Facilitair gastheer/gastvrouw

Sarah el Hadaf 0207281004
icoon mail
Mail mij
deze vacature
icoon delen
Deel deze vacature
icoon vragen
Vragen?
Neem contact op
Min aantal FTE 0,8 FTE
Plaatsnaam Amsterdam
Sluitdatum 2 juni 2024

Visitekaartje die onze bezoekers en studenten een warm welkom geeft

Dit en meer ga je doen

Als facilitair gastheer/gastvrouw ben je het eerste aanspreekpunt voor collega's, studenten en bezoekers op facilitair gebied. Je komt te werken in het gebouw van de Opleiding Izone wat gevestigd is in stadsdeel Zuidoost en stadsdeel West. Het is een klein team waarbij er veel aandacht is voor persoonlijke ontwikkeling van de student. In deze functie zoeken we een visitekaartje voor de locatie die daarbij ook nog beschikt over twee rechterhanden.

Je bent samen met je collega’s verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van de receptie en het gebouw. Je bent proactief, ziet werk liggen en biedt op diverse gebieden ondersteuning, denk aan:

  • Ontvangst en aanmelding bezoekers
  • Algemene telefonie
  • Aannemen verzuimtelefoon studenten en administreert dit in Eduarte
  • Je houdt toezicht en je wijst studenten, collega’s en bezoekers op de huisregels
  • Onderhoud aan het gebouw, signaleren en oplossingen van storingen en gebreken
  • Beheer van inventaris en uitvoeren van kleine interne verhuizingen
  • Aanspreekpunt voor leveranciers
  • Bijhouden en aanvullen van voorraden en postafhandeling
  • Veiligheidscontroles uitvoeren en bijhouden van incidentrapportages
  • Je bent BHVér
  • Lichte repro opdrachten
  • Schoonmaken van gezamenlijke keuken en kantine

Met jouw representatieve uitstraling en enthousiasme weet jij ieder moment met gasten, studenten, medewerkers en leveranciers tot een succes te maken. Je bent collegiaal, flexibel, en engergiek. Je vindt het leuk om snel te kunnen schakelen en bent gewend om onder druk te kunnen werken. Daarnaast kan je goed omgaan met de diversiteit aan gebruikers en gasten van het gebouw en spreek je hen, indien nodig, proactief aan.

Dit verwachten we van jou

Je staat stevig in je schoenen en voelt je verantwoordelijk voor de veiligheid en het onderhoud van het pand. Verder zoeken wij een communicatieve collega met een zelfstandige en proactieve werkhouding. Je stapt gemakkelijk op de studenten af en draagt positief bij aan de sfeer op de thuishaven zodat studenten zich welkom voelen op de opleiding.

  • Je hebt aantoonbare ervaring in een facilitaire functie en/of serviceverlenende functie
  • Minimaal een afgeronde mbo-opleiding niveau 3
  • Je denkt in oplossingen en hebt technisch inzicht
  • Je hebt ervaring in het onderwijs en/of met de doelgroep
  • Je bent bekend met ICT, presentatiemiddelen en MS Office
  • Certificaat BHV is een pré
  • Je bent in het bezit van rijbewijs B 

Meer dan alleen goede voorwaarden

De werkwereld om je heen verandert continu. Daarom zetten wij vol in op je ontwikkeling. Trainingen, opleidingen, workshops… wat jij nodig hebt, maken wij mogelijk. Daarnaast kun je rekenen op doorgroeikansen en prima arbeidsvoorwaarden.

  • Een salaris in schaal 4 (cao mbo) van maximaal € 3.029 bruto per maand, als je fulltime werkt
  • Eindejaarsuitkering van 8,33%
  • Ruime vakantieregeling
  • Deelname aan het ABP pensioen
  • Doorgroeikansen binnen de organisatie
  • Een reiskostenvergoeding

Niet meer wachten, maar reageren

Ben jij dat VISITEKAARTJE? Heb jij dat beetje meer? Dan hopen we dat je snel reageert. Klik op de button solliciteren en stuur meteen je cv mee. We laten je dan snel weten of we je uitnodigen voor een eerste gesprek. Een assessment kan onderdeel uitmaken  van de sollicitatieprocedure.

