Dit en meer ga je doen

MBO College Zuid is een bruisend college midden in de stad Amsterdam. Dagelijks verwelkomen wij zo’n 4000 studenten die allemaal een beroepsopleiding volgen. Onze studenten komen uit alle windstreken, achtergronden en culturen. Een betrekkelijk groot deel heeft tijdens de studie extra begeleiding nodig van ons Loopbaan Expertise Centrum (LEC). Het LEC biedt dienstverlening op het gebied van loopbaanadvies, hulpverlening en passend onderwijs.

Als administratief medewerker binnen het LEC vervul je een centrale functie. Je taken zijn divers en veelomvattend. De opleidingsteams verwijzen de studenten door naar het LEC, jij verdeelt deze aanmeldingen via Eduarte naar de juiste specialist. Je maakt rapportages over de afgenomen diensten en desgevraagd analyseer je deze ook.

Elke 6 weken is er een college breed zorgoverleg, jij stelt in overleg de agenda hiervoor op, bewaakt deze en maakt de verslagen. Dit doe je ook voor het interne LEC overleg dat 2 wekelijks wordt gehouden. In het college kent iedereen jou, jij bent dan ook hét interne visitekaartje voor onze dienst. Alle vragen over begeleiding en ondersteuning komen in eerste instantie bij jou; jij zorgt dat het bij de juiste persoon of afdeling komt.

De studenten maken gebruik van (digitale) leermiddelen; het proces hiervoor is ontwikkeld en loopt. De coördinatie van de uitvoering en de interne begeleiding van collega’s ligt bij jou, in het administratieve gedeelte krijg je ondersteuning. Alle studentgegevens worden vastgelegd in Eduarte. Een ander aspect van jouw functie is dat jij op het gebied van procesbeheer ondersteuning biedt aan de gebruikers. Kort gezegd: als er functionele wijzigingen gevraagd worden beoordeel jij of deze aanvraag ook doorgezet kan worden naar de juiste afdeling.

Wet- en regelgeving zijn voor onze dienstverlening van groot belang. Jij vertaalt dit naar de dagelijkse praktijk voor onze specialisten en stelt handleidingen en protocollen op.

Dit verwachten we van jou

Door de diversiteit aan taken is goed kunnen plannen en organiseren een echte must. Je bent initiatiefrijk en in staat om verbetervoorstellen te doen op bestaande werkprocessen. Je kunt makkelijk schakelen in de communicatie met docenten, studenten en externe partijen. De werkomgeving is te omschrijven als warm en zorgzaam, maar ook zeker als hectisch. Je blijft overeind in de dagelijkse waan van de dag en zorgt voor dienstverlening met een glimlach. Daarnaast beschik je over:

Een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding in een relevante richting;
Bij voorkeur heb je ervaring in het mbo-onderwijs;
Bijvoorkeur heb je ervaring met leerlingvolgsystemen en Excel.

Goed om te weten:

De vacature is voor 24 uur , werkdagen zijn in overleg, maar in ieder geval op dinsdag en donderdag. De vacature is op reguliere basis voor de duur van een jaar, met kans op verlenging. De gesprekken zijn gepland op dinsdag 10 oktober.

Meer dan alleen goede voorwaarden

De werkwereld om je heen verandert continu. Daarom zetten wij vol in op je ontwikkeling. Trainingen, opleidingen, workshops… wat jij nodig hebt, maken wij mogelijk. Daarnaast kun je rekenen op doorgroeikansen en prima arbeidsvoorwaarden.

Een salaris in schaal 7 (cao mbo) van maximaal € 3.518 bruto per maand, als je fulltime werkt. Inschaling is op basis van cv en ervaring;
Eindejaarsuitkering van 8,33%;
Ruime vakantieregeling;
Deelname aan het ABP pensioen;
Doorgroeikansen binnen de organisatie;
Een goede reiskostenvergoeding.

Niet meer wachten, maar reageren

Ben jij die ADMINISTRATIEF EXPERT? Heb jij dat beetje meer? Dan hopen we dat je snel reageert. Klik op de button solliciteren en stuur meteen je cv mee. We laten je dan snel weten of we je uitnodigen voor een eerste gesprek.

