Projectmedewerker (Communicatie) Leven Lang Ontwikkelen

Vittoria Bastiaanse 0205791723
icoon mail
Mail mij
deze vacature
icoon delen
Deel deze vacature
icoon vragen
Vragen?
Neem contact op
Min aantal FTE 0,6
Max aantal FTE 0,6 FTE
Plaatsnaam Amsterdam
Sluitdatum 28 maart 2023

Duizendpoot die zorgt voor overzicht, structuur en de juiste verbindingen

Dit en meer ga je doen

Voor Team Leven Lang Ontwikkelen zijn wij op zoek naar iemand die energie krijgt van en talent heeft voor organiseren, coördineren en beheren. Van woorden als officemanager, aanspreekpunt en planner word jij enthousiast. Als het om communicatie gaat ben jij onze ondersteuner op het gebied van zowel interne als externe communicatie. Je behoudt het noodzakelijke overzicht en haalt informatie op bij onze stakeholders. Je doet dit op een proactieve en zelfstandige manier zodat Team Leven Lang Ontwikkelen zich kan richten op projecten. Jij schrikt er niet van dat je werkzaamheden niet per dag gepland zijn, want in het communicatie- en office management-vak is iedere dag anders.

Team Leven Lang Ontwikkelen 

Het ROC van Amsterdam – Flevoland wil samen met het bedrijfsleven en regionale overheden vakmensen op mbo-niveau duurzaam blijvend wendbaar en weerbaar houden op de arbeidsmarkt en in de maatschappij.

Heb je ook een passie voor Leven Lang Ontwikkelen? Je komt te werken in Team Leven Lang Ontwikkelen (TLLO). TLLO is het kennis- en informatiepunt voor Leven Lang Ontwikkelen binnen het ROC van Amsterdam-Flevoland. TLLO informeert, inspireert en faciliteert. We zoeken binnen het team een collega die ons gehele team ondersteunt en onze marketingcommunicatie-collega in het bijzonder.

Samen met de enthousiaste en gezellige collega’s van Team LLO en andere collega’s draag je bij aan onze LLO- ambitie.

Team LLO is een Centrale Dienst van het ROC van Amsterdam-Flevoland. De Centrale diensten zijn gevestigd op de Fraijlemaborg 141 in Amsterdam. Het team heeft een kantoor op deze locatie, maar er is ook flexibiliteit om aanwezigheid op kantoor af te wisselen met werken vanuit huis.

Dit verwachten we van jou

Je bent een administratieve held die het overzicht bewaart van onze werkprocessen. Jij ziet erop toe dat onze facturen ingevoerd worden en beheert diverse systemen. Met jou in ons team beschikken wij altijd over de juiste informatie omdat jij weet wat er speelt, daarnaast blijft er geen document onopgeslagen op onze gedeelde SharePoint. Ook het beantwoorden van telefoontjes, mails en agendaverzoeken is geen probleem meer en al onze afspraken verlopen vanaf nu vlekkeloos.

Naast bovenstaande office management-taken, ondersteun je onze marketingcommunicatie-collega in haar werkzaamheden. Jij bent onder andere verantwoordelijk voor het beheer van onze mailbox en ondersteunt bij de interne website, nieuwsbrieven en evenementen. Heel belangrijk zijn jouw goed ontwikkelde interpersoonlijke vaardigheden. We nodigen je dan ook graag uit om jouw gedachten en ideeën hardop uit te spreken.

Daarnaast heb jij:

  • Bij voorkeur ervaring met ondersteuning in de communicatie;
  • Minimaal een afgerond mbo niveau 4 diploma;
  • Ervaring met het werken in Microsoft Office;
  • Goede communicatieve vaardigheden;
  • Een goede beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift.

Meer dan alleen goede voorwaarden

De werkwereld om je heen verandert continu. Daarom zetten wij vol in op je ontwikkeling. Trainingen, opleidingen, workshops… wat jij nodig hebt, maken wij mogelijk. Daarnaast kun je rekenen op doorgroeikansen en prima arbeidsvoorwaarden.

