Afdelingsmanager Financiën

Jan Willem Toutenhoofd 06-55842811
icoon mail
Mail mij
deze vacature
icoon delen
Deel deze vacature
icoon vragen
Vragen?
Neem contact op
Min aantal FTE 0,8
Max aantal FTE 1,0 FTE
Plaatsnaam Amsterdam
Sluitdatum 12 februari 2023

Procesmanager die zorgt voor zwarte cijfers op onze mbo-colleges

Dit en meer ga je doen

Als afdelingsmanager financiën ben jij verantwoordelijk voor de aansturing van de onderdelen Center of Excellence (CoE) en de Projectadministratie (PA) binnen het Shared Service Center Administraties (SSCA). Het CoE houdt zich vooral bezig met de financiële analyses, waar de Projectadministratie complexe projecten binnen de colleges administreert en in adviseert.

Als afdelingsmanager financiën draag jij verantwoordelijkheid voor een juist verloop van financiële processen. Je bent verantwoordelijk voor de balans- en jaarrekening waar jouw team jou in ondersteunt. Ook geef je advies over verantwoordingsvraagstukken. Het team is verantwoordelijk voor het beschrijven, up-to-date houden en het ontwikkelen van de administratieve organisatie en interne beheersing(AO/IB).

De projecten van PA richten zich op complexe projecten zoals RIF’s (Regionaal Investeringsfonds mbo), Europese projecten en andere subsidieprojecten. Samen met jouw team ben je verantwoordelijk dat projecten binnen de vastgestelde, financiële kaders vallen.

Verdere werkzaamheden:

  • Je geeft leiding aan ongeveer 10 financieel analisten en medewerkers;
  • Je gaat het proces van het procesgebied Record to Report managen en innoveren, en daarmee ben je ook de vraagbaak voor de interne en externe organisatie;
  • Je analyseert de ontwikkeling van het SSCA, en stelt in samenspraak de beleidsplannen hierop af;
  • Je vertaalt het beleid van het SSCA naar de toepassing op de controle van de financieel experts en de projecten;
  • Je levert een bijdrage aan het opstellen en implementeren van de meerjarenplannen vanhet SSCA.
  • Je stelt de doelstelling van de afdelingsanalyses en rapporten op voor de directie en/of raad van bestuur.

Het doel van het CoE is om continue te kijken hoe de organisatie financieel gezond blijft. Het CoE past data-analyses, continuous monitoring en RPA (Robotic Process Automation) toe binnen hun processen. De Projectadministratie (PA) beheert de projecten binnen de colleges, die financieel verantwoord moeten worden naar de afdeling Control. In overleg met de Controllers en projectleider maak je afspraken over de verantwoordingsstructuur, taken en deadlines.

Dit verwachten we van jou

Als accounting professional ben jij een analytische en procesgerichte manager. Je bent in staat om te schakelen tussen beide afdelingen. Verder ben je gericht op het leveren van maximale kwaliteit waarbij je oog hebt en houdt voor de wensen van de klant. Ook ben je een stevige adviseur, die de interne organisatie verbetert. Binnen beide teams zitten ervaren medewerkers, maar met jouw kwaliteiten zorg jij ervoor dat het team optimaal kan functioneren en bevlogen blijft. In deze functie zal je uitdagingen op je pad tegen komen – dit vraagt om een probleemoplossende en flexibele instelling.

Het ROC van Amsterdam – Flevoland is een grote (complexe) organisatie. Met jouw kwaliteiten kun jij de afdelingen zo positioneren dat het past bij de behoeftes van onze organisatie. Verder heb je gevoel voor bestuurlijke en onderlinge verhoudingen, en weet je hier goed mee om te gaan.

Verder neem je mee:

  • Minimaal een relevante hbo-opleiding bij voorkeur in accounting/financiën;
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare, leidinggevende functie binnen financiën;
  • Ervaring met procesgericht werken;
  • Kennis / ervaring met projectverantwoording
  • Ervaring met advisering over financiële uitvoering van projectplannen waar begroting en voortgang onder vallen;
  • Ervaring met toepassing van (fiscale) wet- en regelgeving;
  • Excellente beheersing van Excel;
  • Ervaring met AFAS is een pré.

Meer dan alleen goede voorwaarden

De werkwereld om je heen verandert continu. Daarom zetten wij vol in op je ontwikkeling. Trainingen, opleidingen, workshops… wat jij nodig hebt, maken wij mogelijk. Daarnaast kun je rekenen op doorgroeikansen en prima arbeidsvoorwaarden.

