Directiesecretaresse

Henk Renkema 0654641379
icoon mail
Mail mij
deze vacature
icoon delen
Deel deze vacature
icoon vragen
Vragen?
Neem contact op
Min aantal FTE 0,8
Max aantal FTE 1,0 FTE
Plaatsnaam Amsterdam
Sluitdatum 7 augustus 2022

Spin in het web die zorgt dat alles draait

Dit en meer ga je doen

Je bent de rechterhand van de directeur HRM. Daarnaast ondersteun je ook de beleidsmedewerkers van de dienst. Als spin in het web zorg je voor het stroomlijnen van de organisatorische aspecten van de afdeling. In deze veelzijdige functie heb je een divers pakket aan taken: agendabeheer, organiseren en notuleren van (vertrouwelijke) overleggen, het bewaken van de gemaakte afspraken. Ook zorg je voor het afhandelen van het e-mail verkeer van de directeur HRM, het facturenbeheer en de bestellingen. Daarnaast ben je betrokken bij het organiseren van bijeenkomsten voor de dienst HRM. Om je werkzaamheden goed uit te kunnen voeren vind je het belangrijk dat je weet wat er speelt binnen de organisatie en verdiep je je daar ook in.

Dit verwachten we van jou

Je bent een ervaren, accurate directiesecretaresse/managementassistent. Je overziet situaties snel en stelt hierin prioriteiten. Je hebt een sterk gevoel voor organisatiebelangen en snapt hoe de hazen lopen. Je bent naar alle geledingen binnen en buiten de directe organisatie klantvriendelijk. Je weet in de grote organisatie ROC van Amsterdam – Flevoland |(ROCvAF) de weg te vinden en zaken voor elkaar te krijgen. Je kunt helder communiceren en weet op een doortastende wijze zaken gedaan te krijgen. Bovenal ben je een prettige en integere collega!

Verder beschik je over: 

  • ervaring in een vergelijkbare functie 
  • mbo+/hbo denk- en werkniveau
  • ervaring met digitale systemen en MS Office applicaties

Meer dan alleen goede voorwaarden

We bieden je meer dan alleen goede arbeidsvoorwaarden. Je gaat werken in het team HRM, dat bestaat uit in totaal 24 enthousiaste collega’s. Ons kantoor in Amsterdam Zuidoost ligt aan de rand van het winkelcentrum en is goed bereikbaar met openbaar vervoer. Natuurlijk is er ook mogelijkheid om (deels) thuis te werken. We bieden je volop mogelijkheden om je verder te ontwikkelen. Trainingen, opleidingen, coaching… wat jij nodig hebt, maken wij mogelijk. Daarnaast kun je rekenen op doorgroeikansen en prima arbeidsvoorwaarden.

  • Een salaris in schaal 7 (cao mbo) van maximaal € 3264,- bruto per maand, als je fulltime werkt. Bij ruime opleiding en ervaring is directe inschaling in schaal 8 een mogelijkheid.
  • Eindejaarsuitkering van 8,33%
  • Vakantiegeld uitkering van 8%
  • Ruime vakantieregeling
  • Deelname aan het ABP pensioen
  • Een goede reiskostenvergoeding en vergoeding telefoonkosten
  • Mogelijkheid tot reizen met korting op openbaar vervoer

Niet meer wachten, maar reageren

Ben jij die SPIN IN HET WEB? Heb jij dat beetje meer? Dan hopen we dat je snel reageert. Klik op de button solliciteren en stuur meteen je cv mee. We laten je dan snel weten of we je uitnodigen voor een gesprek. Een assessment kan onderdeel uit maken uit van de sollicitatieprocedure.

