nodig. Dit doen we in een sfeer van vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen. Van prettig en respectvol met elkaar samenwerken. Kijken waar het beter kan en dat vervolgens ook doen. Want ook dat hoort bij een organisatie die overal de beroepspraktijk ademt.

icoon delen
Deel deze
vacature
icoon vragen
Vragen?
Neem contact op

Yara van Oosterhout 06 53 52 97 89

Hoe ziet het sollicitatieproces eruit?

Stap 1

Het eerste contact

Wij bekijken je sollicitatie zorgvuldig en binnen twee tot drie weken na de sluitingsdatum van de vacature nemen we telefonisch of per mail contact met je op.

Stap 2

Het eerste gesprek

Tijdens het eerste gesprek maken we kennis met elkaar. We gaan inhoudelijk in op je cv en de vaardigheden die je nodig hebt voor de functie. Op die manier komen we te weten of jij die enthousiaste professional bent die wij zoeken en of de functie bij je past.

Stap 3

Het tweede gesprek

Is er een klik? Dan word je uitgenodigd voor een tweede gesprek. Voor sommige functies vragen wij je ook een capaciteitentest of een assessment te doen. De uitkomsten hiervan worden telefonisch door één van onze loopbaanadviseurs met je besproken. In het tweede gesprek hebben we het naast de uitkomsten van het assessment ook uitgebreider over de inhoud van de functie, het team en natuurlijk over jou.

Stap 4

Een voorstel

Vaak zijn twee gesprekken voldoende voor ons om een goed beeld te krijgen. Als we beiden enthousiast zijn dan doen we je graag een aanbod bestaande uit een passend salaris en goede arbeidsvoorwaarden.

Stap 5

Verklaring Omtrent het gedrag (VOG)

Iedereen die bij ons komt werken dient een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te hebben. Wij zorgen ervoor dat je deze gemakkelijk kunt aanvragen.

Stap 6

Contract

Als we alle informatie binnen hebben ontvang je van ons een arbeidsovereenkomst en gaan we aan de slag om te zorgen voor een warm welkom als je start.