Managementassistent / Office manager

Thea Zaremba 023 - 5693636
icoon mail
Mail mij
deze vacature
icoon delen
Deel deze vacature
icoon vragen
Vragen?
Neem contact op
Min aantal FTE 0,8 FTE
Plaatsnaam Hoofddorp
Sluitdatum 3 maart 2021

Alleskunner die meedenkt en zorgt voor de juiste verbindingen

Dit en meer ga je doen

Officemanager, team assistent of management assistent. Hoe je het ook noemt, jij bent zowel de spil in het onderwijsteam als de rechterhand van de opleidingsmanagers. Samen met een collega management assistent zijn jullie de vraagbaak van het team. Je behoudt het noodzakelijke overzicht en denkt altijd vooruit. Je zorgt ervoor dat de belangrijkste dingen altijd voor gaan. In deze functie werk je nauw samen met drie opleidingsmanagers en een tweede management assistente. Je bent aanspreekpunt voor studenten, ouders, bedrijven en ieder ander die ons wil spreken. Daarnaast denk je mee, organiseer en ondersteun je bij de organisatie van evenementen. Zoals introductieweken, wervingsactiviteiten en diploma-uitreikingen. Dit alles doe je voor team Steward(ess). Een team waar hard wordt gewerkt en waar iedereen voor elkaar klaar staat.

Dit verwachten we van jou

Jij bent administratief sterk waardoor ons relatiemanagement op rolletjes loopt. Je bewaart het overzicht, ook als er veel dingen tegelijk op je af komen. Je bent nauwkeurig en doet liever iets goed dan half. Daarnaast werk je efficiënt, ben je flexibel en sta je stevig met twee benen op de grond. Jouw gezicht staat standaard op vrolijk, want dat werkt super aanstekelijk. En, je wilt onderdeel zijn van een winnend team.

Daarnaast neem je mee:

  • Minimaal een mbo-4 diploma
  • Ervaring met office programma’s, social media en andere digitale tools
  • Voldoende ervaren in dezelfde of soortgelijke functies 

Meer dan alleen goede voorwaarden

De werkwereld om je heen verandert continu. Daarom zetten wij vol in op je ontwikkeling. Trainingen, opleidingen, workshops… wat jij nodig hebt, maken wij mogelijk. Daarnaast kun je rekenen op doorgroeikansen en prima arbeidsvoorwaarden.

  • Een salaris in schaal 7 (cao mbo) van maximaal € 3.083 bruto per maand, als je fulltime werkt
  • Eindejaarsuitkering van 8,33%
  • Ruime vakantieregeling
  • Deelname aan het ABP pensioen
  • Doorgroeikansen binnen de organisatie
  • Een goede reiskostenvergoeding

Niet meer wachten, maar reageren

Ben jij die ALLESKUNNER? Heb jij dat beetje meer? Dan hopen we dat je snel reageert. Klik op de button solliciteren en stuur meteen je cv mee. We laten je dan snel weten of we je uitnodigen voor een eerste gesprek. Een assessment maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.

Hier ga je werken

MBO College Airport in Hoofddorp is al ruim 25 jaar dé vakschool voor opleidingen gericht op Airport & Logistic Services, Aviation Technology en Travel & Hospitality. In deze dynamische 24/7 wereld is alle ruimte voor initiatief voor studenten die van uitdaging houden en internationaal georiënteerd zijn. Of een student nu de technische, toeristische of logistieke kant op wil, bij ons is er een passend aanbod op elk gewenst mbo-niveau. We stimuleren beweging en ons sportveld bij het hoofdgebouw nodigt daar zeker voor uit. Vijf minuten verder lopen bevindt zich onze locatie aan de Diamantlaan. Hier zijn alle logistieke opleidingen gebundeld met de ambitie uit te groeien tot dé logistieke vakschool van Metropool Regio Amsterdam. Dankzij het gloednieuwe lesmateriaal kunnen studenten oefenen met alle relevante praktijksituaties en zich bekwamen in het werk. Het mbo-college heeft de sfeer van de luchthaven zelf: dynamisch, innovatief en een 24/7 economie. Door onze jarenlange samenwerking en partnerships met het bedrijfsleven op en rond Schiphol, zijn wij in staat zijn het juiste personeel te leveren op het juiste moment. 

Over ROC van Amsterdam – Flevoland

Over ROC van Amsterdam – Flevoland                          

Het ROC van Amsterdam – Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo’n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam – Flevoland heeft bij elkaar 12 mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad. Het ROC biedt onderwijs aan 36.000 MBO studenten, 3.300 leerlingen in het Voortgezet Onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie (waaronder inburgering en volwassenen). Bij het ROC werken in totaal ca. 3.000 medewerkers.

Het ROC van Amsterdam – Flevoland is een onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten iedere dag welkom zijn en samen leren, ook van elkaars verschillende achtergronden. Voor iedereen geldt hetzelfde respect en elke collega draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen en studenten voor de inclusieve Nederlandse samenleving.

Om goed onderwijs te geven is het onderwijs op de mbo-colleges kleinschalig georganiseerd, een student heeft voornamelijk te maken met de afdeling waar zijn of haar opleiding onderdeel van is. Het ROC van Amsterdam – Flevoland kenmerkt zich door kwalitatief hoogwaardig onderwijs met veel aandacht voor de student. We streven elke dag naar het allerbeste onderwijs. Iedereen is welkom en draagt bij aan de ontwikkeling van studenten. We leren van elkaars achtergronden, gaan mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en vernieuwen waar nodig. Dit doen we in een sfeer van vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen. Van prettig en respectvol met elkaar samenwerken. Kijken waar het beter kan en dat vervolgens ook doen. Want ook dat hoort bij een organisatie die overal de beroepspraktijk ademt.

icoon delen
Deel deze
vacature
icoon vragen
Vragen?
Neem contact op

Thea Zaremba 023 - 5693636

Hoe ziet het sollicitatieproces eruit?

Stap 1

Het eerste contact

Wij bekijken je sollicitatie zorgvuldig en binnen twee tot drie weken na de sluitingsdatum van de vacature nemen we telefonisch of per mail contact met je op.

Stap 2

Het eerste gesprek

Tijdens het eerste gesprek maken we kennis met elkaar. We gaan inhoudelijk in op je cv en de vaardigheden die je nodig hebt voor de functie. Op die manier komen we te weten of jij die enthousiaste professional bent die wij zoeken en of de functie bij je past.

Stap 3

Het tweede gesprek

Is er een klik? Dan word je uitgenodigd voor een tweede gesprek. Voor sommige functies vragen wij je ook een capaciteitentest of een assessment te doen. De uitkomsten hiervan worden telefonisch door één van onze loopbaanadviseurs met je besproken. In het tweede gesprek hebben we het naast de uitkomsten van het assessment ook uitgebreider over de inhoud van de functie, het team en natuurlijk over jou.

Stap 4

Een voorstel

Vaak zijn twee gesprekken voldoende voor ons om een goed beeld te krijgen. Als we beiden enthousiast zijn dan doen we je graag een aanbod bestaande uit een passend salaris en goede arbeidsvoorwaarden.

Stap 5

Verklaring Omtrent het gedrag (VOG)

Iedereen die bij ons komt werken dient een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te hebben. Wij zorgen ervoor dat je deze gemakkelijk kunt aanvragen.

Stap 6

Contract

Als we alle informatie binnen hebben ontvang je van ons een arbeidsovereenkomst en gaan we aan de slag om te zorgen voor een warm welkom als je start.