Contractmanager IT

Dirk-Jan Ouwehand 06 22 41 53 90
icoon mail
Mail mij
deze vacature
icoon delen
Deel deze vacature
icoon vragen
Vragen?
Neem contact op
Min aantal FTE 1,0 FTE
Plaatsnaam Amsterdam
Sluitdatum 28 september 2022

Verbinder gericht op kwaliteit tijdens- en resultaat van het proces

Dit en meer ga je doen

Als contractmanager IT heb je een veelzijdige en verantwoordelijke positie binnen het team Inkoop en Contractmanagement. Jij werkt samen met 4 collega contractmanagers die scopes hebben op o.a. facilitair, huisvesting, leermiddelen en HR. Ook werk je intensief samen met de inkopers op de afdeling en budgethouders & collega’s (interne klanten) aan complexe en uiteenlopende contracten. We zijn op zoek naar een contractmanager met de scope op IT contracten.

Daarnaast houd je je met de volgende uitdagende werkzaamheden bezig:

  • je analyseert de spend ten behoeve van (meerjaren) aanbestedingskalender en monitort contract uitnutting en contract compliance en signaleert/adviseert hier proactief over;
  • je managet de levenscyclus van het contract, coördineert prestatiebeoordeling, doet aan risicomanagement en stuurt op verbeteringen;
  • je verzorgt (status)rapportages aan interne organisatie, management en directie;
  • je adviseert op tactisch en strategisch niveau stakeholders en directie betreffende de leveranciers/partners;
  • je participeert in (Europese) aanbestedingstrajecten;
  • je fungeert als spin in het web omtrent alle dienstverlening van leveranciers/partners op tactisch en strategisch niveau;
  • je hebt veelvuldig contact met jouw collega’s: interne opdrachtgevers, directies van de mbo-colleges en facilitair managers en diverse leveranciers;
  •  je bent als contractmanager IT verantwoordelijk voor jouw inkooppakketten en contracten van A tot Z, je informeert en rapporteert hierover. En daar waar nodig signaleer je en maak je beleidsaanpassingen op het gebied van contractmanagement.

Dit verwachten we van jou

Je bent gewend als zelfstandige contractmanager IT met een scherp oog voor kwaliteit en resultaat samen te werken. Je bent geen adviseur die langs de lijn staat, maar neemt eigenaarschap over het contractmanagementproces, stelt de juiste vragen en zorgt dat de behoefte van het ROC wordt ingevuld door contract- en leveranciersperformance.

Je communiceert makkelijk op verschillende niveaus en weet jouw weg te vinden in een complexe organisatie. Je bent iemand die zelfstandig in een team werkt. Je hebt uitstekende mondeling en schriftelijke communicatieve vaardigheden en gewend om notities en rapportages inzake tactische en strategische contractmanagementvraagstukken helder te kunnen opstellen, werkbaar te maken en hierover te adviseren.

Je bent proces- en planmatig en gewend om cyclisch te werken. Je bent een teamplayer en resultaatgericht. Ook heb je affiniteit met IT.

Daarnaast beschik je over:

  • Minimaal 5 jaar ervaring in een soortgelijke functie;
  • Hbo/Wo werk- en denkniveau, bij voorkeur een afgeronde opleiding op het gebied van contractmanagement;
  • Ervaring en kennis van Europees aanbestedingsrecht is een pré.

Meer dan alleen goede voorwaarden

De werkwereld om je heen verandert continu. Daarom zetten wij vol in op je ontwikkeling. Trainingen, opleidingen, workshops… wat jij nodig hebt, maken wij mogelijk. Daarnaast kun je rekenen op doorgroeikansen en prima arbeidsvoorwaarden.

  • Een salaris in schaal 12 (cao mbo) van maximaal € 5.924 bruto per maand, als je fulltime werkt;
  • Eindejaarsuitkering van 8,33%;
  • Ruime vakantieregeling;
  • Deelname aan het ABP pensioen;
  • Doorgroeikansen binnen de organisatie;
  • Een reiskostenvergoeding.

Niet meer wachten, maar reageren

Ben jij die VERBINDER? Heb jij dat beetje meer? Dan hopen we dat je snel reageert. Klik op de button solliciteren en stuur meteen je cv mee. We laten je dan snel weten of we je uitnodigen voor een eerste gesprek. Een assessment kan onderdeel uit maken uit van de sollicitatieprocedure.

