Coördinator Financiële Zaken

Omdenker die de vraag vertaalt naar een nieuw proces

Dit en meer ga je doen

Als Coördinator Financiële Zaken kom je terecht op de afdeling financiële zaken, onderdeel van het Shared Service Center Administratie. Deze functie is voor 32 tot 36 uur per week.

Als Coördinator Financiële Zaken ben je verantwoordelijk voor het coördineren van de werkzaamheden op de afdeling met verschillende aandachtsgebieden. Je controleert en bewaakt de voortgang en kwaliteit van het werk, stelt planningen op en stemt deze af met de betrokkenen. Daarnaast stimuleer je de ontwikkeling van medewerkers, stuur je op voortgang en kwaliteit, en draag je bij aan het creëren van een lerende organisatie.Je beheert de administratie door wensen, behoeften en ontwikkelingen te inventariseren en adviseert over aanpassingen in financieel administratieve processen en procedures. Ook geef je advies over het inrichten van de financiële administraties.

Voor de samenstelling van managementinformatie verwerk en verzamel je gegevens uit diverse financiële administratieve systemen en stel je periodieke overzichten op. Je coördineert het opstellen van jaarplanningen in samenwerking met het management.

Bij de aansturing van processen en dienstverlening vertaal je de doelstellingen van de afdeling in concrete dienstverlening, werkprocessen en procedures. Je draagt bij aan de invoering van beleid en geeft vorm aan producten, dienstverlening en processen. Je zorgt voor de (door)ontwikkeling en afstemming van processen, procedures en dienstverlening binnen jouw aandachtsgebied. Ook zorg je ervoor dat financiële procesafspraken en de operationele uitvoering door de colleges goed op elkaar zijn afgestemd en stel je, waar nodig, wijzigingen voor in processtappen of stuur je bij in de operationele uitvoering. Je hebt ook een adviserende rol waarbij je de consequenties van nieuwe beleidsplannen en wijzigingen interpreteert en adviseert over de impact van voorgenomen beleid op de uitvoering van werkprocessen. Je actualiseert, bewaakt en evalueert de dienstverlening en formuleert verbeteracties. Bovendien ontwikkel en implementeer je richtlijnen, processen en procedures.

Tot slot ondersteun je het beleid door input te leveren voor de ontwikkeling van beleid op jouw aandachtsgebied en doe je verbetervoorstellen. Je zorgt voor de standaardisering, invoering en evaluatie van werkprocessen en richtlijnen en stelt verbeteringen voor waar nodig.

Uiteraard ben je ook verantwoordelijk voor het ondersteunen bij voornamelijk de debiteurenadministratie maar ook bij de crediteurenadminisratie. Je bent het aanspreekpunt voor de collega’s, relaties en leveranciers. Onze debiteurenadministratie verloopt volgens het order to cash proces en onze crediteurenadministratie volgens het purchase to pay proces. Een greep uit de werkzaamheden zijn bijvoorbeeld opstellen, versturen en verwerken van facturen naar studenten, bedrijven en instellingen, verwerken van inkoopfacturen, bankmutaties en het grootboek, ondersteuning bij de maand en periode afsluitingen. En uiteraard het ondersteunen van je eigen collega’s op de andere colleges.

Het ROC van Amsterdam | Flevoland staat voor de uitdaging om haar financiële processen meer procesgericht in te richten met als doel om efficiënter voor en dichter bij de colleges te werken. We zijn daarom continue bezig om onze processen te optimaliseren en automatiseren en daar heb jij als financieel expert uiteraard een ook een rol in.

