Roostermaker

Eveline van Straalen (Hoofd Roosterbureau) 020-5797300
icoon mail
Mail mij
deze vacature
icoon delen
Deel deze vacature
icoon vragen
Vragen?
Neem contact op
Min aantal FTE 0,7
Max aantal FTE 0,8 FTE
Plaatsnaam Amsterdam
Sluitdatum 4 december 2022

Samenwerker die het grote geheel niet uit het oog verliest

Dit en meer ga je doen

Je kent het vast nog uit je studietijd. Je kijkt in je lesrooster en loopt naar het lokaal van je volgende les. Maar bij het lokaal aangekomen zijn er meer studenten dan er überhaupt in het lokaal passen. Of je zit juist met drie studenten in een enorme klaslokaal. Of die ene les die later begon omdat de docent niet op de hoogte is van het juiste lokaal. Het maken van een goed rooster is een flinke uitdaging. Durf jij deze klus aan? Dan komen we graag met jou in contact.

Onze studenten en docenten weten graag waar ze aan toe zijn. Een stabiel, werkbaar en op tijd gepubliceerd rooster ontzorgt hen bij het studeren of werken. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de totstandkoming van deze roosters. Door het maken van goede roosters lever je een positieve bijdrage aan de studenten- en medewerkerstevredenheid.

Als roostermaker bij MBO College West begeleid je opleidingsteams bij de totstandkoming van de roosters. In ieder opleidingsteam heeft één docent de rol van roostercoördinator. Deze docent is de schakel tussen het opleidingsteam en het roosterbureau. Als roostermaker overleg je wekelijks met de diverse roostercoördinatoren. Je neemt de periode- en jaarplanning met hen door en komt tot een conceptrooster voor de nieuwe onderwijsperiode. Bij het maken van het rooster houd je er rekening mee dat docenten niet meer of minder werken dan de cao voorschrijft. Je wijst de roostercoördinator er op als een urennorm overschreden wordt. Eventuele knelpunten in het conceptrooster signaleer je tijdig waarna je voorstellen doet om deze op te lossen.

Het conceptrooster bespreek je met de roostercoördinator die het conceptrooster vervolgens afstemt met het opleidingsteam. Uiteindelijk stel je een definitief rooster vast dat voor de start van de nieuwe onderwijsperiode wordt gepubliceerd. Naast het plannen van de onderwijsperiodes ontvang je dagelijks ad-hoc verzoeken. Is een docent ziek en neemt een collega de les over? Dan pas jij het rooster snel aan. Maar ook voor het inplannen van examens en het reserveren van ruimtes weten collega’s jou te vinden.

De roostercoördinator denkt vanuit het belang van het opleidingsteam. Jij bewaakt het belang van het college als geheel. Ondanks dat die belangen soms tegenstrijdig lijken laat jij je niet gek maken. In goede samenwerking met de roostercoördinator kom je uiteindelijk tot een optimale inzet van docenten en een efficiënt gebruik van onze onderwijsruimtes.

Het roosterbureau van MBO College West bestaat uit drie roostermakers (exclusief deze vacature) en het Hoofd Roosterbureau. Samen zijn jullie de spil in het onderwijslogistieke proces van ons college.

Dit verwachten we van jou

Je werkt vanzelfsprekend nauwkeurig en beschikt over voldoende flexibiliteit om met veranderingen om te gaan. Je kunt een rooster namelijk nog zo goed plannen, in de praktijk is het regelmatig aan verandering onderhevig. Met je goed ontwikkelde communicatieve vaardigheden bouw je aan goede relaties met je klanten en je neemt hen stapsgewijs mee in het planningsproces.

Daarnaast beschik je over:

  • werkervaring in het onderwijs of als planner is een pre. Bijvoorbeeld als planner in de zorg of logistiek of in een andere functie waarin het maken van planningen een grote rol speelt.
  • hbo werk- en denkniveau.
  • een proactieve instelling. Je stelt oplossingen voor bij de uitdagingen die je tegenkomt.
  • voldoende digivaardig om systemen snel te doorgronden.
  • het vermogen om discreet om te gaan met informatie die jou ter ore komt.

Meer dan alleen goede voorwaarden

De werkwereld om je heen verandert continu. Daarom zetten wij vol in op je ontwikkeling. Trainingen, opleidingen, workshops… wat jij nodig hebt, maken wij mogelijk. Daarnaast kun je rekenen op doorgroeikansen en prima arbeidsvoorwaarden.

  • Een salaris in schaal 8 (cao mbo) van maximaal € 3.678 bruto per maand, als je fulltime werkt
  • Eindejaarsuitkering van 8,33%
  • Ruime vakantieregeling
  • Deelname aan het ABP pensioen
  • Doorgroeikansen binnen de organisatie
  • Een reiskostenvergoeding

Niet meer wachten, maar reageren

Ben jij die SAMENWERKER? Heb jij dat beetje meer? Dan hopen we dat je snel reageert. Klik op de button solliciteren en stuur meteen je cv mee. We laten je dan snel weten of we je uitnodigen voor een eerste gesprek.

De eerste gespreksronde is op dinsdag 13 december. De tweede gespreksronde is op donderdag 15 december. 

Hier ga je werken

Studenten met hart voor de zorg, welzijn en het laboratorium werken aan hun toekomst op MBO College West. Van baby’s, kinderen tot ouderen, van gezonde tot zieke mensen, van mensen met een beperking tot verslaafden… zij kunnen straks allemaal rekenen op de ruim 4.600 studenten van onze Zorg & Welzijn-opleidingen en het Laboratoriumonderwijs. 

