HR Medewerker

Joanne Bast 06-11112006
icoon mail
Mail mij
deze vacature
icoon delen
Deel deze vacature
icoon vragen
Vragen?
Neem contact op
Min aantal FTE 0,6 FTE
Plaatsnaam Amsterdam
Sluitdatum 7 december 2022

Alleskunner die de administratie tot in de puntjes regelt

Dit en meer ga je doen

Wij zoeken per direct een nieuwe collega hr medewerker. Onze afdeling bestaat verder uit een hoofd hr, drie hr adviseurs, een schoolopleider en een hr medewerker die nauw met elkaar samenwerken. Met elkaar vormen we een allround hr team.

In jouw rol ga je nauw samenwerken met de hr adviseur(s). Als duo zijn jullie verantwoordelijk voor de hr gerelateerde zaken van de (opleidings)teams in jullie portefeuille. Samen ondersteunen en adviseren jullie de (opleidings)managers van de teams. In jouw rol heb je een brede verantwoordelijkheid en ben je betrokken bij alle hr processen van jouw teams, met uitzondering van het verzuim. We dagen je dan ook uit om met jouw expertise voorstellen te doen ter verbetering van onze processen.

Zo ben je verantwoordelijk voor de administratieve en organisatorische werkzaamheden die samenhangen met de werving en selectie van nieuwe medewerkers en het inhuren van externen. Je zorgt ervoor dat ons recruitmentsysteem Ubeoo up-to-date is. Je plant gesprekken, schaalt nieuwe medewerkers in en stelt arbeidsvoorwaardenvoorstellen op. Als een medewerker is aangenomen verzamel jij alle gegevens en documenten zodat je de nieuwe collega kan invoeren in ons hr-systeem (AFAS Insite). Ook heb je regelmatig contact met uitzendbureaus, de zzp broker en zorg je voor een goede administratieve afhandeling van de inhuur.

Ook verwerk je diverse mutaties van jouw (opleidings)teams, je houdt de personeelsdossiers bij en actueel en bent het eerste aanspreekpunt voor medewerkers met betrekking tot hr-gerelateerde vragen, zowel bij onze servicebalie, telefonisch als per mail. Bij de uitvoering van je werkzaamheden draag je zorg voor de juiste toepassing van de cao en wet- en regelgeving.

Verder ondersteun je bij hr-gerelateerde evenementen en trainingen.

Kortom, jij bent de regelaar van onze afdeling. Je weet wat er speelt en welke deadlines gehaald moeten worden. Je komt in een team waar hard gewerkt wordt en waarin we veel met elkaar delen. Je hebt veel ruimte om je werk zelfstandig te doen.

Dit verwachten we van jou

Naast dat je een fijn en prettig persoon bent heb je uitstekende communicatieve vaardigheden. Je bent toonaangevend gastvrij naar klanten en collega’s. Je houdt ervan om afwisselende werkzaamheden uit te voeren en je voelt aan wat prioriteit heeft. Je houdt van aanpakken, bent proactief en beschikt over een probleemoplossend vermogen. Je kunt ook anderen wijzen op de gemaakte afspraken. Verder heb je een gezonde dosis humor en relativeringsvermogen. Je haalt je uitdaging en voldoening uit alles op rolletjes te laten verlopen en bent een kei in administratie en organiseren. Tot slot ben je organisatiesensitief en vanzelfsprekend integer.

Verder heb je:

  • minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding richting hr, administratie of juridisch
  • 3-5 jaar werkervaring in een soortgelijke (hr) functie
  • kennis van de cao MBO is een pre
  • ervaring met personeelsinformatiesysteem Afas (is een pre)
  • goede digitale vaardigheden: het vermogen om nieuwe systemen snel eigen te maken.

Meer dan alleen goede voorwaarden

De werkwereld om je heen verandert continu. Daarom zetten wij vol in op je ontwikkeling. Trainingen, opleidingen, workshops… wat jij nodig hebt, maken wij mogelijk. Daarnaast kun je rekenen op doorgroeikansen en prima arbeidsvoorwaarden.