Hier ga je werken

Geen goed lopend ROC van Amsterdam – Flevoland zonder goede mensen. Sterker nog, de beste mensen. Want alleen als we de juiste mensen aan boord krijgen én houden, kunnen we onze ambitie waarmaken: voorop lopen in de vernieuwing van het onderwijs. Voor HR is het werk geslaagd als we als organisatie nu en straks over voldoende, gemotiveerde, bevlogen en vakkundige mensen aan boord halen én houden. Waarbij je vanaf dag één met energie, plezier, inzet, betrokkenheid en vakmanschap je passie kan uitoefenen. Om daarin te slagen, werken we nauw samen met al die afdelingen binnen de mbo colleges. We hebben onze voelsprieten in de organisatie en weten wat én wie waar nodig is. Vanuit een HR-strategie met heldere speerpunten gaan we samen richting de toekomst. Een groep professionals die er trots op is dat ze het fundament bouwen van het ROC van Amsterdam – Flevoland en daarmee meebouwen aan de toekomst van al die studenten. Deskundig, professioneel en vol energie.

Over het ROC van Amsterdam – Flevoland

Het ROC van Amsterdam – Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo’n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam – Flevoland heeft bij elkaar 12 mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad. Het ROC biedt onderwijs aan 36.000 mbo-studenten, 3.300 leerlingen in het voortgezet onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie (waaronder inburgering en volwassenen). Bij het ROC werken in totaal ca. 4.000 medewerkers.

Het ROC van Amsterdam – Flevoland is een onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten iedere dag welkom zijn en samen leren, ook van elkaars verschillende achtergronden. Voor iedereen geldt hetzelfde respect en elke collega draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen en studenten voor de inclusieve Nederlandse samenleving.

Om goed onderwijs te geven is het onderwijs op de mbo-colleges kleinschalig georganiseerd; een student heeft voornamelijk te maken met de afdeling waar zijn of haar opleiding onderdeel van is. Het ROC van Amsterdam – Flevoland kenmerkt zich door kwalitatief hoogwaardig onderwijs met veel aandacht voor de student. We streven elke dag naar het allerbeste onderwijs. Iedereen is welkom en draagt bij aan de ontwikkeling van studenten. We leren van elkaars achtergronden, gaan mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en vernieuwen waar nodig. Dit doen we in een sfeer van vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen. Van prettig en respectvol met elkaar samenwerken. Kijken waar het beter kan en dat vervolgens ook doen. Want ook dat hoort bij een organisatie die overal de beroepspraktijk ademt.

icoon delen
Deel deze
vacature
icoon vragen
Vragen?
Neem contact op

Henk Renkema 0654641379

Hoe ziet het sollicitatieproces eruit?

Stap 1

Het eerste contact

Wij bekijken je sollicitatie zorgvuldig en binnen twee tot drie weken na de sluitingsdatum van de vacature nemen we telefonisch of per mail contact met je op.

Stap 2

Het eerste gesprek

Tijdens het eerste gesprek maken we kennis met elkaar. We gaan inhoudelijk in op je cv en de vaardigheden die je nodig hebt voor de functie. Op die manier komen we te weten of jij die enthousiaste professional bent die wij zoeken en of de functie bij je past.

Stap 3

Het tweede gesprek

Is er een klik? Dan word je uitgenodigd voor een tweede gesprek. Voor sommige functies vragen wij je ook een capaciteitentest of een assessment te doen. De uitkomsten hiervan worden telefonisch door één van onze loopbaanadviseurs met je besproken. In het tweede gesprek hebben we het naast de uitkomsten van het assessment ook uitgebreider over de inhoud van de functie, het team en natuurlijk over jou.

Stap 4

Een voorstel

Vaak zijn twee gesprekken voldoende voor ons om een goed beeld te krijgen. Als we beiden enthousiast zijn dan doen we je graag een aanbod bestaande uit een passend salaris en goede arbeidsvoorwaarden.

Stap 5

Verklaring Omtrent het gedrag (VOG)

Iedereen die bij ons komt werken dient een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te hebben. Wij zorgen ervoor dat je deze gemakkelijk kunt aanvragen.

Stap 6

Contract

Als we alle informatie binnen hebben ontvang je van ons een arbeidsovereenkomst en gaan we aan de slag om te zorgen voor een warm welkom als je start.