Portfoliomanager/Projectleider

Verbinder die onderwijs-ict projecten naar nieuwe hoogten leidt

Dit en meer ga je doen

In het onderwijs is ICT steeds belangrijker. De vragen om nieuwe toepassingen zijn in het kader van de digitale transformatie steeds vaker aan de orde en dit vraag ook om de inzet van projectleiders die succesvol nieuwe toepassingen implementeren, maar ook om een portfoliomanager die zorgt voor overzicht, inzicht en prioritering van de projecten. Het betreft een 50/50 combifunctie.

Als projectleider geef je sturing aan complexe projecten waarbij direct of indirect sprake is van impact op het onderwijs. Afhankelijk van het soort opdracht kies je de aanpak die daarbij past. Je bent in staat om hierin te variëren. Als portfoliomanager bewaak je de samenhang tussen de projecten en zorg je ervoor dat deze aansluiten op onze strategie.

Taken projectleider 

• Opstellen van projectplannen.
• Bewaken van de planning, projectbegroting, kwaliteit, kwantiteit van projecten.
• Aanspreken van medewerkers en management op een zakelijke manier op hun verantwoordelijkheid in het project.
• Het afgesproken resultaat steeds voor ogen houden.
• Tijdig signaleren van knelpunten.

Je bent dus niet dé inhoudelijk deskundige, maar je hebt overzicht en weet als professional de juiste vragen en prioriteiten te stellen. Daarnaast kun je mensen in beweging brengen. Je bent de sparringpartner voor het onderwijs en diensten over voortgang, de resultaten en de wijze waarop deze bijdragen aan de gestelde doelen.

Taken van de portfolio manager 

• Inzicht en overzicht houden over de verschillende projecten.
• Sparren met project- en programmamanagers bij nieuwe projecten.
• Bewaken van de samenhang tussen projecten.
• Stellen van prioriteiten stellen in de verschillende projecten.
• Programma- en projectmanagers ondersteunen bij hun taken;
• De voortgang van de bedrijfsstrategie in de gaten houden.
• Rapportages en adviezen opstellen ten behoeve van de IT Governance Board.

Je zorgt ervoor dat alle lopende projecten en programma’s gecategoriseerd worden conform de strategie van ons ROC. Je bekijkt op welk gebied de activiteiten bijdragen aan het belangrijkste doel van de instelling. Zijn er projecten die weinig bijdragen? Dan adviseer je over het al dan niet continueren daarvan. Ook bekijk je welke projecten nog missen.

Jij houdt de voortgang en meerwaarde van de verschillende projecten constant in de gaten. Het is jouw verantwoordelijkheid dat de uitvoering blijft passen binnen de bedrijfsstrategie en draagkracht van onze organisatie. Waar nodig signaleer je richting de IT Governance Board.

Dit verwachten we van jou

• WO werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde bedrijfskundige informatica of business IT & management opleiding.
• Ervaring op het gebied van projectmanagement en bij voorkeur ook op gebied van informatiemanagement en advisering zijn een pré.
• Ervaring met functionele aansturing op tactisch en operationeel niveau, ICT-gerelateerde aanbestedingen en politiek-gevoelige situaties.
• Je hebt uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden.
• Je hebt affiniteit met (mbo) onderwijs en bedrijfsvoeringprocessen.

Meer dan alleen goede voorwaarden

De werkwereld om je heen verandert continu. Daarom zetten wij vol in op je ontwikkeling. Trainingen, opleidingen, workshops… wat jij nodig hebt, maken wij mogelijk. Daarnaast kun je rekenen op doorgroeikansen en prima arbeidsvoorwaarden.

• Een salaris in schaal 11 (cao mbo) van maximaal € 5.573 bruto per maand, als je fulltime werkt
• Eindejaarsuitkering van 8,33%
• Ruime vakantieregeling
• Deelname aan het ABP pensioen
• Doorgroeikansen binnen de organisatie
• Een reiskostenvergoeding

Niet meer wachten, maar reageren

Ben jij die VERBINDER? Heb jij dat beetje meer? Dan hopen we dat je snel reageert. Klik op de button solliciteren en stuur meteen je cv mee. We laten je dan snel weten of we je uitnodigen voor een eerste gesprek. Een assessment kan onderdeel uit maken uit van de sollicitatieprocedure.

Hier ga je werken

De wereld rondom onderwijs en ICT is continu in ontwikkeling. Werken voor een grote onderwijsorganisatie, zoals het ROC van Amsterdam – Flevoland, betekent dan ook veel dynamiek waarbij het onderwijs en de student centraal staan. De Dienst Onderwijsinformatie en ICT (Dienst OI&I) speelt een belangrijke rol in de digitale transformatie van het onderwijs en de organisatie. De leer- en werkomgeving is flexibel en ondersteunt gepersonaliseerd leren. We bieden moderne en digitale voorzieningen voor de student en de medewerker, adviseren de organisatie en zorgen dat het werkt.

Om het onderwijs goed te kunnen ondersteunen omvat de Dienst OI&I meerdere afdelingen, te weten; Innovatie en Integratie, Informatievoorziening, Services, BI-CC en Infrabeheer. Met elkaar dragen we bij aan de verdere digitalisering in het onderwijs en sluiten we aan bij de innovaties uit het werkveld.

Over het ROC van Amsterdam – Flevoland

Het ROC van Amsterdam – Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo’n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam – Flevoland heeft bij elkaar twaalf mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad. Het roc biedt onderwijs aan 36.000 mbo-studenten, 3.300 leerlingen in het voortgezet onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie (waaronder inburgering en volwassenen). Bij het roc werken in totaal ca. 4.000 medewerkers.

Het ROC van Amsterdam – Flevoland is een onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten iedere dag welkom zijn en samen leren, ook van elkaars verschillende achtergronden. Voor iedereen geldt hetzelfde respect en elke collega draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen en studenten voor de inclusieve Nederlandse samenleving.

Om goed onderwijs te geven is het onderwijs op de mbo-colleges kleinschalig georganiseerd; een student heeft voornamelijk te maken met de afdeling waar zijn of haar opleiding onderdeel van is. Het ROC van Amsterdam – Flevoland kenmerkt zich door kwalitatief hoogwaardig onderwijs met veel aandacht voor de student. We streven elke dag naar het allerbeste onderwijs. Iedereen is welkom en draagt bij aan de ontwikkeling van studenten. We leren van elkaars achtergronden, gaan mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en vernieuwen waar nodig. Dit doen we in een sfeer van vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen. Van prettig en respectvol met elkaar samenwerken. Kijken waar het beter kan en dat vervolgens ook doen. Want ook dat hoort bij een organisatie die overal de beroepspraktijk ademt.