MBO College West staat voor toonaangevend onderwijs voor de opleidingen in Zorg en Welzijn en Laboratoriumonderwijs en profileert zich als hét opleidingscentrum voor Zorg en Welzijn in de regio Groot-Amsterdam. We geven studenten de aandacht en begeleiding die ze nodig hebben, zodat ze zich kunnen ontwikkelen tot waardevolle professionals, met plezier naar school komen en trots zijn op de opleiding. Het onderwijs wordt verzorgd door ruim 400 medewerkers.

MBO College West verzorgt inclusief beroepsonderwijs op verschillende locaties. Op de locatie Laan van Spartaan wordt met name onderwijs in Zorg & Welzijn aangeboden. Op de Naaldwijkstraat bevinden zich de laboratoriumopleidingen (Lab). Lab deelt de huisvesting met het hoger laboratoriumonderwijs van Hogeschool Inholland. Lab verhuist in 2024 naar de nieuwe locatie in de Sluisbuurt te Amsterdam. Op de locatie Eric de Roodestraat bevindt zich ROC op Maat (ROM). In het Sieraad op de Postjesweg wordt de opleiding Sociaal Werk verzorgd. In 2021 heeft het college het Health Experience Centre opgericht in het voormalige Slotervaartziekenhuis. Hier leiden wij, samen met (zorg) partners, studenten duurzaam op voor de zorgsector. In het Health Experience Centre wordt simulatieonderwijs en scenarioleren voor studenten in zorgopleidingen aangeboden en vinden onderwijsactiviteiten plaats in het kader van leven lang ontwikkelen.

MBO College West is het college van kansen. Een school voor iedereen. Opleidend voor de arbeidsmarkt of doorstroom naar het HBO. Er is een sterke verbondenheid met het stadsdeel, de bedrijven en de bewoners, waarvan veel een bi-culturele achtergrond hebben. Alle medewerkers van het college, zowel onderwijzend als ondersteunend, leveren een bijdrage aan het onderwijs: iedereen wordt aangespoord om kansen te zien en te benutten voor goed onderwijs. Dit vanuit de overtuiging dat een grote verscheidenheid bijdraagt aan creatievere oplossingen, ideeën en inzichten. Men denkt en handelt vanuit inclusiviteit: het goed inzetten van ieders uniekheid, zowel van de student als ook van de medewerker.

Over het ROC van Amsterdam – Flevoland

Het ROC van Amsterdam – Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo’n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam – Flevoland heeft bij elkaar twaalf mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad. Het roc biedt onderwijs aan 36.000 mbo-studenten, 3.300 leerlingen in het voortgezet onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie (waaronder inburgering en volwassenen). Bij het roc werken in totaal ca. 4.000 medewerkers.

Het ROC van Amsterdam – Flevoland is een onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten iedere dag welkom zijn en samen leren, ook van elkaars verschillende achtergronden. Voor iedereen geldt hetzelfde respect en elke collega draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen en studenten voor de inclusieve Nederlandse samenleving.

Om goed onderwijs te geven is het onderwijs op de mbo-colleges kleinschalig georganiseerd; een student heeft voornamelijk te maken met de afdeling waar zijn of haar opleiding onderdeel van is. Het ROC van Amsterdam – Flevoland kenmerkt zich door kwalitatief hoogwaardig onderwijs met veel aandacht voor de student. We streven elke dag naar het allerbeste onderwijs. Iedereen is welkom en draagt bij aan de ontwikkeling van studenten. We leren van elkaars achtergronden, gaan mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en vernieuwen waar nodig. Dit doen we in een sfeer van vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen. Van prettig en respectvol met elkaar samenwerken. Kijken waar het beter kan en dat vervolgens ook doen. Want ook dat hoort bij een organisatie die overal de beroepspraktijk ademt.

icoon delen
Deel deze
vacature
icoon vragen
Vragen?
Neem contact op

Eveline van Straalen (Hoofd Roosterbureau) 020-5797300

Hoe ziet het sollicitatieproces eruit?

Stap 1

Het eerste contact

Wij bekijken je sollicitatie zorgvuldig en binnen twee tot drie weken na de sluitingsdatum van de vacature nemen we telefonisch of per mail contact met je op.

Stap 2

Het eerste gesprek

Tijdens het eerste gesprek maken we kennis met elkaar. We gaan inhoudelijk in op je cv en de vaardigheden die je nodig hebt voor de functie. Op die manier komen we te weten of jij die enthousiaste professional bent die wij zoeken en of de functie bij je past.

Stap 3

Het tweede gesprek

Is er een klik? Dan word je uitgenodigd voor een tweede gesprek. Voor sommige functies vragen wij je ook een capaciteitentest of een assessment te doen. De uitkomsten hiervan worden telefonisch door één van onze loopbaanadviseurs met je besproken. In het tweede gesprek hebben we het naast de uitkomsten van het assessment ook uitgebreider over de inhoud van de functie, het team en natuurlijk over jou.

Stap 4

Een voorstel

Vaak zijn twee gesprekken voldoende voor ons om een goed beeld te krijgen. Als we beiden enthousiast zijn dan doen we je graag een aanbod bestaande uit een passend salaris en goede arbeidsvoorwaarden.

Stap 5

Verklaring Omtrent het gedrag (VOG)

Iedereen die bij ons komt werken dient een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te hebben. Wij zorgen ervoor dat je deze gemakkelijk kunt aanvragen.

Stap 6

Contract

Als we alle informatie binnen hebben ontvang je van ons een arbeidsovereenkomst en gaan we aan de slag om te zorgen voor een warm welkom als je start.