  • Een salaris in schaal 7 (cao mbo) van maximaal € 3.264 bruto per maand, als je fulltime werkt
  • Eindejaarsuitkering van 8,33%
  • Ruime vakantieregeling
  • Deelname aan het ABP pensioen
  • Doorgroeikansen binnen de organisatie
  • Een reiskostenvergoeding

Niet meer wachten, maar reageren

Ben jij die DUIZENDPOOT die Team LLO nodig heeft? Heb jij dat beetje meer? Dan hopen we dat je snel reageert. Klik op de button solliciteren en stuur meteen je cv mee. We laten je dan snel weten of we je uitnodigen voor een eerste gesprek. In de ochtend van maandag 27 maart en dinsdag 28 maart zullen de eerste gespreksrondes plaatsvinden.

Hier ga je werken

In het MBO College Centrum werken studenten elke dag aan een toekomst in de Horeca, Bakkerij, Facilitaire Dienstverlening en Toerisme & Recreatie. De school is gevestigd in hartje stad. Dat geeft ons de kans intensief samen te werken met lokale bedrijven. Zo groeien studenten uit tot een gewilde professional. Bijzonder is dat onze studenten middenin de dynamiek van hun toekomstige werk zitten. De wereld van toerisme & recreatie, facilitaire dienstverlening en brood- en banketzaken vind je letterlijk op elke hoek. Onze horeca-talenten worden opgeleid in onze lesrestaurants Elements, Warmoes en Brasserie Rocks. Het is niet voor niks dat veel bekende topkoks hun carrière hier zijn begonnen.

Over het ROC van Amsterdam – Flevoland

Het ROC van Amsterdam – Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo’n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam – Flevoland heeft bij elkaar twaalf mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad. Het roc biedt onderwijs aan 36.000 mbo-studenten, 3.300 leerlingen in het voortgezet onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie (waaronder inburgering en volwassenen). Bij het roc werken in totaal ca. 4.000 medewerkers.

Het ROC van Amsterdam – Flevoland is een onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten iedere dag welkom zijn en samen leren, ook van elkaars verschillende achtergronden. Voor iedereen geldt hetzelfde respect en elke collega draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen en studenten voor de inclusieve Nederlandse samenleving.

Om goed onderwijs te geven is het onderwijs op de mbo-colleges kleinschalig georganiseerd; een student heeft voornamelijk te maken met de afdeling waar zijn of haar opleiding onderdeel van is. Het ROC van Amsterdam – Flevoland kenmerkt zich door kwalitatief hoogwaardig onderwijs met veel aandacht voor de student. We streven elke dag naar het allerbeste onderwijs. Iedereen is welkom en draagt bij aan de ontwikkeling van studenten. We leren van elkaars achtergronden, gaan mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en vernieuwen waar nodig. Dit doen we in een sfeer van vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen. Van prettig en respectvol met elkaar samenwerken. Kijken waar het beter kan en dat vervolgens ook doen. Want ook dat hoort bij een organisatie die overal de beroepspraktijk ademt.

icoon delen
Deel deze
vacature
icoon vragen
Vragen?
Neem contact op

Vittoria Bastiaanse 0205791723

Hoe ziet het sollicitatieproces eruit?

Stap 1

Het eerste contact

Wij bekijken je sollicitatie zorgvuldig en binnen twee tot drie weken na de sluitingsdatum van de vacature nemen we telefonisch of per mail contact met je op.

Stap 2

Het eerste gesprek

Tijdens het eerste gesprek maken we kennis met elkaar. We gaan inhoudelijk in op je cv en de vaardigheden die je nodig hebt voor de functie. Op die manier komen we te weten of jij die enthousiaste professional bent die wij zoeken en of de functie bij je past.

Stap 3

Het tweede gesprek

Is er een klik? Dan word je uitgenodigd voor een tweede gesprek. Voor sommige functies vragen wij je ook een capaciteitentest of een assessment te doen. De uitkomsten hiervan worden telefonisch door één van onze loopbaanadviseurs met je besproken. In het tweede gesprek hebben we het naast de uitkomsten van het assessment ook uitgebreider over de inhoud van de functie, het team en natuurlijk over jou.

Stap 4

Een voorstel

Vaak zijn twee gesprekken voldoende voor ons om een goed beeld te krijgen. Als we beiden enthousiast zijn dan doen we je graag een aanbod bestaande uit een passend salaris en goede arbeidsvoorwaarden.

Stap 5

Verklaring Omtrent het gedrag (VOG)

Iedereen die bij ons komt werken dient een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te hebben. Wij zorgen ervoor dat je deze gemakkelijk kunt aanvragen.

Stap 6

Contract

Als we alle informatie binnen hebben ontvang je van ons een arbeidsovereenkomst en gaan we aan de slag om te zorgen voor een warm welkom als je start.