Productieleider Events

Jorien Dam 0612301668
icoon mail
Mail mij
deze vacature
icoon delen
Deel deze vacature
icoon vragen
Vragen?
Neem contact op
Min aantal FTE 0,8 FTE
Plaatsnaam Amsterdam
Sluitdatum 5 juni 2023

Organisatietalent die zijn/haar kennis wil delen met de nieuwe generatie event producers

Dit en meer ga je doen

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste en pro-actieve productieleider. Je krijgt energie van organiseren en produceren van verschillende soorten evenementen. Daarnaast denk je mee over inhoud en invulling van de evenementen. Daarnaast beheer je ons Boulevard Theater in de school, waar opleidingen o.a. lessen, diploma uitreikingen en evenementen organiseren. Je bent het aanspreekpunt voor opdrachtgevers en weet hun wensen en doelstellingen te vertalen naar een opdracht waar jij en de studenten (flowies) binnen flowburo mee aan de slag kunnen gaan.

Je zorgt samen met de andere productieleiders voor een veilige leeromgeving voor onze studenten. Je begeleidt en coacht hen binnen de projecten vakinhoudelijk maar ook op persoonlijke skills.

Je komt te werken in een jong en professioneel team, waar samenwerken en plezier vanzelfsprekend zijn. Het is verder goed om te weten dat het soms voorkomt dat een event in het weekend plaatsvind.

Een greep uit jouw taken:

  • Het organiseren en uitvoeren van interne en externe evenementen samen met de flowies en het opstellen van de bijbehorende documenten zoals offertes, draaiboeken, begroting en briefings;
  • Het organiseren en faciliteren van bijeenkomsten in het Boulevard Theater en de afstemming met bijbehorende stakeholders;
  • Het ontwikkelen van concepten voor projecten samen met de flowies;
  • Het begeleiden en coachen van de flowies op persoonlijk en professioneel gebied;
  • Opdrachtgevers adviseren, hoe de gestelde doelen binnen het project te behalen, alsmede hoe er optimaal gebruik gemaakt kan worden van de kennis van de flowies;  
  • Het vertalen van een project naar heldere opdrachten en taken voor de flowies.

Flowburo

Flowburo is een event- en projectbureau van het ROC van Amsterdam. Binnen het bureau werken studenten, onder begeleiding van professionals, aan verschillende projecten voor opdrachtgevers binnen én buiten het ROC van Amsterdam. Flowburo is gehuisvest op MBO College Zuid. Ieder half jaar zijn er twee teams studenten die stage lopen. Een event- en een mediateam. De stagiairs worden flowies genoemd. De event flowies richten zich op het organiseren van evenementen, van open dagen tot zakelijke events en van gala’s tot sportevents. Binnen het eventteam zijn we op zoek naar een nieuwe collega die samen met onze studenten aan de slag gaat aan vele mooie projecten!

Link naar een video die het event-team heeft gemaakt: 

SKILLS The Finals 2023 Highlights – YouTube

Dit verwachten we van jou

Je bent een kei in het organiseren van evenementen. Projectmatig werken en coachen is jouw expertise. Je houdt de kwaliteit hoog, zonder het leerproces van de student uit het oog te verliezen. Je hebt een hands-on mentaliteit, je bent stressbestendig en blijft positief als het even niet meezit. We zoeken een enthousiaste, energieke collega die kansen ziet en pakt en een passie heeft voor jonge professionals.

Daarnaast:

  • Heb je een afgeronde mbo opleiding;
  • Beschik je over minimaal 5 jaar relevante werkervaring binnen de eventbranche;
  • Heb jij affiniteit met mbo onderwijs onze doelgroep ;
  • Heb je een eigen netwerk binnen de eventbranche die je kunt inzetten tijdens de organisatie van de evenementen;
  • Zijn jouw schriftelijke en mondelinge vaardigheden uitstekend;
  • Ben je vier dagen per week beschikbaar.

Meer dan alleen goede voorwaarden

De werkwereld om je heen verandert continu. Daarom zetten wij vol in op je ontwikkeling. Trainingen, opleidingen, workshops… wat jij nodig hebt, maken wij mogelijk. Daarnaast kun je rekenen op doorgroeikansen en prima arbeidsvoorwaarden.

  • Een salaris in schaal 7 of schaal 8 (cao mbo) van minimaal € 2.174 tot maximaal € 3.678 bruto per maand, als je fulltime werkt. De inschaling is geheel afhankelijk van jaren werkervaring als professional.
  • Eindejaarsuitkering van 8,33%
  • Ruime vakantieregeling
  • Deelname aan het ABP pensioen
  • Doorgroeikansen binnen de organisatie
  • Een reiskostenvergoeding

Niet meer wachten, maar reageren

Ben jij dat ORGANISATIETALENT? Heb jij dat beetje meer? Dan hopen we dat je snel reageert. Klik op de button solliciteren en stuur meteen je cv mee. We laten je dan snel weten of we je uitnodigen voor een eerste gesprek.

