Secretaris TEC

Petra van der Sluijs 06 - 12 99 61 17
icoon mail
Mail mij
deze vacature
icoon delen
Deel deze vacature
icoon vragen
Vragen?
Neem contact op
Min aantal FTE 0,6
Max aantal FTE 0,8 FTE
Plaatsnaam Amsterdam
Sluitdatum 12 februari 2023

Factchecker die de examinering in goede banen leidt

Dit en meer ga je doen

Als secretaris ben je verantwoordelijk voor de controle en correcte uitgifte van de diploma’s en het controleren van de kwaliteit van de afname en beoordeling van de examinering. Samen met de voorzitter en de teamleden van de examencommissie geef je hieraan vorm, inhoud en richting. Voor de opleidingsteams ben je een belangrijke gesprekspartner. Jouw stakeholders zin docenten, studenten en de examenbureaus.

Je draagt bij aan de verdere professionalisering van de examinering en zet je kennis proactief in zodat de commissie meerwaarde creëert t.b.v. de uitvoering van de examinering door de onderwijsteams. Je volgt een verplicht certificeringstraject van het ROCvA. 

Je werkzaamheden bestaan met name uit: 

  • controleren van de juiste uitvoering van de examentaken door de onderwijsteams en toezien op correcte en volledige publicatie van alle relevante documenten; 
  • controleren van de examinering en diplomering en vaststellen of deze voldoet aan alle regelgeving; 
  • afhandelen verzoeken, fraude, onregelmatigheden en klachten; 
  • controleren van de planning, afname en beoordeling van examens; 
  • samen met de voorzitter voorbereiden van commissievergaderingen; 
  • het opstellen van de jaarplannen, jaarverslagen en evaluaties. 

MBO College Westpoort en MBO College Noord hebben per opleidingsteam een examencommissie. De voorzitter en secretaris werken nauwgezet samen ten behoeve van een aantal van deze teamexamencommissies. Vanwege vertrek van een van de secretarissen is een vacature ontstaan. Het gaat om de TEC’s van de teams Bouw & Infra, Handel & Ondernemen en Media & Vormgeving. In de loop van het schooljaar zijn, gezien de aparte positionering van de beide Colleges, wijzigingen voorzien in de opzet van de TEC’s. Uitgangspunt daarbij is onder meer dat de voorzitter en secretaris voor (teams van) één van beide College(s) werkzaam zijn.

Dit verwachten we van jou

Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden. Organisatiesensitiviteit, objectiviteit, verbinding en zelfvertrouwen zijn hierin de sleutelwoorden. 

Daarnaast beschik je over: 

  • een afgeronde hbo opleiding, bij voorkeur richting Recht, SJD of MER; 
  • ervaring in toepassing van wet- en regelgeving rondom examinering; 
  • werkervaring opgedaan in diverse soorten professionele organisaties; 
  • bij voorkeur ervaring met het opstellen van jaarplannen en -verslagen of andere documenten met een meer formeel karakter; 
  • interesse in wet- en regelgeving rondom examinering en mbo onderwijs. 

Meer dan alleen goede voorwaarden

De werkwereld om je heen verandert continu. Daarom zetten wij vol in op je ontwikkeling. Trainingen, opleidingen en workshops maken wij mogelijk. Daarnaast kun je rekenen op doorgroei kansen en prima arbeidsvoorwaarden.

  • Inschaling in schaal 10. Bij een full time aanstelling bieden we je, afhankelijk van opleiding en ervaring een maximum salaris van € 4.615,- bruto
  • eindejaarsuitkering van 8,33%
  • ruime vakantieregeling
  • deelname aan het ABP pensioen
  • doorgroeikansen binnen de organisatie
  • goede reiskostenregeling

Niet meer wachten, maar reageren

Ben jij die FACTCHECKER? Heb jij dat beetje meer? Dan hopen we dat je snel reageert. Klik op de button solliciteren en stuur meteen je cv mee. We laten je dan snel weten of we je uitnodigen voor een eerste gesprek. 

Hier ga je werken

Over MBO Colleges Noord en Westpoort

Twee colleges met (groei)ambitie, waar flink aan de toekomst wordt gewerkt. Beide colleges hebben één directie en gemeenschappelijke stafdiensten. De mbo-colleges tellen samen negen opleidingsteams en bieden een gevarieerd aanbod aan opleidingen. Denk aan opleidingen op het gebied van techniek, mobiliteit, handel, media & vormgeving, administratie en zorg. Beide mbo-colleges hebben een unieke sfeer. Ruim 400 medewerkers staan elke dag klaar voor zo’n 5.500 studenten.