  • Een salaris van minimaal €3.527 en maximaal €5.924 bruto per maand (cao mbo), o.b.v. 36.86 uur per week
  • Eindejaarsuitkering van 8,33%
  • Ruime vakantieregeling
  • Deelname aan het ABP pensioen
  • Doorgroeikansen binnen de organisatie
  • Een reiskostenvergoeding

Niet meer wachten, maar reageren

Ben jij die PROCESMANAGER? Heb jij dat beetje meer? Dan hopen we dat je snel reageert. Klik op de button solliciteren en stuur meteen je cv mee. We laten je dan snel weten of we je uitnodigen voor een eerste gesprek. Een assessment kan onderdeel uit maken uit van de sollicitatieprocedure.

Hier ga je werken

Ook als grote onderwijsorganisatie letten we op de kleintjes. De plannen, ambities en lopende zaken… alles moet financieel te verantwoorden zijn. Financiën speelt dan ook een belangrijke rol binnen het ROC van Amsterdam – Flevoland. We voeren het financiële beleid uit, monitoren de resultaten en zetten beschikbare middelen zo efficiënt en effectief mogelijk in. Ook stellen we de kaders waarbinnen de financiële continuïteit voor de onderwijsorganisatie wordt gewaarborgd. 

Over het ROC van Amsterdam – Flevoland

Het ROC van Amsterdam – Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo’n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam – Flevoland heeft bij elkaar twaalf mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad. Het roc biedt onderwijs aan 36.000 mbo-studenten, 3.300 leerlingen in het voortgezet onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie (waaronder inburgering en volwassenen). Bij het roc werken in totaal ca. 4.000 medewerkers.

Het ROC van Amsterdam – Flevoland is een onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten iedere dag welkom zijn en samen leren, ook van elkaars verschillende achtergronden. Voor iedereen geldt hetzelfde respect en elke collega draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen en studenten voor de inclusieve Nederlandse samenleving.

Om goed onderwijs te geven is het onderwijs op de mbo-colleges kleinschalig georganiseerd; een student heeft voornamelijk te maken met de afdeling waar zijn of haar opleiding onderdeel van is. Het ROC van Amsterdam – Flevoland kenmerkt zich door kwalitatief hoogwaardig onderwijs met veel aandacht voor de student. We streven elke dag naar het allerbeste onderwijs. Iedereen is welkom en draagt bij aan de ontwikkeling van studenten. We leren van elkaars achtergronden, gaan mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en vernieuwen waar nodig. Dit doen we in een sfeer van vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen. Van prettig en respectvol met elkaar samenwerken. Kijken waar het beter kan en dat vervolgens ook doen. Want ook dat hoort bij een organisatie die overal de beroepspraktijk ademt.

icoon delen
Deel deze
vacature
icoon vragen
Vragen?
Neem contact op

Jan Willem Toutenhoofd 06-55842811

Hoe ziet het sollicitatieproces eruit?

Stap 1

Het eerste contact

Wij bekijken je sollicitatie zorgvuldig en binnen twee tot drie weken na de sluitingsdatum van de vacature nemen we telefonisch of per mail contact met je op.

Stap 2

Het eerste gesprek

Tijdens het eerste gesprek maken we kennis met elkaar. We gaan inhoudelijk in op je cv en de vaardigheden die je nodig hebt voor de functie. Op die manier komen we te weten of jij die enthousiaste professional bent die wij zoeken en of de functie bij je past.

Stap 3

Het tweede gesprek

Is er een klik? Dan word je uitgenodigd voor een tweede gesprek. Voor sommige functies vragen wij je ook een capaciteitentest of een assessment te doen. De uitkomsten hiervan worden telefonisch door één van onze loopbaanadviseurs met je besproken. In het tweede gesprek hebben we het naast de uitkomsten van het assessment ook uitgebreider over de inhoud van de functie, het team en natuurlijk over jou.

Stap 4

Een voorstel

Vaak zijn twee gesprekken voldoende voor ons om een goed beeld te krijgen. Als we beiden enthousiast zijn dan doen we je graag een aanbod bestaande uit een passend salaris en goede arbeidsvoorwaarden.

Stap 5

Verklaring Omtrent het gedrag (VOG)

Iedereen die bij ons komt werken dient een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te hebben. Wij zorgen ervoor dat je deze gemakkelijk kunt aanvragen.

Stap 6

Contract

Als we alle informatie binnen hebben ontvang je van ons een arbeidsovereenkomst en gaan we aan de slag om te zorgen voor een warm welkom als je start.