De eerste sollicitatieronde zal plaatsvinden op 9 juni 2023 in de ochtend.

Hier ga je werken

In MBO College Zuid geloven we in de kracht van het mbo. Iedereen heeft talent en verdient het om daarmee in de spotlights te staan. Onze creatieve, sportieve en dienstverlenende opleidingen brengen studenten verder. Door unieke samenwerkingen met de arbeidsmarkt maken studenten op inspirerende wijze kennis met het werkveld. Met zo’n 3.900 studenten, waarvan het merendeel mbo niveau 4 volgt, vormen wij een community in een modern gebouw grenzend aan de Zuidas, tegenover RAI Amsterdam Convention Centre. MCZ profileert zich als een Amsterdamse school,  divers en met lef, creatief en met de opdracht voor studenten een sociaal veilig leerklimaat te ontwikkelen.  Samen stimuleren we studenten het beste uit zichzelf te halen. Kom werken bij MBO College Zuid, een college waar altijd ruimte is voor nieuwe ideeën en innoverende onderwijsprojecten.

Over het ROC van Amsterdam – Flevoland

Het ROC van Amsterdam – Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo’n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam – Flevoland heeft bij elkaar twaalf mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad. Het roc biedt onderwijs aan 36.000 mbo-studenten, 3.300 leerlingen in het voortgezet onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie (waaronder inburgering en volwassenen). Bij het roc werken in totaal ca. 4.000 medewerkers.

Het ROC van Amsterdam – Flevoland is een onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten iedere dag welkom zijn en samen leren, ook van elkaars verschillende achtergronden. Voor iedereen geldt hetzelfde respect en elke collega draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen en studenten voor de inclusieve Nederlandse samenleving.

Om goed onderwijs te geven is het onderwijs op de mbo-colleges kleinschalig georganiseerd; een student heeft voornamelijk te maken met de afdeling waar zijn of haar opleiding onderdeel van is. Het ROC van Amsterdam – Flevoland kenmerkt zich door kwalitatief hoogwaardig onderwijs met veel aandacht voor de student. We streven elke dag naar het allerbeste onderwijs. Iedereen is welkom en draagt bij aan de ontwikkeling van studenten. We leren van elkaars achtergronden, gaan mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en vernieuwen waar nodig. Dit doen we in een sfeer van vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen. Van prettig en respectvol met elkaar samenwerken. Kijken waar het beter kan en dat vervolgens ook doen. Want ook dat hoort bij een organisatie die overal de beroepspraktijk ademt.

icoon delen
Deel deze
vacature
icoon vragen
Vragen?
Neem contact op

Jorien Dam 0612301668

Hoe ziet het sollicitatieproces eruit?

Stap 1

Het eerste contact

Wij bekijken je sollicitatie zorgvuldig en binnen twee tot drie weken na de sluitingsdatum van de vacature nemen we telefonisch of per mail contact met je op.

Stap 2

Het eerste gesprek

Tijdens het eerste gesprek maken we kennis met elkaar. We gaan inhoudelijk in op je cv en de vaardigheden die je nodig hebt voor de functie. Op die manier komen we te weten of jij die enthousiaste professional bent die wij zoeken en of de functie bij je past.

Stap 3

Het tweede gesprek

Is er een klik? Dan word je uitgenodigd voor een tweede gesprek. Voor sommige functies vragen wij je ook een capaciteitentest of een assessment te doen. De uitkomsten hiervan worden telefonisch door één van onze loopbaanadviseurs met je besproken. In het tweede gesprek hebben we het naast de uitkomsten van het assessment ook uitgebreider over de inhoud van de functie, het team en natuurlijk over jou.

Stap 4

Een voorstel

Vaak zijn twee gesprekken voldoende voor ons om een goed beeld te krijgen. Als we beiden enthousiast zijn dan doen we je graag een aanbod bestaande uit een passend salaris en goede arbeidsvoorwaarden.

Stap 5

Verklaring Omtrent het gedrag (VOG)

Iedereen die bij ons komt werken dient een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te hebben. Wij zorgen ervoor dat je deze gemakkelijk kunt aanvragen.

Stap 6

Contract

Als we alle informatie binnen hebben ontvang je van ons een arbeidsovereenkomst en gaan we aan de slag om te zorgen voor een warm welkom als je start.