Allround Medewerker Studentenzaken

Nicole Overwater Manager Studentenzaken 020 579 70 36
icoon mail
Mail mij
deze vacature
icoon delen
Deel deze vacature
icoon vragen
Vragen?
Neem contact op
Min aantal FTE 0,8 FTE
Plaatsnaam Amsterdam
Sluitdatum 29 november 2022

Vergrootglas die zorgt voor een foutloze administratie

Dit en meer ga je doen

Voor het team Bureau Studentenzaken op MBO Noord zijn wij op zoek naar uitbreiding van ons team.

Het kloppend hart van het ROC: de studenten, alle administratie daaromheen moet kloppen. Van de inschrijving bij de juiste opleiding tot de stageovereenkomst en het diploma. Want alleen als alles correct is verwerkt, kan de student een diploma halen. Het grootste deel van je werkdag verzamel je informatie, voer je gegevens in en zorg je dat de informatie bij de juiste personen en instanties terecht komt. De technologische ontwikkelingen gaan snel en veel administratie gaat digitaal. Je hebt uiteraard contact met de studenten, docenten en externe instanties. Maar het grootste deel van je werkzaamheden bestaat uit administratie. Voor verschillende opleidingsteams plan je ook de intakes van de studenten. Dit doe je niet alleen, maar samen met een team. Een team waar net zo hard gewerkt als gelachen wordt en iedereen voor elkaar klaarstaat.

Dit verwachten we van jou

Je houdt van een veelzijdig takenpakket en draagt graag je steentje bij aan het team. Je bewaart het overzicht, ook als er veel dingen tegelijk op je af komen. Je bent nauwkeurig en doet liever iets goed dan half.

  • Tenminste een mbo 3 werk- en denkniveau
  • Kennis van administratieve processen (kennis van het pakket Eduarte is een pré)
  • Je bent handig met geautomatiseerde systemen
  • Integer en betrouwbaar
  • Je bent communicatie sterk
  • Je bent dienstverlenend

Meer dan alleen goede voorwaarden

De werkwereld om je heen verandert continu. Daarom zetten wij vol in op je ontwikkeling. Trainingen, opleidingen, workshops… wat jij nodig hebt, maken wij mogelijk. Daarnaast kun je rekenen op doorgroeikansen en prima arbeidsvoorwaarden.

  • Een salaris in schaal 6 (cao mbo) van maximaal € 2.970 bruto per maand, als je fulltime werkt
  • Eindejaarsuitkering van 8,33%
  • Ruime vakantieregeling
  • Deelname aan het ABP pensioen
  • Doorgroeikansen binnen de organisatie
  • Een reiskostenvergoeding

Intentie bij goed functioneren en formatieruimte een vaste aanstelling na de verlengingsketen.

Een assessment is onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Niet meer wachten, maar reageren

Ben jij dat VERGROOTGLAS? Heb jij dat beetje meer? Dan hopen we dat je snel reageert. Klik op de button solliciteren en stuur meteen je cv en motivatie mee. We laten je dan snel weten of we je uitnodigen voor een eerste gesprek. Een assessment maakt onderdeel van de sollicitatieprocedure.

Hier ga je werken

Ook als grote onderwijsorganisatie letten we op de kleintjes. De plannen, ambities en lopende zaken… alles moet financieel te verantwoorden zijn. Financiën speelt dan ook een belangrijke rol binnen het ROC van Amsterdam – Flevoland. We voeren het financiële beleid uit, monitoren de resultaten en zetten beschikbare middelen zo efficiënt en effectief mogelijk in. Ook stellen we de kaders waarbinnen de financiële continuïteit voor de onderwijsorganisatie wordt gewaarborgd.

Over het ROC van Amsterdam – Flevoland

Het ROC van Amsterdam – Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo’n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam – Flevoland heeft bij elkaar twaalf mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad. Het roc biedt onderwijs aan 36.000 mbo-studenten, 3.300 leerlingen in het voortgezet onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie (waaronder inburgering en volwassenen). Bij het roc werken in totaal ca. 4.000 medewerkers.

Het ROC van Amsterdam – Flevoland is een onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten iedere dag welkom zijn en samen leren, ook van elkaars verschillende achtergronden. Voor iedereen geldt hetzelfde respect en elke collega draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen en studenten voor de inclusieve Nederlandse samenleving.

Om goed onderwijs te geven is het onderwijs op de mbo-colleges kleinschalig georganiseerd; een student heeft voornamelijk te maken met de afdeling waar zijn of haar opleiding onderdeel van is. Het ROC van Amsterdam – Flevoland kenmerkt zich door kwalitatief hoogwaardig onderwijs met veel aandacht voor de student. We streven elke dag naar het allerbeste onderwijs. Iedereen is welkom en draagt bij aan de ontwikkeling van studenten. We leren van elkaars achtergronden, gaan mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en vernieuwen waar nodig. Dit doen we in een sfeer van vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen. Van prettig en respectvol met elkaar samenwerken. Kijken waar het beter kan en dat vervolgens ook doen. Want ook dat hoort bij een organisatie die overal de beroepspraktijk ademt.

icoon delen
Deel deze
vacature
icoon vragen
Vragen?
Neem contact op

Nicole Overwater Manager Studentenzaken 020 579 70 36

Hoe ziet het sollicitatieproces eruit?

Stap 1

Het eerste contact

Wij bekijken je sollicitatie zorgvuldig en binnen twee tot drie weken na de sluitingsdatum van de vacature nemen we telefonisch of per mail contact met je op.

Stap 2

Het eerste gesprek

Tijdens het eerste gesprek maken we kennis met elkaar. We gaan inhoudelijk in op je cv en de vaardigheden die je nodig hebt voor de functie. Op die manier komen we te weten of jij die enthousiaste professional bent die wij zoeken en of de functie bij je past.

Stap 3

Het tweede gesprek

Is er een klik? Dan word je uitgenodigd voor een tweede gesprek. Voor sommige functies vragen wij je ook een capaciteitentest of een assessment te doen. De uitkomsten hiervan worden telefonisch door één van onze loopbaanadviseurs met je besproken. In het tweede gesprek hebben we het naast de uitkomsten van het assessment ook uitgebreider over de inhoud van de functie, het team en natuurlijk over jou.

Stap 4

Een voorstel

Vaak zijn twee gesprekken voldoende voor ons om een goed beeld te krijgen. Als we beiden enthousiast zijn dan doen we je graag een aanbod bestaande uit een passend salaris en goede arbeidsvoorwaarden.

Stap 5

Verklaring Omtrent het gedrag (VOG)

Iedereen die bij ons komt werken dient een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te hebben. Wij zorgen ervoor dat je deze gemakkelijk kunt aanvragen.

Stap 6

Contract

Als we alle informatie binnen hebben ontvang je van ons een arbeidsovereenkomst en gaan we aan de slag om te zorgen voor een warm welkom als je start.