Manager Financiële Zaken

Jan Willem Toutenhoofd 06 55842811
icoon mail
Mail mij
deze vacature
icoon delen
Deel deze vacature
icoon vragen
Vragen?
Neem contact op
Min aantal FTE 1,0 FTE
Plaatsnaam Amsterdam
Sluitdatum 11 december 2022

Procesgerichte manager die zowel uitvoerende medewerkers als de financiële processen efficiënt laat werken

Dit en meer ga je doen

Als manager financiële zaken ben jij verantwoordelijk voor de aansturing van de financiële medewerkers die werkzaam zijn op onze mbo-colleges. Je ontwikkelt de competenties van de financiële medewerkers zodat de service naar studenten en medewerkers binnen de colleges verbeterd. Je stelt mede het beleid op hoe de financieel medewerkers de financieel administratieve processen binnen de colleges gaan uitvoeren. Een onderdeel van dit beleid zijn ook de werkprocessen; bijv. waar zijn de financieel medewerkers verantwoordelijk voor?

Verder ben je verantwoordelijk voor:

  • Leiding geven aan ± 10-12 financiële medewerkers van 7 à 8 organisatieonderdelen (o.a. de mbo-colleges), waar ook echte procesexperts tussen zitten;
  • Procesmanager van het procesgebied Purchase to Pay en daarmee hiervoor de vraagbaak voor de interne en externe organisatie;
  • Analyseren van de ontwikkeling van het SSCA, en stelt in samenspraak de beleidsplannen hierop af;
  • Vertalen van het beleid van het SSCA naar de toepassing binnen de colleges;
  • Levert een bijdrage aan het opstellen en implementeren van de meerjarenplannen van het SSCA.
  • Stelt analyses en rapporten op voor de directie en/of RvB.

Het SSCA (Shared Service Center Administraties) staat voor de uitdaging om haar financiële processen meer procesgericht in te richten. De dienst bestaat uit twee afdelingen: Financiële zaken en Studentzaken. De financiële zaken worden uitgevoerd door de financieel medewerkers en zijn gericht op de afhandeling van de financiële processen op het gebied van Purchase to Pay (P2P) en Order to Cash (O2C). De processen richten zich op de financiële keten die start bij een bestelling en eindigt na een betaling met de juiste verslagslegging.

De P2P werkzaamheden richten zich op de crediteurenadministratie zoals; betaling van facturen of personeelsdeclaraties en het verwerken van bank- en kasmutaties. De O2C werkzaamheden richten zich op de debiteurenadministratie zoals; factureren opleidingskosten, doorbelastingen e.d., het maken van betalingsregelingen, de debiteurenbewaking, schoonhouden en specificeren van balansrekeningen en het verwerken van kasstromen.

Dit verwachten we van jou

Als manager financiële zaken ben jij een zowel een people manager, als een vakkundig en daadkrachtig manager. Het onderdeel Financiële zaken maakt een grote ontwikkeling door. Wij zoeken iemand met een duidelijke visie maar ook iemand die snel een team voor zich kan winnen. Je bent in staat om medewerkers te ontwikkelen binnen de nieuwe procesgerichte manier van werken. Ook intern (en vooral binnen de colleges) ben jij in staat om snel draagvlak te creëren op alle niveaus. Als manager financiële zaken ben jij in staat om de financiële stromen binnen de colleges stap voor stap meer efficiënt te maken.

Het ROCvA-F is een grote en complexe organisatie. Met jouw kwaliteiten kun jij de afdeling zo positioneren dat het past bij de behoeftes van het ROC, maar ook buiten het ROC. Verder heb je gevoel voor bestuurlijke en onderlinge verhoudingen, en weet je hier goed mee om te gaan.   

Verder neem je mee:

  • Minimaal een relevante hbo opleiding bij voorkeur in een economische/financiële richting;
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare, leidinggevende functie binnen Financiën;
  • Accurate kennis van debiteuren- en crediteuren administratie;
  • Ervaring met procesgericht werken;
  • Ervaring met AFAS is een pré.

Een assessment kan deel uit maken van de selectieprocedure.

Meer dan alleen goede voorwaarden

De werkwereld om je heen verandert continu. Daarom zetten wij vol in op je ontwikkeling. Trainingen, opleidingen, workshops… wat jij nodig hebt, maken wij mogelijk. Daarnaast kun je rekenen op doorgroeikansen en prima arbeidsvoorwaarden.

