Allround medewerker HRM

Partner in crime met opgeruimd humeur

Dit en meer ga je doen

Je bent, samen met een collega HR-medewerker, de organisatorische en administratieve spin in het web van ons HRM-Team. Het team bestaat compleet uit 2 HR-medewerkers, 3 HR-adviseurs, een Schoolopleider en een Manager HRM. Je komt in een omgeving waar altijd iets gebeurt. Een omgeving waar ruimte is voor ontwikkeling en verbetering. Naast de reguliere mutaties zijn er vele administratieve uitdagingen, waarbij een samenwerking met Finance & Control een vanzelfsprekendheid is. Je wordt uitgedaagd om verbetervoorstellen te doen voor onze processen en dienstverlening naar medewerkers/managers. Altijd met een wakend oog voor administratieve perfectie: je weet hoe belangrijk een degelijke personeelsadministratie is voor het team, de manager en de medewerkers. 

Binnen de afdeling verricht je alle reguliere administratieve HRM-taken. Je bent als HR-medewerker gekoppeld aan verschillende teams en werkt hierin intensief samen met de HR- adviseurs. Zaken waar je zoal dagelijks mee bezig bent: 

• Je bent verantwoordelijk voor de verwerking van alle personeelsmutaties: instroom, onboarding, contractwijzigingen, verlof, verzuim en uitstroom; 
• Je monitort de aflopende contracten/diverse termijnen; 
• Je controleert de juistheid van mutaties en berekeningen en je doorloopt workflows en data-uitwisselingen met andere stafafdelingen; 
• Je voert de ketencheck uit en zorgt voor tijdig afwikkelen van nieuwe contracten en uitdienstbevestigingen; 
• Je beheert de HRM-mailbox en handelt alle daarin gestelde vragen af; 
• Je berekent diverse soorten verlof en handelt aanvragen van medewerkers af; 
• Je bent ook een vraagbaak en aanspreekpunt voor de HR-adviseurs, management en medewerkers. Bij de uitvoer van je werkzaamheden draag je zorg voor de juiste toepassing van de cao en wet- en regelgeving; 
• Je vervult diverse werkzaamheden op vlak van stages in samenwerking met de Schoolopleider 
• Je archiveert en houdt onze digitale dossiers op orde.

Dit verwachten we van jou

Naast het hebben van een dienstverlenende houding, zelfcorrigerende vermogens en verantwoordelijkheidsgevoel, zijn we op zoek naar iemand die een kei is in organiseren en regelen. Iemand die accuraat te werk gaat, snel kan schakelen en stressbestendig is. Je denkt proactief mee en organiseert je werk zorgvuldig en efficiënt. Je houdt goed overzicht en stelt gemakkelijk prioriteiten. Net als wij, zoek jij de samenwerking op en vraagt om support als dat nodig is. En tijd voor een geintje en gezelligheid binnen het team is voor jou belangrijk! 

Ook neem je mee:

• Een afgeronde HRM, administratieve of juridische opleiding op minimaal mbo niveau 4 
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een brede ondersteunde HR functie 
• Accuratesse 4.0: "Je slaapt slecht van administratieve onnauwkeurigheid" 
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk: "Je bent de vragen vóór!" 
• Goede digitale vaardigheden (waaronder Microsoft Teams, Microsoft 365). Het maken van queries of ervaring met rapportagetools is een pré. 
• Ervaring met Afas Insite en/of andere personeelsinformatiesystemen.

Meer dan alleen goede voorwaarden

De werkwereld om je heen verandert continu. Daarom zetten wij vol in op je ontwikkeling. Trainingen, opleidingen, workshops… wat jij nodig hebt, maken wij mogelijk. Daarnaast kun je rekenen op doorgroeikansen en prima arbeidsvoorwaarden.