Dit verwachten we van jou

• Theoretisch en praktisch gerichte kennis van finaniceel administratieve en secretariële procedures
• Inzicht in de interne organisatie en de werkwijze
• Inzicht in organisatorische, procesmatige en vakinhoudelijke samenhang tussen het aandachtsgebied en de werkprocessen die daarop van invloed zijn
• Kennis van wet- en regelgeving op het eigen vakgebied en vaardig in het toepassen ervan
• Vaardig in het beheren van financiële administratie(s)
• Vaardig in het adviseren over financieel administratieve processen en procedures
• Vaardig in het begeleiden en coachen van medewerkers
• Communicatieve en adviesvaardigheden

Meer dan alleen goede voorwaarden

De werkwereld om je heen verandert continu. Daarom zetten wij vol in op je ontwikkeling. Trainingen, opleidingen, workshops… wat jij nodig hebt, maken wij mogelijk. Daarnaast kun je rekenen op doorgroeikansen en prima arbeidsvoorwaarden.

• Een salaris in schaal 9 (cao mbo) van maximaal € 4.708 bruto per maand bij een fulltime dienstverband
• Pensioenregeling via ABP, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Reiskostenvergoeding en de mogelijkheid om gebruik te maken van bijvoorbeeld een fietsplan
• Werkgeversbijdrage in de (aanvullende) ziektekostenverzekering
• Ruime vakantieregeling
• Middelen om jouw werk goed te doen (afhankelijk van jouw functie bijvoorbeeld een kwalitatieve laptop, BYOD-telefoonregeling en een vergoeding voor thuiswerken).
• Toegang tot onze digitale leeromgeving RocWISE om je verder te ontwikkelen.

Niet meer wachten, maar reageren

Ben jij die OMDENKER? Heb jij dat beetje meer? Dan hopen we dat je snel reageert. Klik op de button solliciteren en stuur meteen je cv mee. We laten je dan snel weten of we je uitnodigen voor een eerste gesprek. Een assessment kan onderdeel uitmaken  van de sollicitatieprocedure.

Hier ga je werken

Het SSCA (Shared Service Center Administratie) levert ondersteunende diensten aan de 12 mbo-colleges van het ROC van Amsterdam – Flevoland. Hierdoor kunnen zij zich richten op hun kernactiviteiten en strategische doelen wat bijdraagt aan de kwaliteit van onderwijs. Het SSCA bestaat uit twee afdelingen: Studentenzaken en Financieel Service Center.

Binnen Financieel Service Center zijn er verschillende specialisaties. Op de mbo-colleges biedt het team van Financiële Zaken ondersteuning bij de crediteuren- en debiteurenadministratie. Daarnaast zijn er centrale afdelingen, zoals het Center of Excellence, de Projectadministratie en de Salarisadministratie, die breed binnen de organisatie opereren. Deze afdelingen zorgen voor nauwkeurige loonstroken (Salarisadministratie), jaarrekeningen & financiële analyses (Center of Excellence) en het verantwoorden van gesubsidieerde projecten (Projectadministratie).

Over het ROC van Amsterdam – Flevoland

Het ROC van Amsterdam – Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo’n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam – Flevoland heeft bij elkaar twaalf mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad. Het roc biedt onderwijs aan 36.000 mbo-studenten, 3.300 leerlingen in het voortgezet onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie (waaronder inburgering en volwassenen). Bij het roc werken in totaal ca. 4.000 medewerkers.

Het ROC van Amsterdam – Flevoland is een onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten iedere dag welkom zijn en samen leren, ook van elkaars verschillende achtergronden. Voor iedereen geldt hetzelfde respect en elke collega draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen en studenten voor de inclusieve Nederlandse samenleving.

Om goed onderwijs te geven is het onderwijs op de mbo-colleges kleinschalig georganiseerd; een student heeft voornamelijk te maken met de afdeling waar zijn of haar opleiding onderdeel van is. Het ROC van Amsterdam – Flevoland kenmerkt zich door kwalitatief hoogwaardig onderwijs met veel aandacht voor de student. We streven elke dag naar het allerbeste onderwijs. Iedereen is welkom en draagt bij aan de ontwikkeling van studenten. We leren van elkaars achtergronden, gaan mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en vernieuwen waar nodig. Dit doen we in een sfeer van vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen. Van prettig en respectvol met elkaar samenwerken. Kijken waar het beter kan en dat vervolgens ook doen. Want ook dat hoort bij een organisatie die overal de beroepspraktijk ademt.