Managementondersteuner

Rots in de branding die de boel in goede banen leidt

Dit en meer ga je doen

Als managementassistent ontzorg je de opleidingsmanagers Pedagogisch werk – Onderwijsassistent op organisatorisch, administratief en secretarieel vlak. Natuurlijk beheer je de agenda’s, maar deze functie is zoveel breder dan dat. Je bent volwaardig onderdeel van een opleidingsteam dat bestaat uit ongeveer 70 collega’s. 

Je zorgt voor een goede planning van de agenda van de onderwijsmanagers waarbij je representatief bent voor externe partners. Ook draai je rapportages uit ons studentenvolgsysteem en interpreteert deze, bijvoorbeeld over verzuim- en inschrijvingscijfers van studenten. Je ondersteunt de opleidingsmanagers door deze gegevens om te zetten naar managementinformatie.

Is er een teamuitje of moeten docenten een training volgen? Dan verzorg jij de logistieke organisatie. Is een collega uit het team jarig? Dan zorg jij dat er een attentie wordt verstuurd. Ook stel je correspondentie op naar studenten en ouders of naar werkgevers/stagebedrijven. Daarnaast speel je een belangrijke rol bij een strak georganiseerde diplomering waar onze studenten met trots aan terugdenken. Daarvoor maak je een draaiboek, verstuurt uitnodigen aan studenten en bedrijven en zet gericht acties uit.

Door je aanwezigheid bij overleggen, nauwe betrokkenheid bij het team én inzicht in rapportages ben je in staat aandachtspunten te signaleren en proactief te adresseren. Verder maakt je betrokkenheid bij het team dat je de ogen en oren van de opleidingsmanager bent. Jij weet wat er speelt op de werkvloer.

Dit verwachten we van jou

Je hebt zin om je onder te dompelen in de wereld van het onderwijs met daarin werkzaamheden die je misschien niet eerder deed. Je werkt vanuit een groot verantwoordelijkheidsgevoel, hebt een dienstverlenende instelling en werkt accuraat. Je communiceert eenvoudig met verschillende doelgroepen. Met je zelfstandige en proactieve werkhouding weet je de opleidingsmanagers goed te ontzorgen.

Verder neem je mee:

• afgeronde mbo-opleiding op niveau 4
• minimaal twee jaar ervaring in een functie als managementassistent
• schriftelijke en digitale vaardigheden

Meer dan alleen goede voorwaarden

De werkwereld om je heen verandert continu. Daarom zetten wij vol in op je ontwikkeling. Trainingen, opleidingen, workshops… wat jij nodig hebt, maken wij mogelijk. Daarnaast kun je rekenen op doorgroeikansen en prima arbeidsvoorwaarden.

• Een salaris in schaal 6 (cao mbo) van maximaal € 3.578 bruto per maand bij een fulltime dienstverband
• Pensioenregeling via ABP, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Reiskostenvergoeding en de mogelijkheid om gebruik te maken van bijvoorbeeld een fietsplan
• Werkgeversbijdrage in de (aanvullende) ziektekostenverzekering
• Ruime vakantieregeling
• Middelen om jouw werk goed te doen (afhankelijk van jouw functie bijvoorbeeld een kwalitatieve laptop, BYOD-telefoonregeling en een vergoeding voor thuiswerken).
• Toegang tot onze digitale leeromgeving RocWISE om je verder te ontwikkelen.

Niet meer wachten, maar reageren

Ben jij die ROTS IN DE BRANDING? Heb jij dat beetje meer? Dan hopen we dat je snel reageert. Klik op de button solliciteren en stuur meteen je cv mee. We laten je dan snel weten of we je uitnodigen voor een eerste gesprek.

De sollicitatiegesprekken zijn gepland op 28 november. 

Hier ga je werken

Zorg. Goed voor elkaar.

Bij MBO College West werken we aan iets groots: de toekomst van gezondheid, zorg en welzijn. Heb jij passie voor MBO-onderwijs én oog voor mensen? Dan hoor jij bij ons!

Wij leiden studenten op tot beroepsprofessionals die voor iedereen zorgen — van baby tot oudere, van gezond tot kwetsbaar. Dat doen we met hart voor de stad, met oog voor elkaar en met trots op het vak. Onze maatschappelijke verantwoordelijkheid is groot. Gelukkig staan we niet alleen in onze missie. Samen met onze partners bieden wij hoogstaand kwalitatief, innovatief en toekomstbestendig beroepsonderwijs. Met oprechte aandacht voor de studenten en hun omgeving. Zo helpen wij iedere student zich te ontwikkelen tot beroepsprofessional én wereldburger die het verschil maakt voor nu en voor de toekomst.

MBO College West is een warme en diverse leeromgeving. We hebben onze wortels in Amsterdam Nieuw West maar we leiden op voor heel Nederland en voor Groot Amsterdam in het bijzonder. Een plek waar studenten, docenten en professionals samen groeien en waar innovatie en menselijkheid hand in hand gaan.

Wij geloven in gelijke kansen, inclusief onderwijs en een leven lang leren. Onze 600 medewerkers vormen samen het kloppend hart van een college dat midden in de samenleving staat. Zorg. Goed voor elkaar. Dat is ons motto — én onze mentaliteit. Voor onze studenten, onze stad en voor elkaar. 

Meer weten? In deze video wordt de passie en bevlogenheid van onze collega's goed zichtbaar. Bouw jij straks mee aan de toekomst van gezondheid, zorg en welzijn?

Kom werken bij MBO College West!

Over het ROC van Amsterdam – Flevoland

Het ROC van Amsterdam – Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo’n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam – Flevoland heeft bij elkaar twaalf mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad. Het roc biedt onderwijs aan 36.000 mbo-studenten, 3.300 leerlingen in het voortgezet onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie (waaronder inburgering en volwassenen). Bij het roc werken in totaal ca. 4.000 medewerkers.

Het ROC van Amsterdam – Flevoland is een onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten iedere dag welkom zijn en samen leren, ook van elkaars verschillende achtergronden. Voor iedereen geldt hetzelfde respect en elke collega draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen en studenten voor de inclusieve Nederlandse samenleving.

Om goed onderwijs te geven is het onderwijs op de mbo-colleges kleinschalig georganiseerd; een student heeft voornamelijk te maken met de afdeling waar zijn of haar opleiding onderdeel van is. Het ROC van Amsterdam – Flevoland kenmerkt zich door kwalitatief hoogwaardig onderwijs met veel aandacht voor de student. We streven elke dag naar het allerbeste onderwijs. Iedereen is welkom en draagt bij aan de ontwikkeling van studenten. We leren van elkaars achtergronden, gaan mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en vernieuwen waar nodig. Dit doen we in een sfeer van vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen. Van prettig en respectvol met elkaar samenwerken. Kijken waar het beter kan en dat vervolgens ook doen. Want ook dat hoort bij een organisatie die overal de beroepspraktijk ademt.