• Een salaris in schaal 7 of schaal 8 (cao mbo) van maximaal € 4.189 bruto per maand bij een fulltime dienstverband
• Pensioenregeling via ABP, 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,33%
• Reiskostenvergoeding en de mogelijkheid om gebruik te maken van bijvoorbeeld een fietsplan
• Werkgeversbijdrage in de (aanvullende) ziektekostenverzekering
• Ruime vakantieregeling
• Middelen om jouw werk goed te doen (afhankelijk van jouw functie bijvoorbeeld een kwalitatieve laptop, BYOD-telefoonregeling en een vergoeding voor thuiswerken).
• Toegang tot onze digitale leeromgeving RocWISE om je verder te ontwikkelen.

Niet meer wachten, maar reageren

Ben jij die PARTNER IN CRIME? Heb jij dat beetje meer? Dan hopen we dat je snel reageert. Klik op de button solliciteren en stuur meteen je cv mee. We laten je dan snel weten of we je uitnodigen voor een eerste gesprek. Een assessment kan onderdeel uitmaken  van de sollicitatieprocedure.

Hier ga je werken

Over MBO Colleges Noord en Westpoort

Twee colleges met (groei)ambitie, waar met plezier aan de toekomst wordt gewerkt. Beide colleges hebben één directie en gemeenschappelijke stafdiensten. De mbo-colleges tellen samen elf opleidingsteams en bieden een gevarieerd aanbod aan opleidingen. Denk aan opleidingen op het gebied van techniek, mobiliteit, handel, media & vormgeving, legal finance & business support en zorg. Beide mbo-colleges hebben een unieke sfeer. Ruim 400 medewerkers staan elke dag klaar voor zo’n 5.500 studenten.

Een belangrijke succesfactor van College Westpoort is de intensieve samenwerking met het regionale bedrijfsleven, brancheverenigingen en de gemeente Amsterdam. Dit heeft geresulteerd in een aantal succesvolle publiek private samenwerkingen, zoals NexTechnician. In samenwerking met het bedrijfsleven en de gemeente Amsterdam is aan de Kabelweg een nieuw state-of-the-art onderwijs- en praktijkgebouw neergezet. Als ook de samenwerking  met het (bouwend-) bedrijfsleven in de vorm van een eigen vakschool: de BouwAcademie Amsterdam.

Op de locatie aan de Tempelhofstraat vinden studenten een mix van techniek en administratieve/handel opleidingen. Elke opleiding heeft een eigen thuisbasis met een praktijkruimte voorzien van de nieuwste faciliteiten.

Bij College Noord loopt creatief denken én ondernemen als een rode draad door het brede opleidingen-aanbod. De ambitie van college Noord is: sterker te werken aan de positionering en profilering van het college. College Noord bevindt zich aan het Gare du Nord in het hart van de creatieve industrie van Amsterdam. Ook wil het college graag van betekenis zijn voor haar directe omgeving en werkt daartoe nauw samen met lokale bedrijven en het stadsdeel.

Over het ROC van Amsterdam – Flevoland

Het ROC van Amsterdam – Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo’n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam – Flevoland heeft bij elkaar twaalf mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad. Het roc biedt onderwijs aan 36.000 mbo-studenten, 3.300 leerlingen in het voortgezet onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie (waaronder inburgering en volwassenen). Bij het roc werken in totaal ca. 4.000 medewerkers.

Het ROC van Amsterdam – Flevoland is een onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten iedere dag welkom zijn en samen leren, ook van elkaars verschillende achtergronden. Voor iedereen geldt hetzelfde respect en elke collega draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen en studenten voor de inclusieve Nederlandse samenleving.

Om goed onderwijs te geven is het onderwijs op de mbo-colleges kleinschalig georganiseerd; een student heeft voornamelijk te maken met de afdeling waar zijn of haar opleiding onderdeel van is. Het ROC van Amsterdam – Flevoland kenmerkt zich door kwalitatief hoogwaardig onderwijs met veel aandacht voor de student. We streven elke dag naar het allerbeste onderwijs. Iedereen is welkom en draagt bij aan de ontwikkeling van studenten. We leren van elkaars achtergronden, gaan mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en vernieuwen waar nodig. Dit doen we in een sfeer van vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen. Van prettig en respectvol met elkaar samenwerken. Kijken waar het beter kan en dat vervolgens ook doen. Want ook dat hoort bij een organisatie die overal de beroepspraktijk ademt.