Duizendpoot die voor een foutloze administratie gaat
Dit en meer ga je doen
Voor het team Bureau Studentenzaken op MBO College Hilversum zijn wij op zoek naar uitbreiding van ons team.
Het kloppend hart van het ROC: de studenten. Alle administratie daaromheen moet kloppen. Van de inschrijving bij de juiste opleiding tot stageovereenkomst en diploma. Want alleen als alles correct is verwerkt, kan de student een diploma halen. Het grootste deel van je werkdag verzamel je informatie, voer je gegevens in en zorg je dat de informatie bij de juiste personen en instanties terecht komt.
De technologische ontwikkelingen gaan snel en veel administratie gaat digitaal. Je hebt uiteraard contact met de studenten, docenten en externe instanties, maar het grootste deel van je werkzaamheden bestaat uit administratie. Voor verschillende opleidingsteams plan je ook de intakes van de studenten. Dit doe je niet alleen, maar samen met een team. Een team waar net zo hard gewerkt als gelachen wordt en iedereen voor elkaar klaarstaat.
Dit verwachten we van jou
Je houdt van een veelzijdig takenpakket en draagt graag je steentje bij aan het team. Je bewaart het overzicht, ook als er veel dingen tegelijk op je af komen. Je bent nauwkeurig en doet liever iets goed dan half.
- Tenminste een mbo 3 werk- en denkniveau
- Kennis van administratieve processen (kennis van Eduarte is een pré)
- Je bent handig met geautomatiseerde systemen
- Integer en betrouwbaar
- Je bent communicatief sterk
- Je bent dienstverlenend
Meer dan alleen goede voorwaarden
De werkwereld om je heen verandert continu. Daarom zetten wij vol in op je ontwikkeling. Trainingen, opleidingen, workshops… wat jij nodig hebt, maken wij mogelijk. Daarnaast kun je rekenen op doorgroeikansen en prima arbeidsvoorwaarden.
- Een salaris in schaal 6 (cao mbo) van maximaal € 3.404 bruto per maand bij een fulltime dienstverband
- Pensioenregeling via ABP, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%
- Reiskostenvergoeding en de mogelijkheid om gebruik te maken van bijvoorbeeld een fietsplan
- Werkgeversbijdrage in de (aanvullende) ziektekostenverzekering
- Ruime vakantieregeling
- Middelen om jouw werk goed te doen (afhankelijk van jouw functie bijvoorbeeld een kwalitatieve laptop, BYOD-telefoonregeling en een vergoeding voor thuiswerken).
- Toegang tot onze digitale leeromgeving RocWISE om je verder te ontwikkelen.
- Doorgoeikansen binnen de organisatie
- Intentie bij goed functioneren en voldoende formatieruimte een vaste aanstelling na de verlengingsketen.
Niet meer wachten, maar reageren
Ben jij die DUIZENDPOOT? Heb jij dat beetje meer? Dan hopen we dat je snel reageert. Klik op de button solliciteren en stuur meteen je cv mee. We laten je dan snel weten of we je uitnodigen voor een eerste gesprek. Een assessment maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.
Hier ga je werken
Zoveel studenten, zoveel gegevens. De registratie daarvan ligt in handen van Studentenzaken. Dat doen zij voor alle studenten van het ROC van Amsterdam – Flevoland. Studentenzaken is verdeeld over 21 teams Bureau Studentenzaken op 12 mbo-colleges. Van het moment van aanmelding tot beëindiging van de opleiding doen zij de administratieve begeleiding van de student. Op welk mbo-college je ook werkt, dankzij jou kan het onderwijs elke student perfect monitoren en begeleiden bij zijn of haar talenten.
Over het ROC van Amsterdam – Flevoland
Het ROC van Amsterdam – Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo’n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam – Flevoland heeft bij elkaar twaalf mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad. Het roc biedt onderwijs aan 36.000 mbo-studenten, 3.300 leerlingen in het voortgezet onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie (waaronder inburgering en volwassenen). Bij het roc werken in totaal ca. 4.000 medewerkers.
Het ROC van Amsterdam – Flevoland is een onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten iedere dag welkom zijn en samen leren, ook van elkaars verschillende achtergronden. Voor iedereen geldt hetzelfde respect en elke collega draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen en studenten voor de inclusieve Nederlandse samenleving.
Om goed onderwijs te geven is het onderwijs op de mbo-colleges kleinschalig georganiseerd; een student heeft voornamelijk te maken met de afdeling waar zijn of haar opleiding onderdeel van is. Het ROC van Amsterdam – Flevoland kenmerkt zich door kwalitatief hoogwaardig onderwijs met veel aandacht voor de student. We streven elke dag naar het allerbeste onderwijs. Iedereen is welkom en draagt bij aan de ontwikkeling van studenten. We leren van elkaars achtergronden, gaan mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en vernieuwen waar nodig. Dit doen we in een sfeer van vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen. Van prettig en respectvol met elkaar samenwerken. Kijken waar het beter kan en dat vervolgens ook doen. Want ook dat hoort bij een organisatie die overal de beroepspraktijk ademt.
Hoe ziet het sollicitatieproces eruit?
Het eerste contact
Wij bekijken je sollicitatie zorgvuldig en binnen twee tot drie weken na de sluitingsdatum van de vacature nemen we telefonisch of per mail contact met je op.
Het eerste gesprek
Tijdens het eerste gesprek maken we kennis met elkaar. We gaan inhoudelijk in op je cv en de vaardigheden die je nodig hebt voor de functie. Op die manier komen we te weten of jij die enthousiaste professional bent die wij zoeken en of de functie bij je past.
Het tweede gesprek
Is er een klik? Dan word je uitgenodigd voor een tweede gesprek. Voor sommige functies vragen wij je ook een capaciteitentest of een assessment te doen. De uitkomsten hiervan worden telefonisch door één van onze loopbaanadviseurs met je besproken. In het tweede gesprek hebben we het naast de uitkomsten van het assessment ook uitgebreider over de inhoud van de functie, het team en natuurlijk over jou.
Een voorstel
Vaak zijn twee gesprekken voldoende voor ons om een goed beeld te krijgen. Als we beiden enthousiast zijn dan doen we je graag een aanbod bestaande uit een passend salaris en goede arbeidsvoorwaarden.
Verklaring Omtrent het gedrag (VOG)
Iedereen die bij ons komt werken dient een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te hebben. Wij zorgen ervoor dat je deze gemakkelijk kunt aanvragen.
Contract
Als we alle informatie binnen hebben ontvang je van ons een arbeidsovereenkomst en gaan we aan de slag om te zorgen voor een warm welkom als je start.