Een belangrijke succesfactor van College Westpoort is de intensieve samenwerking met het regionale bedrijfsleven, brancheverenigingen en de gemeente Amsterdam. Dit heeft geresulteerd in een aantal succesvolle publiek private samenwerkingen, zoals NexTechnician. In samenwerking met het bedrijfsleven en de gemeente Amsterdam is aan de Kabelweg en nieuw state-of-the-art onderwijs- en praktijkgebouw neergezet.

Op de locatie aan de Tempelhofstraat vinden studenten een mix van techniek en administratieve/handel opleidingen. Elke vakopleiding heeft een eigen thuisbasis – een praktijkruimte met de nieuwste faciliteiten – waar alles zich afspeelt.

Bij College Noord loopt creatief denken én ondernemen als een rode draad door het brede opleidingen-aanbod. De ambitie van college Noord is: sterker te werken aan de positionering en profilering van het college. Ook bij dit college is de samenwerking gevonden met het (bouwend-) bedrijfsleven in de vorm van een eigen vakschool: de BouwAcademie Amsterdam. College Noord bevindt zich aan het Gare du Nord in het hart van de creatieve industrie van Amsterdam. Ook hier wordt nauw samengewerkt met lokale bedrijven. College Noord wil graag van betekenis zijn voor haar directe omgeving en werkt daartoe nauw samen met het stadsdeel.

Over het ROC van Amsterdam – Flevoland

Het ROC van Amsterdam – Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo’n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam – Flevoland heeft bij elkaar twaalf mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad. Het roc biedt onderwijs aan 36.000 mbo-studenten, 3.300 leerlingen in het voortgezet onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie (waaronder inburgering en volwassenen). Bij het roc werken in totaal ca. 4.000 medewerkers.

Het ROC van Amsterdam – Flevoland is een onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten iedere dag welkom zijn en samen leren, ook van elkaars verschillende achtergronden. Voor iedereen geldt hetzelfde respect en elke collega draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen en studenten voor de inclusieve Nederlandse samenleving.

Om goed onderwijs te geven is het onderwijs op de mbo-colleges kleinschalig georganiseerd; een student heeft voornamelijk te maken met de afdeling waar zijn of haar opleiding onderdeel van is. Het ROC van Amsterdam – Flevoland kenmerkt zich door kwalitatief hoogwaardig onderwijs met veel aandacht voor de student. We streven elke dag naar het allerbeste onderwijs. Iedereen is welkom en draagt bij aan de ontwikkeling van studenten. We leren van elkaars achtergronden, gaan mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en vernieuwen waar nodig. Dit doen we in een sfeer van vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen. Van prettig en respectvol met elkaar samenwerken. Kijken waar het beter kan en dat vervolgens ook doen. Want ook dat hoort bij een organisatie die overal de beroepspraktijk ademt.

icoon delen
Deel deze
vacature
icoon vragen
Vragen?
Neem contact op

Petra van der Sluijs 06 - 12 99 61 17

Hoe ziet het sollicitatieproces eruit?

Stap 1

Het eerste contact

Wij bekijken je sollicitatie zorgvuldig en binnen twee tot drie weken na de sluitingsdatum van de vacature nemen we telefonisch of per mail contact met je op.

Stap 2

Het eerste gesprek

Tijdens het eerste gesprek maken we kennis met elkaar. We gaan inhoudelijk in op je cv en de vaardigheden die je nodig hebt voor de functie. Op die manier komen we te weten of jij die enthousiaste professional bent die wij zoeken en of de functie bij je past.

Stap 3

Het tweede gesprek

Is er een klik? Dan word je uitgenodigd voor een tweede gesprek. Voor sommige functies vragen wij je ook een capaciteitentest of een assessment te doen. De uitkomsten hiervan worden telefonisch door één van onze loopbaanadviseurs met je besproken. In het tweede gesprek hebben we het naast de uitkomsten van het assessment ook uitgebreider over de inhoud van de functie, het team en natuurlijk over jou.

Stap 4

Een voorstel

Vaak zijn twee gesprekken voldoende voor ons om een goed beeld te krijgen. Als we beiden enthousiast zijn dan doen we je graag een aanbod bestaande uit een passend salaris en goede arbeidsvoorwaarden.

Stap 5

Verklaring Omtrent het gedrag (VOG)

Iedereen die bij ons komt werken dient een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te hebben. Wij zorgen ervoor dat je deze gemakkelijk kunt aanvragen.

Stap 6

Contract

Als we alle informatie binnen hebben ontvang je van ons een arbeidsovereenkomst en gaan we aan de slag om te zorgen voor een warm welkom als je start.