Hier ga je werken

In MBO College Zuid geloven we in de kracht van het mbo. Iedereen heeft talent en verdient het om daarmee in de spotlights te staan. Onze creatieve, sportieve en dienstverlenende opleidingen brengen studenten verder. Door unieke samenwerkingen met de arbeidsmarkt maken studenten op inspirerende wijze kennis met het werkveld. Met zo’n 3.900 studenten, waarvan het merendeel mbo niveau 4 volgt, vormen wij een community in een modern gebouw grenzend aan de Zuidas, tegenover RAI Amsterdam Convention Centre. MCZ profileert zich als een Amsterdamse school, divers en met lef, creatief en met de opdracht voor studenten een sociaal veilig leerklimaat te ontwikkelen. Samen stimuleren we studenten het beste uit zichzelf te halen. Kom werken bij MBO College Zuid, een college waar altijd ruimte is voor nieuwe ideeën en innoverende onderwijsprojecten.

Over het ROC van Amsterdam – Flevoland

Het ROC van Amsterdam – Flevoland verzorgt middelbaar beroepsonderwijs op vier niveaus binnen veertien onderwijsdomeinen. Het ROC van Amsterdam biedt ruim 300 verschillende opleidingen aan en het ROC van Flevoland zo’n 130 opleidingen. Het middelbaar beroepsonderwijs wordt op de verschillende mbo-colleges gegeven. Het ROC van Amsterdam – Flevoland heeft bij elkaar twaalf mbo-colleges in Amsterdam, Amstelveen, Hoofddorp, Hilversum, Almere en Lelystad. Het roc biedt onderwijs aan 36.000 mbo-studenten, 3.300 leerlingen in het voortgezet onderwijs en 6.500 deelnemers aan overige educatie (waaronder inburgering en volwassenen). Bij het roc werken in totaal ca. 4.000 medewerkers.

Het ROC van Amsterdam – Flevoland is een onderwijsorganisatie waar ruim 180 nationaliteiten iedere dag welkom zijn en samen leren, ook van elkaars verschillende achtergronden. Voor iedereen geldt hetzelfde respect en elke collega draagt bij aan de ontwikkeling van leerlingen en studenten voor de inclusieve Nederlandse samenleving.

Om goed onderwijs te geven is het onderwijs op de mbo-colleges kleinschalig georganiseerd; een student heeft voornamelijk te maken met de afdeling waar zijn of haar opleiding onderdeel van is. Het ROC van Amsterdam – Flevoland kenmerkt zich door kwalitatief hoogwaardig onderwijs met veel aandacht voor de student. We streven elke dag naar het allerbeste onderwijs. Iedereen is welkom en draagt bij aan de ontwikkeling van studenten. We leren van elkaars achtergronden, gaan mee met de ontwikkelingen in de maatschappij en vernieuwen waar nodig. Dit doen we in een sfeer van vertrouwen en op elkaar kunnen bouwen. Van prettig en respectvol met elkaar samenwerken. Kijken waar het beter kan en dat vervolgens ook doen. Want ook dat hoort bij een organisatie die overal de beroepspraktijk ademt.

MBO College Zuid - Europaboulevard 13

Europaboulevard 13 1079 PT Amsterdam

check je werkplek

Hoe ziet het sollicitatieproces eruit?

Stap 1

Het eerste contact

Wij bekijken je sollicitatie zorgvuldig en binnen twee tot drie weken na de sluitingsdatum van de vacature nemen we telefonisch of per mail contact met je op.

Stap 2

Het eerste gesprek

Tijdens het eerste gesprek maken we kennis met elkaar. We gaan inhoudelijk in op je cv en de vaardigheden die je nodig hebt voor de functie. Op die manier komen we te weten of jij die enthousiaste professional bent die wij zoeken en of de functie bij je past.

Stap 3

Het tweede gesprek

Is er een klik? Dan word je uitgenodigd voor een tweede gesprek. Voor sommige functies vragen wij je ook een capaciteitentest of een assessment te doen. De uitkomsten hiervan worden telefonisch door één van onze loopbaanadviseurs met je besproken. In het tweede gesprek hebben we het naast de uitkomsten van het assessment ook uitgebreider over de inhoud van de functie, het team en natuurlijk over jou.

Stap 4

Een voorstel

Vaak zijn twee gesprekken voldoende voor ons om een goed beeld te krijgen. Als we beiden enthousiast zijn dan doen we je graag een aanbod bestaande uit een passend salaris en goede arbeidsvoorwaarden.

Stap 5

Verklaring Omtrent het gedrag (VOG)

Iedereen die bij ons komt werken dient een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te hebben. Wij zorgen ervoor dat je deze gemakkelijk kunt aanvragen.

Stap 6

Contract

Als we alle informatie binnen hebben ontvang je van ons een arbeidsovereenkomst en gaan we aan de slag om te zorgen voor een warm welkom als je start.