Visitekaartje die onze bezoekers een warm welkom geeft
Dit en meer ga je doen
Voor de vervanging tijdens zwangerschapsverlof zijn wij voor een periode van ongeveer 4 maanden op zoek naar een gastheer/gastvrouw in ons facilitaire team.
Als gastvrouw ben je het eerste aanspreekpunt voor onze bezoekers, studenten en medewerkers. Jij bent het visitekaartje van ons college.
In onze dynamische en soms hectische werkomgeving verwelkom je iedereen op een gastvrije wijze, verwerk je administratie, beheer jij je eigen ‘toko’ en houd je de regie op de werkomgeving. Je beantwoordt de telefoon, waarbij je vooral een doorverwijs functie hebt richting het onderwijs. Je bent werkzaam in de Front Office in een team van meerdere gastvrouwen verdeeld over vier receptiebalies. In de ochtend start je met het systeem Topdesk, waarbij je onder andere de bezoekers en de komende events voor die dag bekijkt. Zo ben je altijd voorbereid en kun je de bezoeker een 9+ beleving meegeven. Bij events spring je bij waar nodig en toon je hierin initiatief. Met service en/of onderhoud bezoeken van onze gecontracteerde leveranciers controleer je of ze zijn aangemeld en bij afmelding roep je een collega erbij vanuit de Back Office die de werkzaamheden kan controleren. Verder ontvang je post & goederen en bij rustige momenten controleer je bijvoorbeeld of het handboek nog up to date is. Tot slot, ben je goed op de hoogte van de ontwikkelingen binnen onze colleges.
Dit verwachten we van jou
Onze bezoekers voelen zich welkom bij jou, gastvrijheid is je op het lijf geschreven. Je bent stressbestendig en kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je durft in regie te zijn en toont initiatief. Je zorgt ervoor dat je over alle nodige informatie beschikt. Goed om te weten: ons facilitaire team draagt bedrijfskleding, dat verwachten we ook van jou.
- Een afgeronde mbo-opleiding op het gebied van administratie en/of hospitality.
- Ervaring in een soortgelijke functie
- Je kunt omgaan met Outlook en geautomatiseerde receptiesystemen
- Goede beheersing van de Nederlandse taal, ook in geschrift
- Goede omgang met studenten, medewerkers en bezoekers
Meer dan alleen goede voorwaarden
De werkwereld om je heen verandert continu. Daarom zetten wij vol in op je ontwikkeling. Trainingen, opleidingen, workshops… wat jij nodig hebt, maken wij mogelijk. Daarnaast kun je rekenen op doorgroeikansen en prima arbeidsvoorwaarden.
- Een salaris in schaal 4 (cao mbo) van maximaal € 3.118 bruto per maand bij een fulltime dienstverband
- Pensioenregeling via ABP, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%
- Reiskostenvergoeding en de mogelijkheid om gebruik te maken van bijvoorbeeld een fietsplan
- Werkgeversbijdrage in de (aanvullende) ziektekostenverzekering
- Ruime vakantieregeling
- Middelen om jouw werk goed te doen (afhankelijk van jouw functie bijvoorbeeld een kwalitatieve laptop, BYOD-telefoonregeling en een vergoeding voor thuiswerken).
- Toegang tot onze digitale leeromgeving RocWISE om je verder te ontwikkelen.
Niet meer wachten, maar reageren
Ben jij dat VISITEKAARTJE? Heb jij dat beetje meer? Dan hopen we dat je snel reageert. Klik op de button solliciteren en stuur meteen je cv mee. We laten je dan snel weten of we je uitnodigen voor een eerste gesprek. Een assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
Hier ga je werken
Bij MBO College Almere helpen we dromen waar te maken. Onze onderwijscampus in Almere Buiten bestaat uit twee recent gerenoveerde gebouwen. In het ene gebouw staan mensen en technologie centraal en in het andere gebouw vind je brede beroepsopleidingen voor verschillende sectoren. Elke sector heeft een eigen thuisbasis. Daardoor kent iedereen elkaar en voelen studenten zich snel thuis. Meer dan 4.000 studenten rekenen op ons. Van doeners tot denkers, van kanjers met twee rechterhanden tot grote IT-talenten. Voor iedereen is er ruimte. Onze ruim 400 collega’s motiveren onze studenten dagelijks het beste uit zichzelf te halen en de wereld te veroveren.
Over het ROC van Amsterdam – Flevoland
Het ROC van Amsterdam – Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo’n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam – Flevoland heeft bij elkaar twaalf mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad. Het roc biedt onderwijs aan 36.000 mbo-studenten, 3.300 leerlingen in het voortgezet onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie (waaronder inburgering en volwassenen). Bij het roc werken in totaal ca. 4.000 medewerkers.
Het ROC van Amsterdam – Flevoland is een onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten iedere dag welkom zijn en samen leren, ook van elkaars verschillende achtergronden. Voor iedereen geldt hetzelfde respect en elke collega draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen en studenten voor de inclusieve Nederlandse samenleving.
Om goed onderwijs te geven is het onderwijs op de mbo-colleges kleinschalig georganiseerd; een student heeft voornamelijk te maken met de afdeling waar zijn of haar opleiding onderdeel van is. Het ROC van Amsterdam – Flevoland kenmerkt zich door kwalitatief hoogwaardig onderwijs met veel aandacht voor de student. We streven elke dag naar het allerbeste onderwijs. Iedereen is welkom en draagt bij aan de ontwikkeling van studenten. We leren van elkaars achtergronden, gaan mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en vernieuwen waar nodig. Dit doen we in een sfeer van vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen. Van prettig en respectvol met elkaar samenwerken. Kijken waar het beter kan en dat vervolgens ook doen. Want ook dat hoort bij een organisatie die overal de beroepspraktijk ademt.
Hoe ziet het sollicitatieproces eruit?
Het eerste contact
Wij bekijken je sollicitatie zorgvuldig en binnen twee tot drie weken na de sluitingsdatum van de vacature nemen we telefonisch of per mail contact met je op.
Het eerste gesprek
Tijdens het eerste gesprek maken we kennis met elkaar. We gaan inhoudelijk in op je cv en de vaardigheden die je nodig hebt voor de functie. Op die manier komen we te weten of jij die enthousiaste professional bent die wij zoeken en of de functie bij je past.
Het tweede gesprek
Is er een klik? Dan word je uitgenodigd voor een tweede gesprek. Voor sommige functies vragen wij je ook een capaciteitentest of een assessment te doen. De uitkomsten hiervan worden telefonisch door één van onze loopbaanadviseurs met je besproken. In het tweede gesprek hebben we het naast de uitkomsten van het assessment ook uitgebreider over de inhoud van de functie, het team en natuurlijk over jou.
Een voorstel
Vaak zijn twee gesprekken voldoende voor ons om een goed beeld te krijgen. Als we beiden enthousiast zijn dan doen we je graag een aanbod bestaande uit een passend salaris en goede arbeidsvoorwaarden.
Verklaring Omtrent het gedrag (VOG)
Iedereen die bij ons komt werken dient een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te hebben. Wij zorgen ervoor dat je deze gemakkelijk kunt aanvragen.
Contract
Als we alle informatie binnen hebben ontvang je van ons een arbeidsovereenkomst en gaan we aan de slag om te zorgen voor een warm welkom als je start.