  • Een salaris in schaal 8 (cao mbo) van maximaal € 3.678 bruto per maand, als je fulltime werkt
  • Eindejaarsuitkering van 8,33%
  • Ruime vakantieregeling
  • Deelname aan het ABP pensioen
  • Doorgroeikansen binnen de organisatie
  • Een reiskostenvergoeding

Niet meer wachten, maar reageren

Ben jij die ALLESKUNNER? Heb jij dat beetje meer? Dan hopen we dat je snel reageert. Klik op de button solliciteren en stuur meteen je cv mee. We laten je dan snel weten of we je uitnodigen voor een eerste gesprek. Een assessment kan onderdeel uit maken uit van de sollicitatieprocedure.

Hier ga je werken

In het MBO College Centrum werken studenten elke dag aan een toekomst in de Horeca, Bakkerij, Facilitaire Dienstverlening en Toerisme & Recreatie. De school is gevestigd in hartje stad. Dat geeft ons de kans intensief samen te werken met lokale bedrijven. Zo groeien studenten uit tot een gewilde professional. Bijzonder is dat onze studenten middenin de dynamiek van hun toekomstige werk zitten. De wereld van toerisme & recreatie, facilitaire dienstverlening en brood- en banketzaken vind je letterlijk op elke hoek. Onze horeca-talenten worden opgeleid in onze lesrestaurants Elements, Dinnerclub en Brasserie Rocks. Het is niet voor niks dat veel bekende topkoks hun carrière hier zijn begonnen.

Over het ROC van Amsterdam – Flevoland

Het ROC van Amsterdam – Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo’n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam – Flevoland heeft bij elkaar twaalf mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad. Het roc biedt onderwijs aan 36.000 mbo-studenten, 3.300 leerlingen in het voortgezet onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie (waaronder inburgering en volwassenen). Bij het roc werken in totaal ca. 4.000 medewerkers.

Het ROC van Amsterdam – Flevoland is een onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten iedere dag welkom zijn en samen leren, ook van elkaars verschillende achtergronden. Voor iedereen geldt hetzelfde respect en elke collega draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen en studenten voor de inclusieve Nederlandse samenleving.

Om goed onderwijs te geven is het onderwijs op de mbo-colleges kleinschalig georganiseerd; een student heeft voornamelijk te maken met de afdeling waar zijn of haar opleiding onderdeel van is. Het ROC van Amsterdam – Flevoland kenmerkt zich door kwalitatief hoogwaardig onderwijs met veel aandacht voor de student. We streven elke dag naar het allerbeste onderwijs. Iedereen is welkom en draagt bij aan de ontwikkeling van studenten. We leren van elkaars achtergronden, gaan mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en vernieuwen waar nodig. Dit doen we in een sfeer van vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen. Van prettig en respectvol met elkaar samenwerken. Kijken waar het beter kan en dat vervolgens ook doen. Want ook dat hoort bij een organisatie die overal de beroepspraktijk ademt.

icoon delen
Deel deze
vacature
icoon vragen
Vragen?
Neem contact op

Joanne Bast 06-11112006

Hoe ziet het sollicitatieproces eruit?

Stap 1

Het eerste contact

Wij bekijken je sollicitatie zorgvuldig en binnen twee tot drie weken na de sluitingsdatum van de vacature nemen we telefonisch of per mail contact met je op.

Stap 2

Het eerste gesprek

Tijdens het eerste gesprek maken we kennis met elkaar. We gaan inhoudelijk in op je cv en de vaardigheden die je nodig hebt voor de functie. Op die manier komen we te weten of jij die enthousiaste professional bent die wij zoeken en of de functie bij je past.

Stap 3

Het tweede gesprek

Is er een klik? Dan word je uitgenodigd voor een tweede gesprek. Voor sommige functies vragen wij je ook een capaciteitentest of een assessment te doen. De uitkomsten hiervan worden telefonisch door één van onze loopbaanadviseurs met je besproken. In het tweede gesprek hebben we het naast de uitkomsten van het assessment ook uitgebreider over de inhoud van de functie, het team en natuurlijk over jou.

Stap 4

Een voorstel

Vaak zijn twee gesprekken voldoende voor ons om een goed beeld te krijgen. Als we beiden enthousiast zijn dan doen we je graag een aanbod bestaande uit een passend salaris en goede arbeidsvoorwaarden.

Stap 5

Verklaring Omtrent het gedrag (VOG)

Iedereen die bij ons komt werken dient een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te hebben. Wij zorgen ervoor dat je deze gemakkelijk kunt aanvragen.

Stap 6

Contract

Als we alle informatie binnen hebben ontvang je van ons een arbeidsovereenkomst en gaan we aan de slag om te zorgen voor een warm welkom als je start.