Hier ga je werken

MBO College Zuidoost is het college van kansen. Een school voor iedereen; van entree tot niveau 4. Opleidend voor de arbeidsmarkt of doorstroom naar het HBO.  Er is een sterke verbondenheid met dit stadsdeel, de bewoners en de bedrijven. Deze variëren van een lokale ondernemer tot toonaangevende multinationals. Het aanbod van beroepsopleidingen is breed. Van economische en ICT-opleidingen tot opleidingen voor uniform-beroepen. Onze studenten komen uit alle windstreken en het college ligt midden in een druk zakencentrum. De focus ligt ook op ondernemen: het ontwikkelen van ondernemende vaardigheden zit in het onderwijscurriculum verweven. Er is ruimte voor nieuwe verhalen, kansen bieden, inclusief leren denken en vooral ook doen.

Op MBO College Zuidoost werken ca. 300 medewerkers, die zich samen inzetten voor ruim 3300 studenten. Zowel het onderwijzende als het ondersteunende personeel levert een bijdrage aan het onderwijs: iedereen wordt aangespoord om kansen te zien en te benutten voor goed onderwijs. Zoveel mensen, zoveel verschillen, zoveel talenten. Dit vanuit de overtuiging dat een grote verscheidenheid bijdraagt aan creatievere oplossingen, ideeën en inzichten. We denken en handelen daarbij inclusief: ons vraagstuk is het goed inzetten van ieders uniekheid van de student als ook van de medewerker.

De school is zeven dagen per week open. Op zaterdag en zondag openen het Weekend College en de IMC Weekend School in ons gebouw hun deuren voor extra onderwijsondersteuning aan leerlingen uit het basis- en het voortgezet onderwijs.

 

Over het ROC van Amsterdam – Flevoland

Het ROC van Amsterdam – Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo’n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam – Flevoland heeft bij elkaar twaalf mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad. Het roc biedt onderwijs aan 36.000 mbo-studenten, 3.300 leerlingen in het voortgezet onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie (waaronder inburgering en volwassenen). Bij het roc werken in totaal ca. 4.000 medewerkers.

Het ROC van Amsterdam – Flevoland is een onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten iedere dag welkom zijn en samen leren, ook van elkaars verschillende achtergronden. Voor iedereen geldt hetzelfde respect en elke collega draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen en studenten voor de inclusieve Nederlandse samenleving.

Om goed onderwijs te geven is het onderwijs op de mbo-colleges kleinschalig georganiseerd; een student heeft voornamelijk te maken met de afdeling waar zijn of haar opleiding onderdeel van is. Het ROC van Amsterdam – Flevoland kenmerkt zich door kwalitatief hoogwaardig onderwijs met veel aandacht voor de student. We streven elke dag naar het allerbeste onderwijs. Iedereen is welkom en draagt bij aan de ontwikkeling van studenten. We leren van elkaars achtergronden, gaan mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en vernieuwen waar nodig. Dit doen we in een sfeer van vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen. Van prettig en respectvol met elkaar samenwerken. Kijken waar het beter kan en dat vervolgens ook doen. Want ook dat hoort bij een organisatie die overal de beroepspraktijk ademt.

icoon delen
Deel deze
vacature
icoon vragen
Vragen?
Neem contact op

Sarah el Hadaf 0207281004

Hoe ziet het sollicitatieproces eruit?

Stap 1

Het eerste contact

Wij bekijken je sollicitatie zorgvuldig en binnen twee tot drie weken na de sluitingsdatum van de vacature nemen we telefonisch of per mail contact met je op.

Stap 2

Het eerste gesprek

Tijdens het eerste gesprek maken we kennis met elkaar. We gaan inhoudelijk in op je cv en de vaardigheden die je nodig hebt voor de functie. Op die manier komen we te weten of jij die enthousiaste professional bent die wij zoeken en of de functie bij je past.

Stap 3

Het tweede gesprek

Is er een klik? Dan word je uitgenodigd voor een tweede gesprek. Voor sommige functies vragen wij je ook een capaciteitentest of een assessment te doen. De uitkomsten hiervan worden telefonisch door één van onze loopbaanadviseurs met je besproken. In het tweede gesprek hebben we het naast de uitkomsten van het assessment ook uitgebreider over de inhoud van de functie, het team en natuurlijk over jou.

Stap 4

Een voorstel

Vaak zijn twee gesprekken voldoende voor ons om een goed beeld te krijgen. Als we beiden enthousiast zijn dan doen we je graag een aanbod bestaande uit een passend salaris en goede arbeidsvoorwaarden.

Stap 5

Verklaring Omtrent het gedrag (VOG)

Iedereen die bij ons komt werken dient een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te hebben. Wij zorgen ervoor dat je deze gemakkelijk kunt aanvragen.

Stap 6

Contract

Als we alle informatie binnen hebben ontvang je van ons een arbeidsovereenkomst en gaan we aan de slag om te zorgen voor een warm welkom als je start.