  • Een salaris in schaal 11 (cao mbo) van maximaal € 5.229 bruto per maand, als je fulltime werkt
  • Eindejaarsuitkering van 8,33%
  • Ruime vakantieregeling
  • Deelname aan het ABP pensioen
  • Doorgroeikansen binnen de organisatie
  • Een reiskostenvergoeding

Niet meer wachten, maar reageren

Ben jij die PROCESGERICHTE MANAGER? Heb jij dat beetje meer? Dan hopen we dat je snel reageert. Klik op de button solliciteren en stuur meteen je cv mee. We laten je dan snel weten of we je uitnodigen voor een eerste gesprek. Een assessment kan onderdeel uit maken uit van de sollicitatieprocedure.

Hier ga je werken

Ook als grote onderwijsorganisatie letten we op de kleintjes. De plannen, ambities en lopende zaken… alles moet financieel te verantwoorden zijn. Financiën speelt dan ook een belangrijke rol binnen het ROC van Amsterdam – Flevoland. We voeren het financiële beleid uit, monitoren de resultaten en zetten beschikbare middelen zo efficiënt en effectief mogelijk in. Ook stellen we de kaders waarbinnen de financiële continuïteit voor de onderwijsorganisatie wordt gewaarborgd. 

Over het ROC van Amsterdam – Flevoland

Het ROC van Amsterdam – Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo’n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam – Flevoland heeft bij elkaar twaalf mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad. Het roc biedt onderwijs aan 36.000 mbo-studenten, 3.300 leerlingen in het voortgezet onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie (waaronder inburgering en volwassenen). Bij het roc werken in totaal ca. 4.000 medewerkers.

Het ROC van Amsterdam – Flevoland is een onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten iedere dag welkom zijn en samen leren, ook van elkaars verschillende achtergronden. Voor iedereen geldt hetzelfde respect en elke collega draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen en studenten voor de inclusieve Nederlandse samenleving.

Om goed onderwijs te geven is het onderwijs op de mbo-colleges kleinschalig georganiseerd; een student heeft voornamelijk te maken met de afdeling waar zijn of haar opleiding onderdeel van is. Het ROC van Amsterdam – Flevoland kenmerkt zich door kwalitatief hoogwaardig onderwijs met veel aandacht voor de student. We streven elke dag naar het allerbeste onderwijs. Iedereen is welkom en draagt bij aan de ontwikkeling van studenten. We leren van elkaars achtergronden, gaan mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en vernieuwen waar nodig. Dit doen we in een sfeer van vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen. Van prettig en respectvol met elkaar samenwerken. Kijken waar het beter kan en dat vervolgens ook doen. Want ook dat hoort bij een organisatie die overal de beroepspraktijk ademt.

icoon delen
Deel deze
vacature
icoon vragen
Vragen?
Neem contact op

Jan Willem Toutenhoofd 06 55842811

Hoe ziet het sollicitatieproces eruit?

Stap 1

Het eerste contact

Wij bekijken je sollicitatie zorgvuldig en binnen twee tot drie weken na de sluitingsdatum van de vacature nemen we telefonisch of per mail contact met je op.

Stap 2

Het eerste gesprek

Tijdens het eerste gesprek maken we kennis met elkaar. We gaan inhoudelijk in op je cv en de vaardigheden die je nodig hebt voor de functie. Op die manier komen we te weten of jij die enthousiaste professional bent die wij zoeken en of de functie bij je past.

Stap 3

Het tweede gesprek

Is er een klik? Dan word je uitgenodigd voor een tweede gesprek. Voor sommige functies vragen wij je ook een capaciteitentest of een assessment te doen. De uitkomsten hiervan worden telefonisch door één van onze loopbaanadviseurs met je besproken. In het tweede gesprek hebben we het naast de uitkomsten van het assessment ook uitgebreider over de inhoud van de functie, het team en natuurlijk over jou.

Stap 4

Een voorstel

Vaak zijn twee gesprekken voldoende voor ons om een goed beeld te krijgen. Als we beiden enthousiast zijn dan doen we je graag een aanbod bestaande uit een passend salaris en goede arbeidsvoorwaarden.

Stap 5

Verklaring Omtrent het gedrag (VOG)

Iedereen die bij ons komt werken dient een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te hebben. Wij zorgen ervoor dat je deze gemakkelijk kunt aanvragen.

Stap 6

Contract

Als we alle informatie binnen hebben ontvang je van ons een arbeidsovereenkomst en gaan we aan de slag om te zorgen voor een warm welkom als je start.