Hier ga je werken

Bij een grote onderwijsorganisatie als het ROC van Amsterdam – Flevoland komt veel kijken. De grote sterren zijn al die jonge talenten en studenten. En waar zouden zij zijn zonder al die docenten en andere medewerkers die hen naar een mooie toekomst begeleiden. In een veilige en inspirerende omgeving waar je alle ruimte hebt en krijgt om jezelf te ontwikkelen. In die goed geoliede machine is er één organisatie die een cruciale rol speelt op de achtergrond: de dienst Huisvesting en Inkoopmanagement. Het werk wordt verdeeld over de afdelingen Vastgoed, Beheer & Onderhoud en Inkoop & Contractmanagement. Er is veel dynamiek. Er is veel hectiek. En het is nooit saai. Maar misschien wel het allerbelangrijkste: je werkt op een plek vol jonge energie én draagt op jouw manier bij aan de toekomst van onze studenten.

Over het ROC van Amsterdam – Flevoland

Het ROC van Amsterdam – Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo’n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam – Flevoland heeft bij elkaar 12 mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad. Het ROC biedt onderwijs aan 36.000 mbo-studenten, 3.300 leerlingen in het voortgezet onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie (waaronder inburgering en volwassenen). Bij het ROC werken in totaal ca. 4.000 medewerkers.

Het ROC van Amsterdam – Flevoland is een onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten iedere dag welkom zijn en samen leren, ook van elkaars verschillende achtergronden. Voor iedereen geldt hetzelfde respect en elke collega draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen en studenten voor de inclusieve Nederlandse samenleving.

Om goed onderwijs te geven is het onderwijs op de mbo-colleges kleinschalig georganiseerd; een student heeft voornamelijk te maken met de afdeling waar zijn of haar opleiding onderdeel van is. Het ROC van Amsterdam – Flevoland kenmerkt zich door kwalitatief hoogwaardig onderwijs met veel aandacht voor de student. We streven elke dag naar het allerbeste onderwijs. Iedereen is welkom en draagt bij aan de ontwikkeling van studenten. We leren van elkaars achtergronden, gaan mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en vernieuwen waar nodig. Dit doen we in een sfeer van vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen. Van prettig en respectvol met elkaar samenwerken. Kijken waar het beter kan en dat vervolgens ook doen. Want ook dat hoort bij een organisatie die overal de beroepspraktijk ademt.

icoon delen
Deel deze
vacature
icoon vragen
Vragen?
Neem contact op

Dirk-Jan Ouwehand 06 22 41 53 90

Hoe ziet het sollicitatieproces eruit?

Stap 1

Het eerste contact

Wij bekijken je sollicitatie zorgvuldig en binnen twee tot drie weken na de sluitingsdatum van de vacature nemen we telefonisch of per mail contact met je op.

Stap 2

Het eerste gesprek

Tijdens het eerste gesprek maken we kennis met elkaar. We gaan inhoudelijk in op je cv en de vaardigheden die je nodig hebt voor de functie. Op die manier komen we te weten of jij die enthousiaste professional bent die wij zoeken en of de functie bij je past.

Stap 3

Het tweede gesprek

Is er een klik? Dan word je uitgenodigd voor een tweede gesprek. Voor sommige functies vragen wij je ook een capaciteitentest of een assessment te doen. De uitkomsten hiervan worden telefonisch door één van onze loopbaanadviseurs met je besproken. In het tweede gesprek hebben we het naast de uitkomsten van het assessment ook uitgebreider over de inhoud van de functie, het team en natuurlijk over jou.

Stap 4

Een voorstel

Vaak zijn twee gesprekken voldoende voor ons om een goed beeld te krijgen. Als we beiden enthousiast zijn dan doen we je graag een aanbod bestaande uit een passend salaris en goede arbeidsvoorwaarden.

Stap 5

Verklaring Omtrent het gedrag (VOG)

Iedereen die bij ons komt werken dient een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te hebben. Wij zorgen ervoor dat je deze gemakkelijk kunt aanvragen.

Stap 6

Contract

Als we alle informatie binnen hebben ontvang je van ons een arbeidsovereenkomst en gaan we aan de slag om te zorgen voor een warm welkom als je start.