Medewerker projectadministratie

Duizendpoot die zorgt voor een foutloze projectadministratie

Dit en meer ga je doen

Als medewerker projectadministratie vervul je een essentiële rol in de financiële en administratieve ondersteuning van onze projecten. Je bent verantwoordelijk voor het beheren en bijhouden van de financiële projectadministratie. Hierbij draag je er zorg voor dat urenregistraties nauwkeurig worden vastgelegd, facturen correct worden verwerkt, en alle kosten goed worden geregistreerd. Dankzij jouw nauwkeurigheid blijft de financiële kant van elk project op orde.

Daarnaast richt je digitale projectdossiers in en onderhoud je deze zorgvuldig in systemen zoals Afas Profit. Je controleert financiële gegevens, waaronder kostenplaatsen en kostendragers, en zorgt ervoor dat deze nauwkeurig worden toegewezen binnen de projectstructuur.

Je ondersteunt ook bij de opmaak van tussentijdse financiële rapportages en voert controles uit op de projectdossiers. Ook speel jij een cruciale rol in de voorbereiding op accountantscontroles, waarbij je zorgt dat de projectdossiers tijdig en volgens de vereisten worden opgeleverd.

Samenwerking met diverse stakeholders, waaronder projectleiders, business controllers en andere betrokken afdelingen is voor jou vanzelfsprekend. Je monitort de voortgang en financiële status van de projecten en rapporteert hierover. Jouw bijdrage is van essentieel belang voor het succesvol afronden van elk project. 

Dit verwachten we van jou

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding in een financiële of administratieve richting.
• Enkele jaren ervaring met projectadministratie, bij voorkeur binnen een gesubsidieerde omgeving.
• Kennis van en ervaring met financiële softwarepakketten zoals Afas Profit.
• Sterke organisatorische vaardigheden en een oog voor detail.
• Goede communicatieve vaardigheden en een proactieve werkhouding.
• Je kan zowel zelfstandig als in teamverband werken.

Meer dan alleen goede voorwaarden

De werkwereld om je heen verandert continu. Daarom zetten wij vol in op je ontwikkeling. Trainingen, opleidingen, workshops… wat jij nodig hebt, maken wij mogelijk. Daarnaast kun je rekenen op doorgroeikansen en prima arbeidsvoorwaarden.

• Een salaris in schaal 9 (cao mbo) van maximaal € 4.573 bruto per maand, als je fulltime werkt
• Eindejaarsuitkering van 8,33%
• Ruime vakantieregeling
• Deelname aan het ABP pensioen
• Doorgroeikansen binnen de organisatie
• Een reiskostenvergoeding

Niet meer wachten, maar reageren

Ben jij die DUIZENDPOOT? Heb jij dat beetje meer? Dan hopen we dat je snel reageert. Klik op de button solliciteren en stuur meteen je cv mee. We laten je dan snel weten of we je uitnodigen voor een eerste gesprek. 

Hier ga je werken

Het SSCA (Shared Service Center Administratie) levert ondersteunende diensten aan de 12 mbo-colleges van het ROC van Amsterdam – Flevoland. Hierdoor kunnen zij zich richten op hun kernactiviteiten en strategische doelen wat bijdraagt aan de kwaliteit van onderwijs. Het SSCA bestaat uit twee afdelingen: Studentenzaken en Financieel Service Center.

Binnen Financieel Service Center zijn er verschillende specialisaties. Op de mbo-colleges biedt het team van Financiële Zaken ondersteuning bij de crediteuren- en debiteurenadministratie. Daarnaast zijn er centrale afdelingen, zoals het Center of Excellence, de Projectadministratie en de Salarisadministratie, die breed binnen de organisatie opereren. Deze afdelingen zorgen voor nauwkeurige loonstroken (Salarisadministratie), jaarrekeningen & financiële analyses (Center of Excellence) en het verantwoorden van gesubsidieerde projecten (Projectadministratie).

Over het ROC van Amsterdam – Flevoland

Het ROC van Amsterdam – Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo’n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam – Flevoland heeft bij elkaar twaalf mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad. Het roc biedt onderwijs aan 36.000 mbo-studenten, 3.300 leerlingen in het voortgezet onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie (waaronder inburgering en volwassenen). Bij het roc werken in totaal ca. 4.000 medewerkers.

Het ROC van Amsterdam – Flevoland is een onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten iedere dag welkom zijn en samen leren, ook van elkaars verschillende achtergronden. Voor iedereen geldt hetzelfde respect en elke collega draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen en studenten voor de inclusieve Nederlandse samenleving.

Om goed onderwijs te geven is het onderwijs op de mbo-colleges kleinschalig georganiseerd; een student heeft voornamelijk te maken met de afdeling waar zijn of haar opleiding onderdeel van is. Het ROC van Amsterdam – Flevoland kenmerkt zich door kwalitatief hoogwaardig onderwijs met veel aandacht voor de student. We streven elke dag naar het allerbeste onderwijs. Iedereen is welkom en draagt bij aan de ontwikkeling van studenten. We leren van elkaars achtergronden, gaan mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en vernieuwen waar nodig. Dit doen we in een sfeer van vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen. Van prettig en respectvol met elkaar samenwerken. Kijken waar het beter kan en dat vervolgens ook doen. Want ook dat hoort bij een organisatie die overal de beroepspraktijk ademt.