Coördinator Examendienst

Verbinder die voor kwaliteit gaat op het gebied van examinering

Dit en meer ga je doen

Als Coördinator Examendienst op MBO College Zuid speel jij een belangrijke rol in het onderwijs van zo'n 4000 studenten. In deze functie zorg jij ervoor dat alle ondersteunende en  administratieve werkzaamheden rondom de generieke examens juist, tijdig en volledig worden uitgevoerd. Je hebt niet alleen een coördinerende rol, maar werkt ook zelf mee in de uitvoering.

Qua uitvoerende werkzaamheden ben je met name achter de schermen bezig. Alles wat met de generieke examinering te maken heeft komt bij de examendienst, te beginnen met alle aanmeldingen. Je verwerkt deze aanmeldingen in een rooster waarbij je rekening houdt met maatwerkvragen. Aansluitend nodig je de kandidaten uit via een mailmerge systeem. De examens zet je vervolgens digitaal klaar in diverse systemen; Facet, Remindo en TOA. Tijdens de afname van de examens ben je beschikbaar om de studenten ondersteuning te bieden bij het gebruik van de applicaties. Na afname haal je de resultaten op en exporteer je deze naar een intern bestand waarna je tot slot de resultaten invoert in het studentenregistratie systeem Eduarte.

Als coördinator ben je naast bovenstaande ook verantwoordelijk voor het analyseren van de examenresultaten per opleiding. Op basis hiervan geef je advies aan opleidingsmanagers en examenbureaus om waar nodig verbetertrajecten in te zetten en processen aan te passen. Als dé verbindende factor tussen de examenbureau's, de examencommissie, HRM en het loopbaanexpertisecentrum van ons college ben jij een belangrijk aanspreekpunt voor diverse overleggen. Je organiseert kalibreersessies voor alle assessoren en zorgt ervoor dat alle informatie in het Examenhandboek en op de Teamsites up-to-date blijft. Je bent ook extern betrokken bij het werven en contact onderhouden met externe assessoren, het inzetten van voldoende surveillanten en het overleggen met toetsleiders van andere mbo-colleges.

Als Coördinator Examendienst bestaat ongeveer 80% van jouw tijd uit uitvoerende werkzaamheden en 20% uit coördinerende werkzaamheden.

De Examendienst is in transitie; op digitaliseringsvlak vinden er veel ontwikkelingen plaats en het team is aan het vernieuwen in samenstelling en structuur. We zijn hard aan het werk om meer en meer de uitvoerende werkzaamheden te digitaliseren en daarmee komt er meer focus op de coördinerende taken. Een mooie kans voor jou om mee te denken en mee te bouwen.

Dit verwachten we van jou

Plannen, organiseren en delegeren gaat jou moeiteloos af. Daarnaast ben je besluitvaardig en ben je communicatief sterk. Je bent gewend de grote lijnen goed aan te geven en te bewaken. Ook in tijden van piekbelasting bewaar je de rust en het overzicht en je zorgt dat jouw team optimaal presteert. Natuurlijk is het belangrijk dat je integer en vertrouwelijk om kan gaan met zaken rondom examinering en de persoonlijke gegevens van examendeelnemers.

• Hbo werk- denk niveau
• Bij voorkeur kennis van Eduarte, Facet, Remindo en TOA
• Digitaal vaardig met Excel

Meer dan alleen goede voorwaarden

De werkwereld om je heen verandert continu. Daarom zetten wij vol in op je ontwikkeling. Trainingen, opleidingen, workshops… wat jij nodig hebt, maken wij mogelijk. Daarnaast kun je rekenen op doorgroeikansen en prima arbeidsvoorwaarden.

• Een salaris in schaal 9 (cao mbo) van maximaal € 4.146 bruto per maand, als je fulltime werkt
• Eindejaarsuitkering van 8,33%
• Ruime vakantieregeling
• Deelname aan het ABP pensioen
• Doorgroeikansen binnen de organisatie
• Een reiskostenvergoeding

Niet meer wachten, maar reageren

Ben jij die VERBINDER? Heb jij dat beetje meer? Dan hopen we dat je snel reageert. Klik op de button solliciteren en stuur meteen je cv mee. We laten je dan snel weten of we je uitnodigen voor een eerste gesprek. Een assessment kan onderdeel uit maken uit van de sollicitatieprocedure.

Hier ga je werken

In MBO College Zuid geloven we in de kracht van het mbo. Iedereen heeft talent en verdient het om daarmee in de spotlights te staan. Onze creatieve, sportieve en dienstverlenende opleidingen brengen studenten verder. Door unieke samenwerkingen met de arbeidsmarkt maken studenten op inspirerende wijze kennis met het werkveld. Met zo’n 3.900 studenten, waarvan het merendeel mbo niveau 4 volgt, vormen wij een community in een modern gebouw grenzend aan de Zuidas, tegenover RAI Amsterdam Convention Centre. MCZ profileert zich als een Amsterdamse school,  divers en met lef, creatief en met de opdracht voor studenten een sociaal veilig leerklimaat te ontwikkelen.  Samen stimuleren we studenten het beste uit zichzelf te halen. Kom werken bij MBO College Zuid, een college waar altijd ruimte is voor nieuwe ideeën en innoverende onderwijsprojecten.

Over het ROC van Amsterdam – Flevoland

Het ROC van Amsterdam – Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo’n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam – Flevoland heeft bij elkaar twaalf mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad. Het roc biedt onderwijs aan 36.000 mbo-studenten, 3.300 leerlingen in het voortgezet onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie (waaronder inburgering en volwassenen). Bij het roc werken in totaal ca. 4.000 medewerkers.

Het ROC van Amsterdam – Flevoland is een onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten iedere dag welkom zijn en samen leren, ook van elkaars verschillende achtergronden. Voor iedereen geldt hetzelfde respect en elke collega draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen en studenten voor de inclusieve Nederlandse samenleving.

Om goed onderwijs te geven is het onderwijs op de mbo-colleges kleinschalig georganiseerd; een student heeft voornamelijk te maken met de afdeling waar zijn of haar opleiding onderdeel van is. Het ROC van Amsterdam – Flevoland kenmerkt zich door kwalitatief hoogwaardig onderwijs met veel aandacht voor de student. We streven elke dag naar het allerbeste onderwijs. Iedereen is welkom en draagt bij aan de ontwikkeling van studenten. We leren van elkaars achtergronden, gaan mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en vernieuwen waar nodig. Dit doen we in een sfeer van vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen. Van prettig en respectvol met elkaar samenwerken. Kijken waar het beter kan en dat vervolgens ook doen. Want ook dat hoort bij een organisatie die overal de beroepspraktijk ademt.