Directiesecretaresse

Aanpakker die de directeur volledig ontzorgt

Dit en meer ga je doen

Als directiesecretaresse ben jij de rechterhand van de interim directeur Huisvesting. Je beheert zowel de agenda als de mailbox van de interim directeur. Voor een overleg zorg jij ervoor dat beschikbare managementinformatie samengesteld en beschikbaar is zodat de directeur goed voorbereid het overleg in kan. Proactief kunnen denken is hiervoor een voorwaarde. Je escaleert wanneer er belangrijke vragen of verzoeken in haar mailbox binnen komen. Ook stroomlijn jij de communicatie tussen de interim directeur en de collega’s binnen de dienst, alsmede binnen de interne organisatie.

Verdere werkzaamheden die je uitvoert:

• Bewaken van processen en rappelleert daar waar nodig
• Opstellen interne communicatie binnen de dienst Huisvesting
• Ondersteuning
• Projectmatige werkzaamheden

Je werkt samen met een managementassistente om de interim directeur volledig te ontzorgen. Verder bestaat de dienst Huisvesting uit ongeveer 22 collega’s waar voornamelijk projectleiders, technisch specialisten en ondersteunende medewerkers onder vallen.  

Dit verwachten we van jou

Dienstverlening, flexibiliteit en integriteit kenmerken jou.  Je bent iemand die goed kan organiseren, adequaat handelt en kunt inschatten welke impact bepaalde omstandigheden hebben. Binnen jouw dienstverlening ben jij in staat om te schakelen tussen verschillende stakeholders op verschillende lagen. Je werkt gestructureerd, bent snel van begrip en hebt aan een half woord genoeg. Ook ben je proactief en denk je mee in hoe processen binnen Huisvesting efficiënter zouden kunnen en check je  met collega’s om draagvlak te creëren. Het ROC van Amsterdam | Flevoland is een complexe organisatie wat jij een uitdaging vind om in te opereren. Verder laat jij je niet uit veld slaan door de snelheid waarin ontwikkelingen binnen Huisvesting als binnen de colleges elkaar opvolgen.   

Verder neem je mee:

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in soortgelijke functie
• Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding bij voorkeur in de richting van directiesecretaresse of management assistent
• Ervaring met Microsoft Office Pakket
• Ervaring met AFAS is een pre

Meer dan alleen goede voorwaarden

De werkwereld om je heen verandert continu. Daarom zetten wij vol in op je ontwikkeling. Trainingen, opleidingen, workshops… wat jij nodig hebt, maken wij mogelijk. Daarnaast kun je rekenen op doorgroeikansen en prima arbeidsvoorwaarden.

• Een salaris in schaal 7 (cao mbo) van maximaal € 3.264 bruto per maand, als je fulltime werkt
• Eindejaarsuitkering van 8,33%
• Ruime vakantieregeling
• Deelname aan het ABP pensioen
• Doorgroeikansen binnen de organisatie
• Een reiskostenvergoeding

Niet meer wachten, maar reageren

Ben jij die AANPAKKER? Heb jij dat beetje meer? Dan hopen we dat je snel reageert. Klik op de button solliciteren en stuur meteen je cv mee. We laten je dan snel weten of we je uitnodigen voor een eerste gesprek. Een assessment kan onderdeel uit maken uit van de sollicitatieprocedure.

Hier ga je werken

Bij een grote onderwijsorganisatie als het ROC van Amsterdam – Flevoland komt veel kijken. De grote sterren zijn al die jonge talenten en studenten. En waar zouden zij zijn zonder al die docenten en andere medewerkers die hen naar een mooie toekomst begeleiden. In een veilige en inspirerende omgeving waar je alle ruimte hebt en krijgt om jezelf te ontwikkelen. In die goed geoliede machine is er één organisatie die een cruciale rol speelt op de achtergrond: de dienst Huisvesting en Inkoopmanagement. Het werk wordt verdeeld over de afdelingen Vastgoed, Beheer & Onderhoud en Inkoop & Contractmanagement. Er is veel dynamiek. Er is veel hectiek. En het is nooit saai. Maar misschien wel het allerbelangrijkste: je werkt op een plek vol jonge energie én draagt op jouw manier bij aan de toekomst van onze studenten.

Over het ROC van Amsterdam – Flevoland

Het ROC van Amsterdam – Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo’n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam – Flevoland heeft bij elkaar twaalf mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad. Het roc biedt onderwijs aan 36.000 mbo-studenten, 3.300 leerlingen in het voortgezet onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie (waaronder inburgering en volwassenen). Bij het roc werken in totaal ca. 4.000 medewerkers.

Het ROC van Amsterdam – Flevoland is een onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten iedere dag welkom zijn en samen leren, ook van elkaars verschillende achtergronden. Voor iedereen geldt hetzelfde respect en elke collega draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen en studenten voor de inclusieve Nederlandse samenleving.

Om goed onderwijs te geven is het onderwijs op de mbo-colleges kleinschalig georganiseerd; een student heeft voornamelijk te maken met de afdeling waar zijn of haar opleiding onderdeel van is. Het ROC van Amsterdam – Flevoland kenmerkt zich door kwalitatief hoogwaardig onderwijs met veel aandacht voor de student. We streven elke dag naar het allerbeste onderwijs. Iedereen is welkom en draagt bij aan de ontwikkeling van studenten. We leren van elkaars achtergronden, gaan mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en vernieuwen waar nodig. Dit doen we in een sfeer van vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen. Van prettig en respectvol met elkaar samenwerken. Kijken waar het beter kan en dat vervolgens ook doen. Want ook dat hoort bij een organisatie die overal de beroepspraktijk ademt.